Есть несколько способов справиться с непростой задачей организации файлов PDF. Если у вас Adobe Acrobat 7, Моя книжная полка Функция позволяет вам систематизировать ваши PDF-документы по категориям. Если у вас нет доступа к Acrobat, DocQ.com - это онлайн-сервис, который позволяет вам загружать ваши PDF-файлы тегами и помещать их в папки. У них обоих есть свои преимущества: DocQ.com позволяет также создавать резервные копии ваших файлов и позволяет получать к ним доступ в любом месте вместе с некоторыми инструментами PDF, в то время как Adobe Acrobat имеет все знакомые функции Acrobat.
Шаги
Метод 1 из 2: Adobe Acrobat
Шаг 1. Щелкните Моя книжная полка. на Меню файла.
В Моя книжная полка отображается диалоговое окно.
Шаг 2. Щелкните Добавить файл
В Добавить файл отображается диалоговое окно.
Шаг 3. Найдите и выберите PDF-документ, который хотите добавить на книжную полку, и нажмите «Добавить»
Acrobat добавит выбранный документ на книжную полку.
Шаг 4. Выберите категорию для PDF-документа из раскрывающегося списка Категория 1
Шаг 5. Если вы хотите разделить документ на две категории, выберите вторую категорию для документа PDF в раскрывающемся списке Категория 2
В Категория 2 раскрывающийся список содержит те же параметры, что и Категория 1 выпадающий список. Acrobat позволяет разделить документ максимум на две категории.
Шаг 6. Вы можете добавить свои собственные категории и добавить их в Категория 1. а также Категория 2 раскрывающиеся списки, выбрав Редактировать категории из раскрывающегося списка вверху Диалоговое окно "Моя книжная полка".
В Категории книжных полок появится диалоговое окно.
Шаг 7. Введите имя категории, которую вы хотите создать, и нажмите «Добавить»
Шаг 8. Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно Категории книжной полки
Шаг 9. Когда вы завершите систематизацию всех ваших PDF-документов по категориям, вы можете просмотреть все документы в определенной категории, выбрав название категории из раскрывающегося списка в верхней части диалогового окна «Моя книжная полка»
Например, если вы выберете История, только документы в История категории отображаются в Моя книжная полка чат.
Шаг 10. После категоризации ваших PDF-документов вам не нужно переходить к местоположению документа на вашем компьютере, чтобы открыть документ
Чтобы открыть документ, дважды щелкните имя документа в Моя книжная полка чат. Acrobat открывает указанный документ.
Метод 2 из 2: DocQ.com
Шаг 1. Создайте и активируйте учетную запись docq.com, если вы еще этого не сделали.
Шаг 2. Загрузите документы с помощью инструмента «Загрузить»
Шаг 3. В DocQ My Docs вы увидите список ваших файлов
Создайте необходимые папки, введя их в строку поиска. Они называются интеллектуальными папками, и, когда какие-либо критерии соответствуют критериям поиска, они автоматически отображают соответствующие файлы.
