Как добавить гостей в Microsoft Teams: 7 шагов (с изображениями)

Оглавление:

Как добавить гостей в Microsoft Teams: 7 шагов (с изображениями)
Как добавить гостей в Microsoft Teams: 7 шагов (с изображениями)

Видео: Как добавить гостей в Microsoft Teams: 7 шагов (с изображениями)

Видео: Как добавить гостей в Microsoft Teams: 7 шагов (с изображениями)
Видео: Как конвертировать файлы с Excel в формат CSV 2024, Май
Anonim

Если вы являетесь владельцем группы Microsoft, у вас есть возможность добавлять гостей или людей за пределами вашей организации, с которыми вы хотите сотрудничать. У гостей должны быть собственные учетные записи Microsoft, и администраторы группы должны разрешить гостевой доступ, прежде чем гости смогут присоединиться. Из этой статьи вы узнаете, как добавлять гостей в Microsoft Teams с помощью Windows или macOS.

Шаги

Добавление гостей в Microsoft Teams, шаг 1
Добавление гостей в Microsoft Teams, шаг 1

Шаг 1. Откройте Microsoft Teams

Вы найдете это приложение в меню «Пуск» или в папке «Приложения» в Finder.

Вы также можете использовать веб-приложение по адресу

Добавление гостей в Microsoft Teams, шаг 2
Добавление гостей в Microsoft Teams, шаг 2

Шаг 2. Щелкните Команды

Он находится рядом со значком группы людей в вертикальном меню в левой части окна приложения.

Добавление гостей в Microsoft Teams Шаг 3
Добавление гостей в Microsoft Teams Шаг 3

Шаг 3. Щелкните ••• рядом с командой, в которую вы хотите добавить гостя

Убедитесь, что вы не нажимаете трехточечное меню рядом с неправильной командой.

Добавление гостей в Microsoft Teams Шаг 4
Добавление гостей в Microsoft Teams Шаг 4

Шаг 4. Щелкните Добавить участника

Появится новое диалоговое окно.

Добавление гостей в Microsoft Teams Шаг 5
Добавление гостей в Microsoft Teams Шаг 5

Шаг 5. Введите адрес электронной почты вашего гостя

Здесь вы можете ввести любой адрес электронной почты; это не обязательно должна быть учетная запись электронной почты Microsoft.

Добавление гостей в Microsoft Teams Шаг 6
Добавление гостей в Microsoft Teams Шаг 6

Шаг 6. Щелкните предложение, чтобы добавить этот адрес электронной почты в качестве гостя

Если вы видите предупреждение «Мы не нашли совпадений», значит ваша организация не разрешила гостевой доступ.

Имя гостя будет взято из предоставленного адреса электронной почты. Например, если вы пригласите [email protected], она отобразит имя «janedoe2512345». Чтобы изменить это, щелкните значок карандаша, введите ее имя (Джейн Доу) и щелкните галочку

Добавление гостей в Microsoft Teams Шаг 7
Добавление гостей в Microsoft Teams Шаг 7

Шаг 7. Щелкните Добавить

Они получат электронное письмо о том, что они были приглашены в вашу команду в качестве гостя, и смогут щелкнуть Откройте Microsoft Teams поле, чтобы присоединиться к команде и начать работу.

подсказки

Чтобы включить гостевой доступ, перейдите по адресу https://admin.teams.microsoft.com/, войдите в систему со своим именем пользователя и паролем администратора, нажмите Настройки для всей организации> Гостевой доступ> Разрешить гостевой доступ в Teams.

Рекомендуемые: