Outlook - один из самых популярных почтовых клиентов в мире, обладающий множеством мощных функций. Чтобы получить максимальную отдачу от Outlook, вы захотите добавить свои учетные записи электронной почты, чтобы вы могли находить все свои сообщения в одном месте, импортировать свой календарь, чтобы вы могли видеть предстоящие события, и добавляйте свои контакты из различных списки контактов в Интернете.
Шаги
Часть 1 из 3: Добавление учетной записи электронной почты
Шаг 1. Понять разницу между почтовыми службами POP и IMAP
Существует два способа доставки электронной почты в ваш почтовый клиент: POP (протокол почтового отделения) и IMAP (протокол доступа к сообщениям в Интернете). POP - это более старый метод передачи сообщений электронной почты, который работает путем загрузки новых сообщений на ваш клиент, а затем их удаления с сервера. IMAP был разработан, чтобы позволить вам проверять электронную почту с нескольких устройств, поскольку сообщения и организация синхронизируются между всеми используемыми вами клиентами.
- На самом деле нет никаких практических причин использовать POP, если IMAP доступен. IMAP более стабилен, безопасен и позволяет проверять электронную почту с компьютера, телефона или ноутбука без потери сообщений.
- Большинство почтовых сервисов позволяют использовать IMAP, хотя некоторые могут взимать за это плату. Gmail, Yahoo !, Outlook.com (Hotmail), AOL и большинство поставщиков услуг поддерживают протокол IMAP.
Шаг 2. Настройте свой сервис для IMAP (Gmail)
Большинство почтовых служб позволяют получить доступ к функциям IMAP без каких-либо изменений. Основным исключением из этого правила является Gmail, где вам нужно будет вручную включить IMAP.
Войдите на сайт Gmail и нажмите кнопку Gear. Выберите «Настройки», затем щелкните вкладку «Пересылка и POP / IMAP». Выберите «Включить IMAP» и нажмите «Сохранить изменения»
Шаг 3. Откройте Outlook
Когда вы добавите почтовую службу IMAP, вы сможете проверять, систематизировать и управлять своей электронной почтой в Outlook и на всех других ваших устройствах. Любые изменения, внесенные в Outlook, будут отражены в других ваших почтовых клиентах.
Шаг 4. Щелкните вкладку «Файл»
В разделе «Информация» нажмите кнопку «+ Добавить учетную запись».
Шаг 5. Выберите «Ручная установка или дополнительные типы серверов»
Это позволит вам ввести любую учетную запись электронной почты.
Примечание. Если вы используете Gmail или Hotmail (Outlook.com), вы можете ввести свой адрес электронной почты и пароль в разделе «Учетная запись электронной почты» окна «Добавить новую учетную запись» и пропустить оставшуюся часть этого раздела. Outlook позаботится об остальной настройке за вас. Вы также можете настроить их вручную, если хотите, читая дальше
Шаг 6. Выберите «POP или IMAP»
Это позволит вам войти в учетную запись электронной почты в Интернете.
Шаг 7. Введите данные своей учетной записи электронной почты
Введите свое имя и адрес электронной почты в верхнем разделе. Пока оставьте поле «Информация о сервере» пустым (см. Следующий шаг). В разделе «Информация для входа» введите имя пользователя вашей учетной записи (обычно такое же, как ваш адрес электронной почты), а также пароль, который вы используете для доступа к учетной записи.
Шаг 8. Введите информацию о почтовом сервере
В разделе «Информация о сервере» введите информацию о вашей почтовой службе. В раскрывающемся меню «Тип учетной записи» выберите «IMAP». Ниже представлена информация о некоторых наиболее популярных почтовых службах:
| Услуга | Сервер входящей почты | Сервер исходящей почты |
|---|---|---|
| Gmail | imap.gmail.com | smtp.gmail.com |
| Yahoo! | imap.mail.yahoo.com | smtp.mail.yahoo.com |
| Hotmail | imap-mail.outlook.com | smtp-mail.outlook.com |
| AOL | imap.aol.com | smtp.aol.com |
| Comcast | imap.comcast.net | smtp.comcast.net |
| Time Warner | mail.twc.com | mail.twc.com |
| AT&T | imap.mail.att.net | smtp.mail.att.net |
Шаг 9. Щелкните значок
Больше настроек… кнопка.
