Функция среза в Microsoft Excel позволяет легко фильтровать данные, которые вы хотите видеть в сводной таблице. В версиях Excel до 2013 года для достижения аналогичного эффекта приходилось использовать фильтры отчетов. Однако визуализировать фильтры отчета не так просто, как увидеть, какие срезы применяются. После создания слайсеры можно быстро применить интуитивно понятным способом. Срезы также можно использовать в нескольких таблицах, избавляя вас от необходимости дублировать работу.
Шаги
Шаг 1. Откройте Microsoft Excel
Это можно сделать с помощью значка на рабочем столе, через меню «Пуск» или с помощью панели задач быстрого запуска, в зависимости от настроек вашего компьютера
Шаг 2. Загрузите файл данных Excel, который вы хотите визуально отфильтровать, в сводную таблицу
Это можно сделать, нажав «Файл» в верхнем левом углу, а затем выбрав «Открыть», чтобы выбрать файл данных
Шаг 3. Выделите данные
Вы можете выделить свои данные, удерживая Ctrl + A или щелкнув левой кнопкой мыши и перетащив ее на все данные
Шаг 4. Нажмите кнопку «Сводная таблица»
Шаг 5. Сохраните свой прогресс
Щелкните левой кнопкой мыши значок диска в верхнем левом углу файла Excel, чтобы сохранить прогресс
Шаг 6. Выберите диапазон данных
В этом меню вы также можете выбрать расположение вашей сводной таблицы. Вы можете разместить его на существующем листе или создать новый
Шаг 7. Установите флажки, соответствующие наборам данных, которые вы хотите включить
Вы можете установить один или несколько флажков
Шаг 8. Выберите параметры сортировки
Чтобы получить доступ к параметрам сортировки, щелкните раскрывающееся меню таблицы
Шаг 9. Измените источник данных
Если вам нужно изменить размеры входного диапазона, чтобы разместить больше или меньше данных, вы можете найти это на ленте «Параметры» в разделе «Изменить исходные данные», вы должны выбрать таблицу, чтобы отобразился этот раздел ленты
Шаг 10. Вставьте таблицу в свои данные
Затем вы можете создать таблицу, чтобы упростить управление данными. Выделите все свои данные, выберите вставку, а затем щелкните левой кнопкой мыши таблицу в верхнем левом углу листа Excel
Шаг 11. Щелкните правой кнопкой мыши нужное поле сводной таблицы и выберите «Добавить как срез»
- В правой части листа Excel вы можете выбрать поля данных, для которых хотите создать срез, установив флажок рядом с полем. Затем вы щелкаете правой кнопкой мыши по выбранному полю (ям) и нажимаете Добавить как слайсер.
- По умолчанию будут выбраны все фрагменты данных.
Шаг 12. Выберите один фрагмент данных
Чтобы просмотреть один фрагмент данных, просто щелкните левой кнопкой мыши фрагмент данных, который вы хотите просмотреть
Шаг 13. Выберите более одного фрагмента данных
- Вы можете щелкнуть левой кнопкой мыши кнопку множественного выбора в Excel 2016, чтобы выбрать более одного фрагмента данных.
- В Excel 2013 просто удерживайте Ctrl и щелкните левой кнопкой мыши все фрагменты данных, которые вы хотите просмотреть.
