Если вы создали хороший макет Документа Google, которым хотите поделиться с другими, или что-то, что вы захотите использовать снова и снова, вы можете отправить его в качестве шаблона в Документы Google, чтобы он стал доступным и пригодным для повторного использования. Шаблоны помогают уменьшить количество переделок для типов документов, которые вы часто создаете, и могут быть такими же простыми, как фирменный бланк, или такими же сложными, как диаграмма Ганта для проекта. Создавать и отправлять шаблоны можно только онлайн с веб-сайта Документов Google.
Шаги
Часть 1 из 2: Создание шаблона
Шаг 1. Перейдите на сайт Google Docs
Вы можете использовать любой веб-браузер для посещения этого сайта.
Шаг 2. Авторизуйтесь
В поле входа введите свой адрес электронной почты Gmail и пароль. Это ваш единый идентификатор Google для всех служб Google, включая Документы Google. Нажмите кнопку «Войти», чтобы продолжить.
После входа в систему вы попадете в главный каталог. Если у вас уже есть существующие документы, вы можете просмотреть их и получить к ним доступ отсюда
Шаг 3. Создайте новый документ
Щелкните большой красный кружок со знаком плюса в правом нижнем углу. Новое окно или вкладка откроется в текстовом веб-редакторе.
Шаг 4. Создайте шаблон
Введите свой документ и сделайте его универсальным. Помните, что это тот, который вы будете использовать снова и снова. Это ваш шаблон.
Например, если вы создаете шаблон для ведомости посещаемости, вам следует сосредоточиться на таблицах и столбцах, а конкретные детали, такие как имена, оставить открытыми. Если вы создаете шаблон для пригласительного письма, вам следует сосредоточиться на теле и формате письма, а имена, адреса, даты и другие сведения о мероприятии оставить пустыми и заполнять их в любое время
Шаг 5. Выйдите из шаблона
Когда вы закончите, вы можете просто закрыть окно или вкладку. Все сохранено. Вы можете получить доступ к файлу календаря из Google Документов или Google Диска.
Часть 2 из 2: Отправка шаблона
Шаг 1. Посетите страницу шаблонов Документов Google
Откройте новую вкладку браузера и перейдите на страницу шаблона Документов Google.
Шаг 2. Просмотрите галерею шаблонов
Здесь можно найти все общедоступные шаблоны, шаблоны, которые вы использовали, и ваши собственные шаблоны.
Шаг 3. Отправьте шаблон
Щелкните ссылку «Отправить шаблон» в правом верхнем углу панели заголовка. Вы попадете в форму, используемую для отправки шаблонов для Документов Google. Вы должны отправить свой шаблон, чтобы он был доступен из галереи шаблонов.
Шаг 4. Выберите шаблон, который вы только что создали в Google Docs
Щелкните ссылку «Выбрать из документов Google» под первым шагом в форме. Ваши файлы Google Docs будут отображаться в небольшом окне. Выберите файл, который вы создали ранее, дважды щелкнув по нему.
Шаг 5. Введите описание
В следующем поле введите описание вашего шаблона. Это сделано для того, чтобы вы и другие узнали, для чего предназначен ваш шаблон.
Шаг 6. Выберите категорию
Щелкните раскрывающийся список и выберите категорию, к которой относится ваш шаблон. Есть много категорий на выбор, от карточек и сертификатов до статистики.
Шаг 7. Выберите язык
Щелкните раскрывающийся список и выберите язык, который использует ваш шаблон.
Шаг 8. По завершении нажмите кнопку «Отправить шаблон» внизу формы
Как только вы это сделаете, все увидят его и получат к нему доступ.