Щелкните вкладку Сервер исходящей почты.
Шаг 10. Отметьте «Мой сервер исходящей почты (SMTP) требует аутентификации»
Выберите «Использовать те же настройки, что и мой сервер входящей почты». Этот параметр одинаков почти для всех почтовых служб.
Шаг 11. Щелкните значок
Передовой таб.
Эти настройки обычно верны, но вы захотите проверить их, используя приведенную ниже таблицу:
| Услуга | Входящий сервер / | Сервер исходящей почты / |
|---|---|---|
| Gmail | 993 / SSL | 587 / TLS |
| Yahoo! | 993 / SSL | 465 / SSL |
| Hotmail | 993 / SSL | 587 / TLS |
| AOL | 993 / SSL | 587 / SSL |
| Comcast | 993 / SSL | 587 / TLS |
| Time Warner | 143 / SSL | 587 / SSL |
| AT&T | 993 / SSL | 465 / SSL |
Шаг 12. Щелкните
Далее> после ввода всех настроек вашей учетной записи.
Outlook начнет тестирование ваших настроек, чтобы убедиться, что он может подключаться к серверу для отправки и получения сообщений.
Шаг 13. Подождите, пока ваши сообщения синхронизируются
как только вы подключите свою учетную запись электронной почты, ваши сообщения и папки начнут синхронизироваться с Outlook. В зависимости от того, сколько у вас сообщений, это может занять некоторое время. Вы можете следить за процессом из строки состояния в нижней части окна.
Outlook потребуется выполнить серьезную синхронизацию только при первом подключении учетной записи. После этого он просто синхронизирует любые изменения, сделанные в любом из ваших почтовых клиентов
Шаг 14. Просмотрите свои сообщения
В левой части окна вы увидите свою учетную запись электронной почты и связанные с ней папки, перечисленные ниже. Вы можете просматривать эти папки, чтобы увидеть все свои сообщения. Любые организационные изменения, внесенные в Outlook, будут отражены в веб-версии вашей учетной записи электронной почты, и наоборот.
Исправление проблем
Шаг 1. Я не могу отправлять сообщения электронной почты, но могу их получать
Если вы можете получать сообщения нормально, но Outlook выдает ошибку при отправке, вам нужно дважды проверить настройки сервера исходящей почты.
- Щелкните вкладку «Файл» и выберите «Информация». Нажмите «Настройки учетной записи» → «Настройки учетной записи», а затем дважды щелкните учетную запись, в которой вы хотите внести изменения.
- Еще раз проверьте правильность настройки сервера исходящей почты. В окне «Дополнительные настройки» найдите альтернативные порты, чтобы попытаться использовать сервер исходящей почты. Также убедитесь, что на вкладке «Сервер исходящей почты» установлен флажок «Мой исходящий сервер требует аутентификации».
Шаг 2. Я не могу получать сообщения электронной почты, но могу их отправлять
Если вы можете отправлять сообщения электронной почты, но у вас возникают проблемы с получением новых, вам нужно дважды проверить настройки сервера входящей почты.
- Щелкните вкладку «Файл» и выберите «Информация». Нажмите «Настройки учетной записи» → «Настройки учетной записи», а затем дважды щелкните учетную запись, в которой вы хотите внести изменения.
- Убедитесь, что у вас есть правильный адрес IMAP для вашего сервера входящей почты. В окне «Дополнительные настройки» убедитесь, что для вашего порта входящего сервера установлено значение 993 / SSL, если иное не указано службой электронной почты.
Шаг 3. Я не могу отправлять или получать сообщения электронной почты
Если вы получаете ошибки аутентификации и не можете отправлять или получать сообщения, скорее всего, вы имеете дело с неверным паролем.
- Щелкните вкладку «Файл» и выберите «Информация». Нажмите «Настройки учетной записи» → «Настройки учетной записи», а затем дважды щелкните учетную запись, в которой вы хотите внести изменения.
