Хотя нет возможности преобразовать документ Word в формат InDesign, вы можете импортировать содержимое документа Word в существующий проект InDesign. Из этой статьи вы узнаете, как правильно импортировать содержимое документа Word, включая его стили и специальное форматирование, в Adobe InDesign.
Шаги
Шаг 1. Откройте проект InDesign
Чтобы правильно импортировать документ Word в InDesign, сохранив как можно большую часть форматирования, вам необходимо начать с существующего документа InDesign. Если вы еще не создали его, откройте InDesign и нажмите Создайте новый сделать это сейчас. Затем выберите категорию (Распечатать, Интернет, или Мобильный), выберите предустановку, задайте любые конкретные детали на панели "Сведения о предустановке", а затем нажмите Создавать.
Шаг 2. Щелкните меню «Файл» и выберите «Поместить»
Меню «Файл» находится в верхнем левом углу InDesign на ПК или в верхнем левом углу экрана на Mac.
Шаг 3. Выберите документ Word, который вы хотите импортировать
Он должен заканчиваться расширением файла. DOCX или. DOC.
Шаг 4. Установите флажок рядом с «Показать параметры импорта»
Этот параметр позволяет вам выбрать аспекты документа Word для сохранения.
Шаг 5. Щелкните кнопку Открыть
Откроется новое окно, в котором можно настроить параметры импорта.
Шаг 6. Выберите «Сохранить стили и форматирование текста и таблиц»
Это второй вариант в разделе «Форматирование». Использование этого параметра гарантирует, что вы сможете сохранить любые стили и настройки макета в документе Word, включая полужирный / курсивный текст.
Если вы хотите импортировать только текст из документа и не заботитесь о форматировании абзацев, заголовках, стилях текста и т. Д., Вы можете выбрать Удаление стилей и форматирования из текста и таблиц вместо этого - этот параметр просто возьмет неформатированное содержимое и включит его в стиль документа InDesign.
Шаг 7. Выберите «Настроить импорт стиля»
Он находится внизу окна.
Шаг 8. Нажмите кнопку «Преобразование стилей»
Он находится в правом нижнем углу окна.
Шаг 9. Сопоставьте каждый стиль Word с соответствующим стилем InDesign
Выберите стиль в разделе Microsoft Word (слева), а затем щелкните соответствующий стиль InDesign справа, чтобы выбрать тот, который лучше всего соответствует стилю Word. Например, слово «Заголовок 1» может лучше всего соответствовать свойству InDesign «Заголовок».
- Если подходящего стилевого соответствия нет, выберите Новый стиль абзаца или Новый стиль персонажа на стороне InDesign, чтобы создать его.
-
Если вы видите сообщение о конфликте имен стиля, у вас есть три варианта:
- Выбирать Новое определение стиля InDesign, чтобы изменить стиль InDesign с этим именем на стиль Word.
- или выберите Автоматическое переименование для создания нового стиля в InDesign на основе этого стиля Word с новым именем, которое не вызовет конфликта.
- или выберите другой стиль InDesign, чтобы позволить InDesign переформатировать эту область.
Шаг 10. Нажмите ОК. а потом ОК, снова.
При этом закроются окна «Преобразование стилей» и «Параметры импорта» и вы вернетесь в свой проект.
Шаг 11. Нарисуйте текстовую рамку для размещения документа Word
Содержимое вашего документа Word появится внутри рамки.
