Из этой статьи вы узнаете, как добавлять интерактивные ссылки в документы Microsoft Word. Вы можете превратить любой текст или изображение в свой документ в гиперссылку, при нажатии на которую читатель переходит в другое место в документе, на внешний веб-сайт, в другой файл и даже в электронное сообщение с предварительно заданным адресом. Созданные вами ссылки останутся активными, даже если вы конвертируете документ Word в формат PDF.
Шаги
Метод 1 из 3: Ссылка на другой документ или веб-сайт
Шаг 1. Выделите текст или изображение, которое хотите превратить в ссылку
Вы можете превратить любой текст или изображение в документе в ссылку. Выделите текст или щелкните изображение, которое вы хотите преобразовать в гиперссылку.
Чтобы вставить изображение в документ, щелкните значок Вставлять вкладку и выберите «Картинки». Вы сможете найти на своем компьютере файл изображения, который нужно добавить. Вы также можете вставить клипарт для использования в качестве ссылки.
Шаг 2. Нажмите ⌘ Command + K. (Mac) или Ctrl + K (ПК).
Откроется окно «Вставить гиперссылку». Вы также можете попасть в это меню, нажав кнопку Вставлять вкладка, а затем щелкнув Ссылка кнопку на панели инструментов.
Шаг 3. Выберите существующий файл или веб-страницу на левой панели
На правой панели появятся дополнительные параметры.
Шаг 4. Выберите файл или введите веб-адрес
- Чтобы создать ссылку на веб-сайт или файл, доступный в Интернете, введите или вставьте полный адрес (включая «https:» в начале) в поле «Адрес» в нижней части окна.
- Чтобы создать ссылку на файл на вашем компьютере или в локальной сети, выберите этот файл на центральной панели. Если он находится в текущей папке, нажмите Текущая папка чтобы открыть его содержимое. Если вы открывали его недавно, нажмите Недавние файлы просматривать те. Вы также можете использовать меню вверху, чтобы перейти к нужной папке и выбрать файл.
- Чтобы создать новый пустой документ вместо открытия определенного файла, нажмите Создать новый документ в левом меню, затем выберите место для документа.
Шаг 5. Установите всплывающую подсказку (необязательно)
Вы можете изменить текст, который появляется, когда пользователь наводит курсор на ссылку, щелкнув значок Подсказка в правом верхнем углу и указав свой текст. Если вы не измените его, в подсказке на экране также будет отображаться адрес веб-сайта или путь к файлу.
Шаг 6. Нажмите ОК, чтобы сохранить ссылку
Теперь вы можете проверить свою ссылку, удерживая Командование (Mac) или Ctrl (ПК) на клавиатуре, одновременно нажимая на нее.
Метод 2 из 3: ссылка на пустое сообщение электронной почты
Шаг 1. Выделите текст или щелкните изображение, которое хотите превратить в ссылку для электронной почты
Вы можете использовать в документе любой текст или изображение. Когда вы закончите с этим методом, щелкнув выделенный текст или изображение, вы откроете новое сообщение электронной почты на выбранный вами адрес.
Шаг 2. Нажмите ⌘ Command + K. (Mac) или Ctrl + K (ПК).
Откроется окно «Вставить гиперссылку». Вы также можете попасть в это меню, нажав кнопку Вставлять вкладка, а затем щелкнув Ссылка на панели инструментов.
Шаг 3. Щелкните Адрес электронной почты на левой панели
Это позволяет вам создать пустое сообщение.
Шаг 4. Введите адрес электронной почты и тему
Это будет адрес, на который читатель будет отправлять электронное письмо. То, что вы вводите в поле «Тема», будет автоматически заполнено для читателя, но они смогут изменить это, если захотят.
- Если вы используете Outlook, вы увидите недавно использованные адреса электронной почты в поле в нижней части окна. Не стесняйтесь выбрать один из них.
- Некоторые почтовые приложения, особенно почтовые веб-приложения, могут не распознавать строку темы.