- Введите пароль еще раз в поле «Пароль». Проверьте, требуется ли для вашей почтовой службы вход в систему с использованием безопасной проверки пароля (для большинства почтовых веб-служб этого не требуется).
- Если вы используете двухфакторную аутентификацию, вам необходимо создать ящик и использовать пароль для конкретного приложения для Outlook. Нажмите здесь, чтобы получить инструкции по двухфакторной аутентификации Google.
Часть 2 из 3: синхронизация календарей
Шаг 1. Разберитесь, что произойдет, когда вы импортируете календарь
Outlook не может синхронизировать оба способа с календарными службами, кроме Outlook.com (Hotmail). Вместо этого вы можете настроить Outlook на подписку на ваш календарь, и он будет автоматически обновляться, когда вы вносите изменения в свой веб-календарь. Однако изменения, внесенные в ваш календарь Outlook, не будут синхронизироваться с вашим веб-календарем.
Чтобы синхронизировать учетную запись Outlook.com, включая календарь, щелкните вкладку «Файл» и нажмите кнопку «Добавить учетную запись». Введите данные своей учетной записи Outlook.com и следуйте инструкциям по синхронизации учетных записей
Шаг 2. Найдите адрес ICAL для своего календаря
Адрес ICAL - это ссылка на ваш веб-календарь, которая позволяет Outlook оставаться в курсе. Процесс поиска адреса ICAL зависит от календарного сервиса:
- Календарь Google - войдите в свой Календарь Google. Наведите указатель мыши на календарь, которым хотите поделиться с Outlook, и нажмите появившуюся кнопку меню. Выберите «Настройки календаря», а затем нажмите кнопку ICAL рядом с «Личным адресом». Скопируйте отображаемый адрес.
- Yahoo! Календарь - Войдите в свой Yahoo! Календарь. Наведите указатель мыши на календарь, которым хотите поделиться с Outlook, и нажмите появившуюся кнопку меню. Выберите «Поделиться…», а затем установите флажок «Создать ссылки». Скопируйте адрес в поле «Для импорта в приложение« Календарь »(ICS)».
- Facebook - войдите в свою учетную запись Facebook. Щелкните опцию «События» в левом меню. Щелкните правой кнопкой мыши ссылку «Предстоящие события» и выберите «Копировать». Эта ссылка находится в небольшом поле под полем «События, происходящие на этой неделе», которое находится в правой части страницы.
- iCloud - чтобы добавить календарь iCloud в Outlook, вам необходимо установить панель управления iCloud.
Шаг 3. Откройте Outlook и выберите раздел Календарь
- Outlook 2013 - вы можете выбрать Календарь из ряда кнопок в нижней части окна.
- Outlook 2010, 2007 и 2003 - вы можете выбрать Календарь из списка кнопок в нижнем левом углу окна.
Шаг 4. Щелкните вкладку «Папка», а затем нажмите «Открыть календарь»
Шаг 5. Выберите «Из Интернета»
.. и вставьте адрес ICS. Нажмите Да, когда будет предложено добавить интернет-календарь.
Вы можете нажать «Дополнительно…», чтобы добавить описание или переименовать календарь
Шаг 6. Просмотрите свой календарь
Откроется ваш новый календарь, в котором вы сможете увидеть события интернет-календаря. Любые изменения, внесенные в Outlook, не будут синхронизироваться с вашим интернет-календарем.
Исправление проблем
Шаг 1. Мой календарь не синхронизируется с моим iPhone
Это довольно распространенная проблема при подключении к серверу Exchange, и для ее устранения на вашем компьютере требуется специальный инструмент. Это происходит, когда файлы повреждаются в процессе синхронизации.
- Загрузите программу CalCheck от Microsoft здесь.
- Разархивируйте программу и перетащите CalCheck.exe в удобное место на вашем компьютере.
- Удерживая нажатой клавишу ⇧ Shift, щелкните правой кнопкой мыши папку, содержащую CalCheck.exe. Выберите «Открыть командное окно здесь».
- Введите calcheck.exe -f и нажмите ↵ Enter, чтобы запустить программу и попытаться исправить все поврежденные файлы.
