Из этой статьи вы узнаете, как уменьшить объем хранилища, используемого файлом Microsoft Excel, путем удаления некоторого форматирования, сжатия изображений и сохранения файла в более эффективном формате.
Шаги
Часть 1 из 6: Сохранение в виде двоичного файла
Шаг 1. Откройте файл Microsoft Excel
Сделайте это, дважды щелкнув бело-зеленое приложение с Икс, затем нажав на Файл а также Открытым…, и выбрав файл.
Шаг 2. Щелкните Файл
Шаг 3. Щелкните Сохранить как…
Шаг 4. Введите имя файла
Шаг 5. Щелкните «Формат файла:
падать.
Шаг 6. Щелкните двоичная книга Excel. под «Специальные форматы.
" Файлы, сохраненные в этом формате, значительно меньше стандартных файлов.xls.
Шаг 7. Щелкните Сохранить
Меньший файл Excel будет сохранен на вашем компьютере.
Часть 2 из 6: Удаление форматирования из пустых строк и столбцов
Шаг 1. Откройте файл Microsoft Excel
Сделайте это, дважды щелкнув бело-зеленое приложение с Икс, затем нажав на Файл а также Открытым…, и выбрав файл.
Шаг 2. Выделите все пустые строки
Для этого щелкните номер первой пустой строки, затем нажмите и удерживайте Ctrl + ⇧ Shift + ↓ (Windows) или ⌘ + ⇧ Shift + ↓ (Mac).
Клавиши со стрелками находятся в правом нижнем углу большинства клавиатур
Шаг 3. Щелкните Домой вкладка (Windows) или Редактировать в строке меню (Mac).
Шаг 4. Щелкните Очистить
Шаг 5. Нажмите Очистить все. (Windows) или Форматировать (Mac).
Это удаляет ненужное форматирование из неиспользуемых ячеек.
Шаг 6. Выберите все пустые столбцы
Для этого щелкните первую пустую букву столбца, затем нажмите и удерживайте Ctrl + ⇧ Shift + → (Windows) или ⌘ + ⇧ Shift + → (Mac).
Клавиши со стрелками находятся в правом нижнем углу большинства клавиатур
Шаг 7. Щелкните Домой. вкладка (Windows) или Редактировать в строке меню (Mac).
Шаг 8. Щелкните Очистить
Шаг 9. Нажмите Очистить все. (Windows) или Форматировать (Mac).
Это удаляет ненужное форматирование из неиспользуемых ячеек.
Часть 3 из 6. Удаление условного форматирования
Шаг 1. Откройте файл Microsoft Excel
Сделайте это, дважды щелкнув бело-зеленое приложение с Икс, затем нажав на Файл а также Открытым…, и выбрав файл.
Шаг 2. Щелкните вкладку «Главная» вверху экрана
Шаг 3. Щелкните Условное форматирование
Он находится в части ленты «Стили».
Шаг 4. Щелкните Очистить правила
Шаг 5. Щелкните Очистить правила со всего листа
Часть 4 из 6: Удаление форматирования из пустых ячеек в Windows
Шаг 1. Откройте файл Microsoft Excel
Сделайте это, дважды щелкнув бело-зеленое приложение с Икс, затем нажав на Файл а также Открытым…, и выбрав файл.
Шаг 2. Щелкните вкладку «Главная» вверху экрана
Шаг 3. Щелкните «Найти и выбрать»
Он находится в части ленты «Редактирование».
Шаг 4. Щелкните Перейти к…
Шаг 5. Щелкните Special…
Шаг 6. Щелкните радиокнопку Пробелы
Шаг 7. Щелкните ОК
Все пустые ячейки в наборе данных будут выделены.
Шаг 8. Щелкните Очистить
Это значок ластика.
Шаг 9. Щелкните Очистить все
Часть 5 из 6. Удаление форматирования из пустых ячеек на Mac
Шаг 1. Откройте файл Microsoft Excel
Сделайте это, дважды щелкнув бело-зеленое приложение с Икс, затем нажав на Файл а также Открытым…, и выбрав файл.
Шаг 2. Щелкните Редактировать
Он находится в строке меню вверху экрана.
Шаг 3. Щелкните Найти
Шаг 4. Щелкните Перейти к…
Шаг 5. Щелкните Special…
Шаг 6. Щелкните радиокнопку Пробелы
Шаг 7. Щелкните ОК
Все пустые ячейки в наборе данных будут выделены.
Шаг 8. Щелкните Edit в строке меню
Шаг 9. Щелкните Очистить
Шаг 10. Щелкните Форматировать
Часть 6 из 6: сжатие изображений
Шаг 1. Откройте файл Microsoft Excel
Сделайте это, дважды щелкнув бело-зеленое приложение с Икс, затем нажав на Файл а также Открытым…, и выбрав файл.
Шаг 2. Откройте диалоговое окно «Сжатие»
Для этого:
- В Windows щелкните изображение, затем щелкните значок Формат, вкладку и нажмите Компресс на панели инструментов.
- На Mac нажмите Файл а потом Уменьшить размер файла….
Шаг 3. Щелкните раскрывающееся меню рядом с «Качество изображения»
"
Шаг 4. Выберите меньшее разрешение изображения
Шаг 5. Установите флажок «Удалять обрезанные области изображений
Шаг 6. Щелкните Все картинки в этом файле
Шаг 7. Щелкните ОК
Изображения в файле были сжаты, а данные посторонних изображений удалены.
