Из этой статьи вы узнаете, как уменьшить размер файла презентации PowerPoint, сжав его изображения на компьютере с Windows или Mac или очистив данные редактирования на компьютере с Windows. В настоящее время нет возможности удалить данные редактирования презентаций PowerPoint на Mac.
Шаги
Метод 1 из 3: сжатие изображений в Windows
Шаг 1. Дважды щелкните изображение
Откроется Формат вкладка в верхней части окна PowerPoint.
- Если ваш файл PowerPoint еще не открыт, сначала откройте его, дважды щелкнув его.
- Неважно, на каком изображении вы дважды щелкните, так как все они откроют соответствующую вкладку.
Шаг 2. Щелкните Сжать изображения
Эта опция находится чуть ниже Переходы таб. При нажатии на нее откроется всплывающее окно.
Шаг 3. Снимите флажок «Применить только к этому изображению»
Это первая опция в верхней части окна «Сжать изображения». Отключение этой опции гарантирует, что все изображения в вашей презентации будут сжаты.
Шаг 4. Щелкните параметр «Электронная почта (96 пикселей на дюйм)»
Эта опция находится в нижней части окна «Сжать изображения».
Шаг 5. Щелкните ОК
При этом параметры сжатия будут применены ко всем изображениям в файле PowerPoint, тем самым уменьшив его общий размер.
Метод 2 из 3: сжатие изображений на Mac
Шаг 1. Щелкните Файл
Этот пункт меню находится в дальнем левом углу строки меню Mac в верхней части экрана.
Если ваш файл PowerPoint еще не открыт, сначала откройте его, дважды щелкнув его
Шаг 2. Щелкните «Уменьшить размер файла»
Он находится в нижней части раскрывающегося меню.
Шаг 3. Щелкните Качество изображения
Откроется раскрывающееся меню.
Шаг 4. Щелкните Лучшее для отправки по электронной почте
Этот параметр снизит качество всех изображений в файле PowerPoint до 96 пикселей на дюйм, что обычно является более низким разрешением, чем разрешение по умолчанию для большинства изображений.
Шаг 5. Щелкните поле Удалить обрезанные области вне изображений
Это гарантирует, что все неиспользуемые данные будут удалены из вашей презентации.
Шаг 6. Установите флажок Все изображения в этом файле
Эта опция применяет ваши изменения ко всем изображениям в презентации.
Шаг 7. Щелкните ОК
Это значительно уменьшит размер вашего файла PowerPoint.
Метод 3 из 3: удаление данных редактирования в Windows
Шаг 1. Щелкните вкладку Файл
Он находится в крайнем левом углу верхнего ряда параметров окна PowerPoint.
Если ваш файл PowerPoint еще не открыт, сначала откройте его, дважды щелкнув его
Шаг 2. Щелкните Параметры
Эта вкладка находится внизу списка опций в левой части окна.
Шаг 3. Щелкните Дополнительно
Вы увидите эту опцию посередине левого столбца опций.
Шаг 4. Установите флажок «Отменить данные редактирования»
Он находится под заголовком «Размер и качество изображения», примерно на полпути вниз. Этот параметр удаляет лишнюю информацию из презентации PowerPoint.
Шаг 5. Щелкните ОК
Эта кнопка находится внизу окна.
Шаг 6. Щелкните значок «Сохранить»
Это квадрат в верхнем левом углу экрана. Это сохранит ваши изменения и применит к вашей презентации изменения «отменить данные редактирования», что может снизить общий размер файла.
подсказки
- Использование файлов JPEG вместо файлов других форматов сократит общий размер вашей презентации.
- При составлении презентации использование в слайдах простых фонов по умолчанию сделает ваш файл меньше, чем при загрузке подробных фонов.
- Если вы не можете уменьшить размер файла PowerPoint настолько, чтобы отправить его по электронной почте, вы можете загрузить его в облачную службу (например, Google Диск) и вместо этого отправить электронное письмо со ссылкой на файл. Ваш получатель сможет скачать файл с Google Диска.