Шаг 5. Установите всплывающую подсказку (необязательно)
Вы можете изменить текст, который появляется, когда пользователь наводит курсор на ссылку, щелкнув значок Подсказка в правом верхнем углу и указав свой текст. Если вы не измените его, в подсказке на экране будет отображаться адрес электронной почты.
Шаг 6. Нажмите ОК, чтобы сохранить ссылку
Теперь вы можете проверить свою ссылку, удерживая Командование (Mac) или Ctrl (ПК) на клавиатуре, одновременно нажимая на нее. Ваше почтовое приложение по умолчанию откроется для нового сообщения, адресованного на адрес, который вы ввели ранее.
Метод 3 из 3: ссылка на место в том же документе
Шаг 1. Поместите курсор в то место, на которое вы хотите создать ссылку
Вы можете использовать инструмент «Закладки», чтобы создавать ссылки на определенные места в документе. Это отлично подходит для оглавлений, глоссариев и цитат. Вы можете выделить часть текста, выбрать изображение или просто поместить курсор в нужное место.
Шаг 2. Щелкните вкладку Вставка
Он находится в строке меню в верхней части Word.
Шаг 3. Нажмите кнопку «Закладка»
Он находится на панели инструментов в верхней части Word в разделе «Ссылки».
Шаг 4. Введите имя закладки
Убедитесь, что имя достаточно информативное, чтобы вы могли его распознать. Это особенно важно, если вы используете много закладок или если документ редактируют несколько человек.
Названия закладок должны начинаться с букв, но могут также содержать цифры. Вы не можете использовать пробелы, но вместо них можете использовать подчеркивания (например, "Chapter_1")
Шаг 5. Щелкните Добавить, чтобы вставить закладку
Закладки появятся на странице в квадратных скобках. Вы не увидите закладку на странице, если используете современную версию Word, но в более ранних версиях она может быть заключена в квадратные скобки.
Если вы хотите видеть скобки вокруг закладки, чтобы не забыть, где вы ее разместили, нажмите кнопку Файл меню выберите Параметры и щелкните Передовой в левой панели. Затем прокрутите правую панель вниз и установите флажок «Показать закладки» под заголовком «Показать содержимое документа».
Шаг 6. Выберите текст или изображение, из которого вы хотите создать ссылку
Выделите текст или щелкните изображение, которое хотите превратить в ссылку на закладку.
Шаг 7. Нажмите ⌘ Command + K. (Mac) или Ctrl + K (ПК).
Откроется окно «Вставить гиперссылку». Вы также можете попасть в это меню, нажав кнопку Вставлять вкладка, а затем щелкнув Ссылка на панели инструментов.
Шаг 8. Нажмите «Поместить в этот документ» на левой панели
Это отображает дерево навигации с вашими стилями заголовков и закладками.
Шаг 9. Выберите закладку, на которую хотите создать ссылку
Разверните дерево «Закладки», если оно еще не создано, и выберите созданную закладку. Вы также можете выбрать один из стилей заголовков, которые вы применили по всему документу.
Шаг 10. Установите всплывающую подсказку (необязательно)
Чтобы изменить текст, который появляется, когда пользователь наводит курсор на ссылку, щелкните значок Совет по экрану в правом верхнем углу. Если вы не измените текст, в подсказке на экране будет отображаться адрес веб-сайта или путь к файлу.
Шаг 11. Нажмите ОК, чтобы сохранить ссылку
Теперь вы можете проверить свою ссылку, удерживая Командование (Mac) или Ctrl (ПК) на клавиатуре, одновременно нажимая на нее. Это вернет центр представления к строке, на которой вы разместили закладку.
Видео - с помощью этой службы некоторая информация может быть передана YouTube
подсказки
- Если вы введете URL-адрес в документ (например, https://www.wikihow.com), Word автоматически сделает этот текст интерактивной ссылкой.
- Вы можете удалить гиперссылку, щелкнув ее правой кнопкой мыши и выбрав Удалить гиперссылку.