Часть 3 из 3: Импорт контактов
Шаг 1. Разберитесь, что произойдет, когда вы импортируете контакты из другой службы
Outlook не может выполнять синхронизацию между вашим списком контактов в Интернете и списком контактов Outlook. При импорте файла контактов любые изменения, внесенные в Outlook, остаются в Outlook. Если вы хотите вернуть изменения, внесенные в Outlook, в список онлайн-календарей, вам необходимо экспортировать контакты Outlook.
Исключением является учетная запись Outlook.com, которая может полностью синхронизироваться с Outlook. Чтобы синхронизировать учетную запись Outlook.com, включая контакты, щелкните вкладку «Файл», а затем нажмите кнопку «Добавить учетную запись». Введите данные своей учетной записи Outlook.com и следуйте инструкциям по синхронизации учетных записей
Шаг 2. Экспортируйте контакты из другой службы
Вам нужно будет загрузить или сохранить список контактов в виде файла, который Outlook может читать и импортировать. Процесс зависит от вашей службы контактов.
- Контакты Google - войдите на сайт Gmail. Щелкните меню «Gmail» и перейдите в «Контакты». Нажмите кнопку «Еще» и выберите «Экспорт…». Выберите, какие группы вы хотите экспортировать. По умолчанию все контакты будут экспортированы. Выберите формат «Outlook CSV». Сохраните файл на свой компьютер.
- Yahoo! Контакты - Войдите в Yahoo! Почтовый сайт. Нажмите кнопку «Контакты» над списком почтовых папок. Нажмите кнопку «… Действия» над списком контактов. Нажмите «Экспорт» и убедитесь, что выбран Microsoft Outlook. Нажмите «Экспортировать сейчас», чтобы загрузить файл на свой компьютер.
- Контакты iCloud - войдите на веб-сайт iCloud и выберите «Контакты». Выберите все контакты, которые хотите экспортировать. Вы можете удерживать ⇧ Shift, чтобы выбрать несколько контактов один раз. Щелкните значок шестеренки и выберите «Экспорт vCard..», чтобы загрузить файл контактов на свой компьютер.
Шаг 3. Откройте Outlook и выберите раздел Люди
- Outlook 2013 - вы можете выбрать «Люди» из ряда кнопок в нижней части окна.
- Outlook 2010, 2007 и 2003 - вы можете выбрать «Люди» из списка кнопок в нижнем левом углу окна.
Шаг 4. Щелкните вкладку «Файл» и выберите «Открыть и экспортировать»
Шаг 5. Выберите «Импорт / экспорт», а затем выберите «Импорт из другой программы или файла»
Если вы импортируете контакты iCloud, выберите «Импортировать файл VCARD»
Шаг 6. Выберите «Значения, разделенные запятыми (Windows)»
Найдите файл, который вы скачали, из списка контактов в сети.
Шаг 7. Определите, как вы хотите обрабатывать дубликаты
Если у вас уже есть контакты в Outlook, у вас могут быть дубликаты при импорте списка контактов. Вы можете заменить дубликаты контактной информацией в Интернете (лучше всего это более актуальный источник), создать дубликаты, которые затем можно будет объединить или удалить позже, или вообще не импортировать дубликаты (лучше всего, когда Outlook является более актуальный источник).
Шаг 8. Просмотрите свои контакты
Теперь ваши контакты будут перечислены в разделе «Люди» Outlook. Вы можете быстро отправить свои контакты по электронной почте или добавить их в группы. Любые изменения, внесенные в Outlook, не будут отражены в вашем списке контактов в Интернете.
Исправление проблем
Шаг 1. Мои контакты Google не импортируются должным образом
У Outlook могут возникнуть трудности с большими CSV-файлами, содержащими сотни контактов Google. Вы можете быстро синхронизировать свои контакты с помощью Outlook.com (при условии, что Outlook связан с вашей учетной записью Outlook.com).
- Посетите people.live.com и войдите в свою учетную запись Outlook.com.
- Нажмите кнопку «Контакты Google».
- Нажмите «Подключиться» и войдите в свою учетную запись Google.
- Выберите «Разрешить доступ», и ваши контакты будут импортированы в вашу учетную запись Outlook.com, которая, если связана с Outlook, добавит их в ваши контакты Outlook.
