Круизы и поездки на мотоциклах стали популярными сборщиками средств. Мотоциклисты любят собираться с другими гонщиками, чтобы поддержать доброе дело. Понять, как организовать круиз на мотоцикле; Успешное мероприятие требует достаточно времени, чтобы спланировать, продвигать ваше мероприятие и привлечь необходимую вам помощь.
Шаги
Шаг 1. Определите цель поездки на мотоцикле
Заранее сформулируйте цель вашего мероприятия, чтобы вы могли правильно его спланировать. Цели могут включать сбор определенной суммы денег для поддержки местной благотворительной организации, повышение осведомленности о безопасности мотоциклов или просто разрешение вашему местному отделению прокатиться на мотоцикле вместе.
- Решите, как люди, не являющиеся гонщиками, могут участвовать в вашем мероприятии. Некоторые люди, которые не ездят на мотоциклах, все равно захотят поддержать ваше дело. Найдите для них способ стать волонтером или помочь.
- Оцените количество гонщиков и других участников, на которых вы хотели бы присутствовать. Размер поездки на мотоцикле будет влиять на продолжительность поездки, количество остановок, которые вы делаете по пути, цену, которую вы взимаете, и многое другое.
Шаг 2. Создайте временную шкалу
Дайте себе достаточно времени, чтобы спланировать, получить соответствующие разрешения и продвигать свой круиз на мотоцикле. Затем вы можете делегировать некоторые из этих задач другим членам комитета, которые помогают вам в планировании.
- Начните с потенциальной даты события и планируйте в обратном направлении. Проверить на конфликты. В вашем сообществе могут быть другие поездки на мотоциклах, сбор средств или другие важные события, которые могут конкурировать с вашим мероприятием.
- Решите, когда начинать продвигать свой круиз-ин, а когда - набирать волонтеров.
- Убедитесь, что у вас есть время, чтобы найти спонсоров и получить одобрение местных предприятий или государственных чиновников. Это важно сделать до того, как вы начнете продвигать свое мероприятие.
Шаг 3. Определите места
Это включает в себя место начала круиза на мотоцикле, где он закончится, а также остановки, которые вы будете делать во время поездки.
- Парки и местные предприятия - лучшие места, чтобы начать или закончить поездку на мотоцикле. Опять же, обязательно получите разрешение от соответствующих владельцев бизнеса или местных властей. Сюда входят любые разрешения на мероприятия в городе или округе, которые могут вам понадобиться. Подайте документы на них заблаговременно, чтобы обезопасить их до вашего мероприятия.
- Останавливайтесь в местах, где райдеры могут получить напитки, закуски и бензин, а также воспользоваться ванными комнатами. Может быть полезно размещать добровольцев на каждой остановке, особенно если вы играете в покер или играете в бинго.
Шаг 4. Найдите спонсоров
Компании, спонсирующие ваш круиз на мотоцикле, могут помочь покрыть расходы. Попросите их пожертвовать определенные вещи, например еду, салфетки или напитки. Заранее найдите своих спонсоров, чтобы вы могли рекламировать их во всех своих рекламных материалах. Четко укажите, что каждый из спонсоров будет предоставлять в рамках этого спонсорства, например, финансовые пожертвования и рекламу.
Шаг 5. Создайте рекламный материал
Определите, как вы лучше всего охватите свою целевую аудиторию, и разработайте материалы, которые будут эффективны для этой группы. Варианты включают плакаты, радиообъявления, веб-сайты, баннеры, футболки и многое другое. Вы можете предоставить эти материалы в местных организациях и мотоциклетных отделениях. Попросите графического дизайнера помочь вам, чтобы ваши материалы выглядели профессионально.
Шаг 6. Решите, чем вы будете заниматься во время поездки
Розыгрыши, обед, музыка и другие развлечения - все это необязательные мероприятия для круиза на мотоцикле и могут помочь вам собрать больше денег, если вы поддерживаете местную благотворительную организацию. Поручите эти мероприятия членам комитета вашего мероприятия или спонсирующим организациям.
Шаг 7. Безопасность превыше всего
Это особенно важно во время групповой езды на мотоцикле. Иметь доступ к аптечке. По крайней мере, у одного гонщика должен быть мобильный телефон. Требуйте, чтобы все гонщики носили шлемы и соблюдали правила техники безопасности на мотоциклах, а также государственные и местные законы.
- Используйте сигналы рукой. Сигналы руками передаются от одного всадника к другому. Убедитесь, что все понимают и используют сигналы во время поездки, так как трудно услышать друг друга из-за звука ваших мотоциклов.
- Держитесь на безопасном расстоянии. Расшатайте гонщиков слева направо и держитесь как минимум на расстоянии двух длин велосипеда от гонщика, идущего впереди вас.
- Делегируйте капитанов, если ваша группа большая. Эти водители могут вести меньшие группы мотоциклистов более безопасным способом.
подсказки
- Получите полицейский эскорт, если ваша поездка очень большая или проходит по основным дорогам вашего района. По крайней мере, держите их в курсе событий, чтобы они могли правильно спланировать.
- Продвигайте свой запасной план. Решите, будет ли ваша поездка на мотоцикле продолжаться в случае дождя, или вы отложите или отмените круиз. Затем убедитесь, что все знают план.
