Программа электронной почты Microsoft Outlook эффективно хранит календарные встречи, контакты, электронные письма и другие полезные данные. Если вы хотите использовать эти данные в другой программе, вам нужно будет экспортировать их из Outlook 2010 и сохранить в файле, например в электронной таблице. Затем вы можете импортировать его в другую программу.
Шаги
Часть 1 из 4: Доступ к вашим контактам
Шаг 1. Откройте программу Outlook 2010
Подождите, пока загрузятся все ваши данные.
Шаг 2. Щелкните вкладку Файл на верхней панели инструментов Outlook
В раскрывающемся меню выберите «Параметры».
Шаг 3. Выберите «Дополнительно» на вкладках в левом столбце диалогового окна
Шаг 4. Найдите раздел «Экспорт»
Щелкните по кнопке «Экспорт». Ваш мастер экспорта должен открыться.
Часть 2 из 4: выбор формата файла
Шаг 1. Щелкните «Экспорт в файл» в мастере импорта / экспорта
Щелкните по кнопке «Далее».
Шаг 2. Посмотрите в разделе «Создать тип файла
” Должно быть несколько вариантов форматов файлов, которые вы можете использовать.
- Используйте параметр «Значения, разделенные запятыми» (.csv), если вы используете Outlook 2010 на компьютере с Windows и хотите импортировать его в несвязанную программу. Файл CSV похож на электронную таблицу, но не содержит заголовков, как в Excel.
- Используйте вариант электронной таблицы Excel (.xls), если вы хотите получить доступ к файлу для функции резервного копирования или электронной таблицы.
- Выберите файл данных Mac (.olm), если вы хотите использовать данные в других программах Apple.
- Используйте файл данных Outlook (.pst), если вы хотите импортировать данные в другую программу Outlook.
Часть 3 из 4: Экспорт контактов из Outlook
Шаг 1. Выберите типы данных, которые вы хотите экспортировать
В этом случае вы должны выбрать папку «Контакты» и отменить выбор «Почта», «Задачи», «Календарь» и «Заметки».
Шаг 2. Выберите папку, из которой вы хотите экспортировать
Если у вас несколько папок «Контакты», возможно, вам придется выбрать папку перед завершением экспорта.
Если у вас есть данные, которые вам нужно сохранить в более чем одной папке, вам нужно будет экспортировать каждую папку по одной за раз
Шаг 3. Щелкните кнопку «Далее»
Появится диалоговое окно для сохранения файла.
Шаг 4. Выберите место для сохранения файла
В поле «Сохранить экспортированный файл как» используйте браузер, чтобы выбрать папку на вашем компьютере.
Шаг 5. Назовите файл перед его сохранением
Нажмите «ОК».
Шаг 6. Выберите «Далее» в поле «Экспорт в файл»
Выберите «Готово». Ваш файл будет сохранен на вашем компьютере.
Часть 4 из 4: для общих контактов
Шаг 1. Щелкните правой кнопкой мыши имя общего контакта и выберите «Копировать папку»
Шаг 2. Выберите папку «Контакты», в которую нужно поместить копию
Шаг 3. Выполните шаги, описанные выше, но выберите только что созданную подпапку (выберите «Контакты», затем подпапку, которая также называется «Контакты» или «Контакты1» и т. Д
)
подсказки
- Сохраните эти экспортированные файлы Outlook на резервный диск. Рекомендуется каждые несколько недель создавать резервные копии ваших контактов и других важных данных на случай сбоев в работе компьютера.
- Если вы не уверены, какой формат файла лучше всего подойдет для импорта контактов в другую программу, попробуйте несколько типов файлов, например файл данных Outlook и CSV. Позже вы сможете удалить неиспользуемые типы файлов.
