Часто ли вы используете различные несвязанные команды при создании и редактировании документов в Microsoft Word? Если это так, вы, вероятно, израсходовали свою мышь, просматривая все различные меню и ленты. Дайте мышке отдохнуть и повысьте продуктивность, создав меню специально для ваших нужд. Это руководство покажет вам, как это сделать.
Шаги
Часть 1 из 4: Создание новой вкладки меню / ленты
Шаг 1. Доступ к параметрам настройки
- В Word 2013 щелкните вкладку «Файл», затем на синей полосе слева нажмите «Параметры» внизу. Щелкните «Настроить ленту» в левой части диалогового окна. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши любую вкладку ленты и выбрать «Настроить ленту» во всплывающем меню.
- В Word 2010 перейдите на вкладку «Файл» и выберите «Параметры» в разделе «Справка» в меню «Файл». Щелкните «Настроить ленту» в левой части диалогового окна. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши любую вкладку ленты и выбрать «Настроить ленту» во всплывающем меню.
- В Word 2003 выберите «Настроить» в меню «Инструменты», затем щелкните вкладку «Команды».
Шаг 2. Добавьте новую ленту / вкладку
- В Word 2010 и 2013 нажмите кнопку «Новая вкладка», расположенную под списком «Настроить ленту».
- В Word 2003 выберите «Новое меню» из списка категорий, затем снова выберите «Новое меню» из списка команд.
Шаг 3. Поместите новое меню / вкладку в список
- В Word 2010 и 2013 нажимайте кнопки со стрелками справа от списка «Настроить ленту», чтобы переместить новое меню вверх или вниз по списку, пока оно не займет нужное положение.
- В Word 2003 перетащите «Новое меню» из списка команд в строку меню. Когда вы видите вертикальную полосу, показывающую положение нового меню, и полоса находится там, где вы хотите, чтобы новое меню было, отпустите кнопку мыши.
Шаг 4. Дайте вашему новому меню / вкладке понятное имя
- В Word 2010 и 2013 нажмите кнопку «Переименовать» под списком «Настроить ленту», чтобы отобразить диалоговое окно «Имя». Введите новое имя в поле «Отображаемое имя» и нажмите OK.
- В Word 2003 щелкните правой кнопкой мыши «Новое меню» в строке меню, чтобы отобразить поле «Имя». Введите новое имя для вашего меню и нажмите клавишу Enter.
Часть 2 из 4. Добавление групп в новую вкладку (Word 2010/2013)
Шаг 1. Выберите имя созданной вами вкладки в списке «Настроить ленту»
Вы должны создать группу для ваших новых команд, прежде чем добавлять их на вкладку.
Шаг 2. Нажмите кнопку «Новая группа» под списком «Настроить ленту»
Это добавит элемент с именем «Новая группа» под названием вашей новой вкладки в списке.
Шаг 3. Дайте вашей новой группе понятное имя
Нажмите кнопку «Переименовать», чтобы отобразить диалоговое окно «Имя», введите новое имя и нажмите «ОК». Затем вы можете добавлять команды в эту группу.
Вы можете добавить настраиваемую группу на одну из вкладок по умолчанию, а также на свою настраиваемую вкладку. Одним из способов использования этой функции является создание настраиваемой группы, которая включает в себя только те команды из группы вкладок по умолчанию, которые вы используете наиболее часто, а затем удаление исходной группы
Часть 3 из 4: Добавление элементов в новое меню / вкладку
Шаг 1. Выберите меню / группу, в которую вы хотите добавить элементы
- В Word 2010 и 2013 выберите группу, в которую вы хотите добавить элементы, из списка «Настроить ленту». Вы можете добавлять пункты меню только в созданные вами группы, которые отмечены в списке меткой «(Custom)» после названия группы.
- В Word 2003 выберите меню, которое вы хотите настроить, в списке «Категории».
Шаг 2. Выберите команду, которую хотите добавить в меню / группу
- В Word 2010 и 2013 выберите один из вариантов в раскрывающемся списке «Выбрать команды из», а затем выберите команду из прокручиваемого списка под ним.
- В Word 2003 выберите команду из списка «Команды».
Шаг 3. Добавьте команду в меню / группу
- В Word 2010 и 2013 нажмите кнопку «Добавить >>» справа от прокручиваемого списка. Используйте кнопки справа от списка «Настроить ленту», чтобы расположить новую команду в группе по своему усмотрению.
- В Word 2003 перетащите выбранную команду в меню, в которое вы хотите добавить команду. Когда вы видите вертикальную полосу, показывающую положение новой команды, и полоса находится там, где вы хотите, чтобы новая команда была, отпустите кнопку мыши.
Шаг 4. По завершении выйдите из функции настройки
- В Word 2010 и 2013 нажмите ОК.
- В Word 2003 нажмите «Закрыть».
Часть 4 из 4: Удаление элементов из нового меню / вкладки
Шаг 1. Получите доступ к параметрам настройки, если вы еще этого не сделали
См. Первый раздел этого руководства, чтобы узнать, как это сделать для вашей версии Word.
Шаг 2. Выберите команду, которую хотите удалить
Шаг 3. Удалите команду из меню или группы
- В Word 2010 и 2013 нажмите кнопку «<< Удалить», чтобы переместить команду обратно в список «Выбрать команды из».
- В Word 2003 перетащите ненужную команду из меню в окно документа.
Шаг 4. По завершении выйдите из функции настройки
- В Word 2010 и 2013 нажмите ОК.
- В Word 2003 нажмите «Закрыть».
подсказки
- Перед добавлением пользовательских меню или групп подумайте, какие команды и меню вы используете чаще всего, а также изучите использование панели инструментов / панели быстрого доступа и сочетаний клавиш. Вы можете найти эти функции более полезными, чем добавление настраиваемого меню.
- В Word 2007 можно настроить ленту меню, но для этого требуется специальное программирование в XML, а существующие вкладки не могут быть изменены каким-либо образом. Предоставление пользовательского интерфейса для изменения ленты меню не было реализовано до Word 2010.
