Используя созданное вами правило, Outlook может проверять каждое полученное вами сообщение на предмет определенных характеристик, а затем автоматически пересылать или перенаправлять любое сообщение, которое соответствует характеристикам, на другую учетную запись электронной почты. Этот метод также позволит вам сохранить копию каждого сообщения, пересылаемого правилом.
Шаги
Метод 1 из 3: Outlook 2010
Шаг 1. Запустите Microsoft Outlook
Щелкните значок Файл вкладка, затем нажмите Управление правилами и предупреждениями.
Шаг 2. Определите, к какой учетной записи применяется правило
От Применить изменения к этой папке В списке щелкните учетную запись, к которой вы хотите применить новое правило.
Шаг 3. Создайте новое правило
Нажмите на Новое правило… на Правила электронной почты таб.
Шаг 4. Начнем с чистого листа
От Мастер правил, под Начать с пустого правила раздел, щелкните Применить правило к сообщениям, которые я получаю, затем щелкните Следующий продолжить.
Шаг 5. Задайте условия для срабатывания правила
Установите флажок рядом с от людей или публичной группы, а затем внизу Мастер правил окно, щелкните люди или общественная группа ссылка. А Адрес правила появится окно. Введите целевых отправителей в От-> поле ввода, щелкните Ok, а затем щелкните Следующий.
Шаг 6. Передайте его
В окне мастера правил установите флажок рядом с отправить его людям или публичной группе а затем внизу Мастер правил окно, щелкните люди или общественная группа ссылка. А Адрес правила появится окно. Введите адрес электронной почты получателя, нажмите Ok.
Шаг 7. Проверьте правило
Вы увидите описание правила внизу Мастер правил окно. Убедитесь, что он правильный, а затем нажмите Заканчивать.
Шаг 8. Примените правило
в Правило и предупреждения окно, щелкните Ok применить это правило.
Метод 2 из 3: Outlook 2007
Шаг 1. Запустите Microsoft Outlook
Нажмите Почта в Панель навигации, затем на Инструменты меню, щелкните Правила и предупреждения.
Шаг 2. Определите, к какой учетной записи применяется правило
Если у вас есть несколько учетных записей электронной почты в вашем профиле электронной почты Outlook, то в Применить изменения к этой папке список щелкните Входящие к которому вы хотите применить новое правило.
Шаг 3. Создайте новое правило
Для начала нажмите на Новое правило.
Шаг 4. Определите, когда проверять сообщения
Под Начать с пустого правила нажмите Проверяйте сообщения, когда они приходят, а затем щелкните Следующий.
Шаг 5. Соответствуйте вашим критериям
Под Шаг 1. Выберите условие (я), установите флажок для каждого условия соответствия, которое вы хотите применить к входящему сообщению.
Шаг 6. Отредактируйте описание
Щелкните подчеркнутое значение, соответствующее условию под Шаг 2. Измените описание правила, а затем выберите или введите необходимую информацию.
Нажмите "Далее
Шаг 7. Выберите получателя
Под Шаг 1. Выберите действие (я), выберите отправить его людям или списку рассылки флажок.
- Нажмите люди или список рассылки под Шаг 2. Измените описание правила.
- Дважды щелкните имя или список рассылки, в который вы хотите переслать сообщения.
- Нажмите Ok а затем щелкните Следующий дважды.
Шаг 8. Назовите свое правило
Введите имя под Шаг 1. Укажите имя для этого правила.
Шаг 9. Запускаем правило
Вы можете запустить это правило для сообщений, уже находящихся в ваших папках. Выберите Запустить это правило сейчас для сообщений, уже находящихся в папке флажок.
Шаг 10. Чтобы применить это правило ко всем вашим учетным записям электронной почты и ящикам входящих сообщений, установите флажок «Создать это правило для всех учетных записей»
Этот параметр неактивен, если у вас не более одной учетной записи электронной почты или папки «Входящие».
Шаг 11. Щелкните Готово
Метод 3 из 3: Outlook 2003
Шаг 1. Запустите Microsoft Outlook
в Панель навигации на Инструменты меню, щелкните Правила и предупреждения.
Шаг 2. Определите, к какой учетной записи применяется правило
Если в вашем профиле Outlook несколько учетных записей электронной почты, щелкните значок Входящие в Применить изменения к этой папке список, к которому вы хотите применить правило.
Шаг 3. Создайте новое правило
Для начала нажмите Новое правило.
Нажмите Начать с пустого правила.
Шаг 4. Определите, когда следует проверять сообщения
Нажмите Проверяйте сообщения, когда они приходят. Это под Шаг 1. Выберите, когда следует проверять сообщения.
Нажмите Следующий.
Шаг 5. Установите соответствующие флажки
Они находятся рядом с каждым условием, которому должно соответствовать входящее сообщение, в разделе Шаг 1. Выберите условие (я).
Шаг 6. Отредактируйте описание
Под Шаг 2. Измените описание правила, щелкните подчеркнутое значение, соответствующее условию, а затем выберите или введите необходимую информацию.
Нажмите Следующий.
Шаг 7. Выберите получателей
Выберите отправить его людям или списку рассылки флажок под Шаг 1. Выберите действие (я).
- Нажмите люди или список рассылки Под Шаг 2. Измените описание правила
- Дважды щелкните имя или список рассылки, в который вы хотите переслать сообщения, а затем щелкните Ok.
- Нажмите Следующий дважды
Шаг 8. Готово
Введите имя под Шаг 1. Укажите имя для этого правила.
Нажмите Заканчивать
подсказки
- Вы можете создавать сообщения электронной почты с ограниченными разрешениями с помощью управления правами на доступ к данным только в Microsoft Office Professional Editions.
- Примечание. В этой статье не рассматривается, как пересылать всю входящую почту. Кроме того, в корпоративных средах могут быть определенные правила в отношении автоматической пересылки сообщений. Если вы используете Exchange / MAPI для пересылки на внешние адреса электронной почты, на сервере Exchange есть настройка, которая может предотвратить это, и вам, возможно, придется поговорить со своими администраторами, чтобы разрешить любую пересылку.
- Вы можете пересылать или перенаправлять любое полученное сообщение - если отправитель не использовал управление правами на доступ к данным (IRM), чтобы получатели не могли делиться содержимым сообщения с другими людьми. Только исходный отправитель может удалить ограниченное разрешение на сообщение.
