Из этой статьи вы узнаете, как вставить многостраничный PDF-файл в документ Microsoft Word. Если вы уже пытались вставить PDF-файл, вы, вероятно, заметили, что видите только первую страницу. Вы можете обойти это, разделив PDF-файл на отдельные страницы и вставив их каждую как объекты. Если вы не хотите разбивать PDF-файл на отдельные страницы, вы можете вставить его как объект, представленный значком или изображением первой страницы, которая при нажатии открывается в средстве просмотра PDF-файлов.
Шаги
Метод 1 из 3: разделение PDF-файла на отдельные страницы в Windows
Шаг 1. Откройте файл PDF в Microsoft Edge
Если вы хотите, чтобы каждая страница многостраничного PDF-файла отображалась в документе Word, вам необходимо сохранить каждую страницу файла в отдельный файл. Вы можете сделать это в любом бесплатном PDF-ридере, распечатав каждую страницу в отдельные PDF-файлы. Веб-браузер Microsoft Edge поставляется со встроенным средством чтения PDF-файлов, и, поскольку он предустановлен вместе с Windows, мы будем его использовать.
- Чтобы открыть PDF-файл в Edge, щелкните правой кнопкой мыши имя PDF-файла на вашем компьютере, выберите Открыть с, а затем выберите Microsoft Edge.
- Если вы хотите использовать другую программу для чтения PDF-файлов, такую как Adobe Acrobat Reader или Google Chrome, вы можете это сделать. Шаги будут аналогичными.
Шаг 2. Нажмите Ctrl + P
Откроется диалоговое окно «Печать».
Вы также можете щелкнуть значок принтера на панели инструментов в верхней части страницы
Шаг 3. Выберите Microsoft Print to PDF в качестве принтера
Вы выберете его из раскрывающегося меню в верхнем левом углу страницы. Это говорит Edge создать PDF вместо отправки файла на ваш принтер.
Шаг 4. Щелкните второй переключатель под «Страницы»
По умолчанию выбран переключатель рядом с «Все». Поскольку нам нужно «печатать» каждую страницу отдельно, нам нужно выбрать второй переключатель, который позволяет нам вводить номера страниц.
Шаг 5. Введите 1 в поле «Страницы»
Это говорит Edge сохранить только первую страницу PDF-файла как отдельный PDF-файл.
Шаг 6. Щелкните синюю кнопку Печать
Он находится внизу окна печати. Откроется окно «Сохранить вывод на печать как».
Шаг 7. Выберите папку для сохранения ваших страниц
Например, вы можете выбрать Рабочий стол на левой панели, чтобы сохранить страницы PDF на рабочем столе.
Если в PDF-файле много страниц, подумайте о создании новой папки на рабочем столе. Для этого нажмите кнопку Рабочий стол папку на левой панели, щелкните правой кнопкой мыши пустую область правой панели, выберите Создать> Папка, тип PDF и нажмите Входить. Затем дважды щелкните новую папку с именем «PDF» и сохраните в ней первый файл.
Шаг 8. Введите страницу 1 в поле «Имя файла» и нажмите «Сохранить»
При этом первая страница вашего PDF-файла сохраняется как отдельный PDF-файл.
Шаг 9. Повторите эти действия для страницы 2 и для всех остальных страниц вашего PDF-файла
Каждую страницу в вашем PDF-файле необходимо сохранить как отдельный PDF-файл, чтобы включить его в ваш документ. Шаги следующие:
- Нажмите Ctrl + P, чтобы открыть диалоговое окно печати.
- Выбирать Microsoft Print в PDF.
- Выберите второй переключатель и введите 2 (для перехода на страницу 2).
- Нажмите Распечатать и выберите ту же папку, которую вы выбрали ранее.
- Вызовите новую страницу файла 2 и нажмите Сохранить. Повторите для всех страниц.
Шаг 10. Щелкните место в документе Word, куда вы хотите вставить первую страницу
Если вы хотите, чтобы изображения PDF начинались с новой страницы, нажмите Ctrl + Enter для создания разрыва страницы.
Шаг 11. Щелкните вкладку Вставка
Это на ленте редактирования над документом.
Шаг 12. Щелкните Объект
Он находится на панели «Текст» в правой части панели инструментов.
Шаг 13. Выберите Adobe Acrobat Document. и нажмите OK.
Откроется ваш файловый браузер.
Шаг 14. Выберите PDF-файл, который вы назвали «страница 1», и нажмите «Открыть»
Это вставит первую страницу вашего PDF-файла в файл.
Шаг 15. Повторите для всех страниц
Чтобы вставить следующую страницу, щелкните Объект на вкладке Вставка выберите Документ Adobe Acrobat снова выберите следующую страницу и нажмите Открытым. Продолжайте делать это, пока не добавите все страницы PDF-файла в документ Word.
Когда вы закончите вставку страниц, убедитесь, что вы сохранили файл, нажав Файл> Сохранить.
Метод 2 из 3: разделение PDF-файла на отдельные страницы в macOS
Шаг 1. Откройте PDF-файл в режиме предварительного просмотра
Если вы хотите, чтобы каждая страница многостраничного PDF-файла отображалась в документе Word, вам необходимо сохранить каждую страницу файла в отдельный файл. Вы можете сделать это в любом бесплатном PDF-ридере, распечатав каждую страницу в отдельные PDF-файлы. Ваш Mac поставляется с предварительной версией, которая упрощает выполнение работы.
