Если у вас много изображений, документов, музыки и других цифровых файлов, вы знаете, что они могут стать неорганизованными. Выполните следующие шаги, чтобы создать хорошо организованную и мощную компьютерную систему организации. Эти инструкции предназначены для пользователей Windows, но они могут применяться и к другим операционным системам в абстрактной форме.
Шаги
Шаг 1. Создайте папки
Если у вас есть изображения, вам понадобится папка с изображениями. Классная работа требует папки и подкатегорий. Для «Семейных фотографий» требуются подкатегории: Семейные поездки или Семейные праздники. Если вы также используете этот компьютер для работы, сделайте рабочую папку. Сделайте папки для всего, что вам нужно.
Шаг 2. Организуйте с помощью значков
Щелкните папку правой кнопкой мыши и выберите Свойства. На вкладке «Настройка», в разделе «Изменить значок» вы сможете изменить обычный значок папки на персонализированный. Если вы что-то делаете с изображениями, может быть хорошей идеей изменить значок на фотоаппарат и т. Д. И т. Д.
Шаг 3. Персонализируйте компьютер
Больше персонализации помогает вам запоминать вещи и организовывать их. Исследуйте вещи и щелкайте правой кнопкой мыши везде. Панель управления - лучшее место для начала.
Шаг 4. Не размещайте значки сбоку
Разместите их слева направо, начиная с вершины и продвигаясь вниз. Это может показаться необычным, но его гораздо легче увидеть и он более аккуратный, и убедитесь, что они достаточно большого размера, чтобы их можно было читать, средний - лучший.
Шаг 5. Убедитесь, что у вас есть память и резервные копии папок вне сети на случай потери данных
Шаг 6. Удалите ненужные файлы с рабочего стола
Видео - с помощью этой службы некоторая информация может быть передана YouTube
подсказки
- Поищите дополнительные статьи о настройке вашего компьютера.
- Храните личные папки не более чем в трех папках в глубину, это упростит поиск и запоминание документов.
- Не называйте папки случайными буквами (например, hdrukbxawth), потому что вы думаете, что это временная папка. Всегда называйте их правильно или создавайте на рабочем столе другую папку и время от времени очищайте ее.
- На Mac самый простой способ удалить несколько файлов и папок - выделить их все. Чтобы выделить несколько элементов, щелкните первый, затем, удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните последний. Если вам нужно отменить выбор определенных файлов, вы можете удерживать команду и щелкать по ним, чтобы отменить выбор некоторых файлов, не отменяя их все.
- Самый простой способ удалить несколько файлов и папок - удерживать кнопку с надписью «Ctrl» и щелкать ненужные файлы. Вы можете убрать палец с «Ctrl» до того, как закончите выделение, пока вы снова удерживаете его, когда хотите продолжить выделение. Затем нажмите кнопку удаления и подтвердите удаление.
Предупреждения
- Не удаляйте файлы, которые могут вам понадобиться.
- Не удаляйте файлы из папки Program files, папки C: / WINDOWS или папки Documents and Settings.
- Не удаляйте ключи реестра или важные системные файлы!
- Если компьютер используется совместно, не удаляйте файлы, принадлежащие другим людям.
- Папки с именами Temp или Temporary могут быть опасны для организации. Обычно они оказываются универсальным средством для файлов, которые действительно следует упорядочить или удалить. Если вы используете временную папку, убедитесь, что у вас есть время для ее сортировки, по крайней мере, один раз в неделю.
