Подобно тому, как вы можете использовать картотечный шкаф и папки с файлами для организации бумажных документов, вы можете использовать свой компьютер в качестве электронной файловой системы для управления цифровыми файлами, включая фотографии и документы.
Шаги
Метод 1 из 2: создание файловой системы в Windows
Шаг 1. Выберите, какие файлы вы хотите систематизировать
Чтобы выбрать несколько файлов, перечисленных вместе в проводнике Windows, щелкните первый файл, который хотите выбрать, а затем, удерживая ⇧ Shift, щелкните последний файл.
Шаг 2. Выберите место для файловой системы
Windows имеет имена основных папок по умолчанию, такие как «Мои документы», «Мои изображения» и «Моя музыка», или вы можете выбрать место для создания папки.
Шаг 3. Создайте новую папку
Эта папка будет служить вашим картотечным шкафом, в котором будут храниться другие организованные подпапки.
- В проводнике Windows щелкните правой кнопкой мыши в том месте, где вы хотите создать папку.
- Нажмите Новый.
- Нажмите Папка. Имя папки «Новая папка» выделено.
- Введите имя папки, которую вы хотите использовать.
- Нажмите ↵ Enter.
Шаг 4. Добавьте вложенные папки в основную папку
Дважды щелкните имя основной папки, чтобы открыть эту папку. Таким же образом, как вы создали основную папку, создайте подпапки для организации ваших файлов.
Шаг 5. Переместите файлы в новые папки
Вы можете открыть две версии Windows Explorer рядом, а затем перетащить файлы из исходного местоположения в новую папку.
Шаг 6. Сделайте резервную копию ваших организованных файлов
Используйте Windows Backup, чтобы регулярно копировать их на внешний жесткий диск или на облачный сервер. Если жесткий диск вашего компьютера выйдет из строя, вы можете использовать резервную копию для восстановления файлов на новый жесткий диск.
- Нажмите Начинать.
- В поле поиска введите Резервное копирование.
- Нажмите Резервное копирование и восстановление.
- Нажмите Настроить бэкап и следуйте инструкциям мастера.
Метод 2 из 2: создание файловой системы на Mac
Шаг 1. Выберите, какие файлы вы хотите систематизировать
Чтобы выбрать несколько файлов, перечисленных вместе, щелкните первый файл, который хотите выбрать, затем, удерживая ⇧ Shift, щелкните последний файл.
- Щелкните один из файлов, удерживая клавишу Control, а затем щелкните Новая папка с выделением.
- Введите имя новой папки.
- Нажмите ⏎ Return.
Шаг 2. Добавьте подпапки в основную папку
Чтобы открыть основную папку, нажмите и удерживайте ⌘ Command, дважды щелкнув папку. Таким же образом, как вы создали основную папку, создайте подпапки для организации ваших файлов.
Шаг 3. Сделайте резервную копию ваших организованных файлов
Используйте Time Machine, чтобы скопировать их на внешний жесткий диск, в Time Capsule или на сервер OS X в вашей сети. Если жесткий диск вашего компьютера выйдет из строя, вы можете использовать резервную копию, чтобы восстановить файлы на новый жесткий диск.
- В меню Time Machine щелкните Настройки Time Machine.
- Щелкните значок Выберите резервный диск кнопка.
- Выберите, куда вы хотите сделать резервную копию файлов. Это может быть внешний жесткий диск или Time Capsule. Выберите диск и нажмите Использовать диск.
- Если вы хотите сделать резервную копию на нескольких дисках, вы можете выбрать Добавить или удалить резервный диск и это даст вам возможность добавить еще одно устройство резервного копирования. Это необязательный дополнительный шаг безопасности.
подсказки
- Вы можете переименовать файлы, указав дату создания файла, чтобы вы могли легко отсортировать файлы в алфавитном порядке и увидеть их в порядке их создания. При переименовании файлов, чтобы включить дату как часть имени файла, используйте формат ГГГГ. ММ. ДД, например 2010.09.29. Вы можете пропустить век и точки и просто использовать 100929.
- Чтобы отсортировать файлы по имени в проводнике Windows, щелкните значок Имя заголовок.
- Когда вы подключаете к компьютеру внешний жесткий диск, вас могут спросить, хотите ли вы использовать этот диск для резервного копирования с помощью Windows Backup или Mac Time Machine.