Чтобы открыть PDF-файл в режиме предварительного просмотра, просто дважды щелкните PDF-файл на своем компьютере
Шаг 2. Нажмите ⌘ Cmd + P
Откроется диалоговое окно «Печать».
Шаг 3. Выберите PDF из раскрывающегося меню в левом нижнем углу
Это говорит Preview создать PDF вместо отправки файла на ваш принтер.
Шаг 4. Щелкните переключатель рядом с «От»
«Он находится под заголовком« Страницы ». Поскольку нам нужно« печатать »каждую страницу отдельно, нам нужно выбрать второй переключатель, который позволяет нам вводить номера страниц.
Шаг 5. Введите цифру 1 в поля «От» и «Кому»
Это указывает предварительному просмотру создавать PDF-файл только с первой страницы.
Вы повторите это для всех других страниц в документе и вставите их все отдельно в документ Word
Шаг 6. Щелкните Печать
Появится диалоговое окно сохранения.
Шаг 7. Выберите папку для сохранения страниц
Выберите папку, которую вы запомните, например папку «Рабочий стол».
Если вы хотите вместо этого создать новую папку, перейдите в Файл> Новая папка.
Шаг 8. Назовите файл page 1 и нажмите Print. или Сохранить.
Это сохранит первую страницу вашего PDF-файла в выбранную папку.
Шаг 9. Повторите эти действия для всех остальных страниц вашего PDF-файла
Теперь, когда вы распечатали первую страницу в отдельный файл PDF, вам нужно сделать то же самое для всех других страниц, которые вы хотите вставить в документ Word. Обязательно сохраните их все в одной папке, чтобы их можно было легко вставить позже.
Шаг 10. Щелкните место в документе Word, куда вы хотите вставить первую страницу
Если вы хотите, чтобы изображения PDF начинались с новой страницы, нажмите Cmd + Return для создания разрыва страницы.
Шаг 11. Щелкните вкладку Вставка
Это на ленте редактирования над документом.
Шаг 12. Щелкните Объект
Он будет в правой части панели инструментов в верхней части Word.
Если вы не видите этот параметр, щелкните стрелку вниз рядом со значком квадрата с окном над ним в правой части панели инструментов - когда меню развернется, щелкните Объект.
Шаг 13. Щелкните Из файла
Эта кнопка находится в нижнем левом углу окна.
Шаг 14. Выберите PDF-файл, который вы назвали «страница 1», и нажмите «Вставить»
Это вставит первую страницу вашего PDF-файла в файл.
Шаг 15. Повторите для всех страниц
Чтобы вставить следующую страницу, щелкните значок Объект вариант снова, выберите Из файла, выберите следующую страницу и нажмите Вставлять. Продолжайте делать это, пока не добавите все страницы PDF в документ Word.
Когда вы закончите вставку страниц, убедитесь, что вы сохранили файл, нажав Файл> Сохранить.
Метод 3 из 3: вставка в виде значка объекта
Шаг 1. Щелкните документ, чтобы переместить курсор в то место, куда вы хотите вставить PDF
Если вам не нужны фактические страницы PDF-файла для отображения в файле, и читатели могут щелкнуть значок, чтобы вместо этого открыть PDF-файл в своей собственной программе чтения, используйте этот метод. Если вы хотите, чтобы ваш PDF-файл начинался с новой страницы, нажмите Ctrl + Enter (Windows) или Cmd + Return (Mac), чтобы создать разрыв страницы.
Вы не можете сделать это с помощью мобильного приложения или версии Word для веб-браузера
Шаг 2. Щелкните вкладку Вставка
Это на ленте редактирования над документом.
Шаг 3. Нажмите кнопку «Объект»
Вы найдете его на панели инструментов в верхней части Word.
- Если вы используете Windows, он будет в группе «Текст».
- Если вы используете Mac, возможно, вам придется щелкнуть маленькую стрелку вниз рядом со значком квадрата с окном на нем и выбрать Объект.
Шаг 4. Нажмите "Создать из файла". (Windows) или Из файла (Mac).
Если вы используете Windows, вы щелкните вкладку в верхней части окна. Если у вас Mac, вместо этого нажмите кнопку в нижнем левом углу окна.
Шаг 5. Выберите, как связать файл
Этот параметр определяет, как PDF-файл будет отображаться в вашем документе.
- Во-первых, если у вас Mac, щелкните значок Параметры в нижнем левом углу, чтобы отобразить ваши параметры.
- Чтобы отобразить значок, представляющий файл в документе, установите флажок «Отображать как значок». Этот значок появится в вашем документе вместе с текстом, и ваши читатели могут щелкнуть значок, чтобы открыть многостраничный PDF-файл в средстве просмотра PDF.
- Чтобы отобразить первую страницу PDF-файла в виде интерактивной ссылки, при нажатии на которую открывается весь PDF-файл в другом окне, установите флажок «Ссылка на файл».
Шаг 6. Выберите PDF-файл, который хотите вставить
Если вы используете Mac, перейдите к файлу и щелкните его один раз, чтобы выбрать. Если вы используете Windows, щелкните Просматривать, перейдите к файлу и щелкните его один раз, чтобы выбрать.
Шаг 7. Нажмите ОК. (Windows) или Вставить (Mac).
При этом PDF-файл будет вставлен в ваш файл в виде интерактивного значка или ссылки на изображение.
