Делегирование электронной почты Gmail - отличный инструмент, если вы хотите делегировать ответственность за просмотр и ответ на свои электронные письма. Эта функция позволяет другому пользователю читать вашу электронную почту и отвечать от вашего имени. При этом ваши личные настройки и пароль остаются полностью конфиденциальными. Функцию делегирования электронной почты можно включить, предоставив делегатам доступ на вкладке «Учетные записи и импорт» в настройках Gmail.
Шаги
Часть 1 из 2: Предоставление доступа к вашей учетной записи Gmail
Шаг 1. Войдите в свою учетную запись Gmail
И вам, и делегату потребуются учетные записи Gmail, поскольку эта функция доступна только с адресами gmail.com.
Вы должны настроить делегирование электронной почты через стандартный настольный браузер Gmail. Вы не можете предоставить доступ делегатам через приложение Gmail для iOS или Android
Шаг 2. Коснитесь значка настроек
Этот значок находится в верхнем правом углу страницы и представляет собой механическую шестеренку.
Шаг 3. Нажмите, чтобы открыть «Настройки»
Это приведет вас к вашей общей информации о настройках.
Шаг 4. Нажмите на вкладку «Учетные записи и импорт»
Раздел «Аккаунты и импорт» позволит вам предоставить доступ другому пользователю Gmail.
Шаг 5. Нажмите «Добавить другую учетную запись»
Выберите «Добавить другую учетную запись» в поле «Предоставить доступ к своей учетной записи».
Шаг 6. Введите адрес Gmail делегата
Введите адрес представителя gmail.com и выберите «Следующий шаг».
Шаг 7. Выберите «Отправить электронное письмо для предоставления доступа»
Запрос на подтверждение будет отправлен на адрес электронной почты делегата.
Часть 2 из 2: Доступ к делегированной учетной записи Gmail
Шаг 1. Войдите в свою учетную запись Gmail
Делегат должен войти в свою личную учетную запись Gmail через стандартный настольный браузер, так как делегирование электронной почты не может быть доступно через приложение Gmail для iOS или Android.
Шаг 2. Щелкните электронное письмо, отправленное командой Gmail
В нем будет содержаться просьба принять делегацию.
Шаг 3. Нажмите на предоставленную ссылку для подтверждения
Это активирует делегирование.
Подтверждение и проверка для делегата может занять до получаса
Шаг 4. Щелкните изображение своего профиля
Вы найдете его в правом верхнем углу окна браузера.
Шаг 5. Нажмите на делегированную учетную запись
Теперь он появится под вашим собственным. Теперь вы можете читать и составлять электронные письма от имени другого пользователя.
Видео - с помощью этой службы некоторая информация может быть передана YouTube
подсказки
- Делегат сможет читать и составлять ответы на ваши электронные письма, а также организовывать ваш список контактов. Представитель не может общаться в чате от вашего имени, просматривать ваш пароль или изменять настройки вашей учетной записи.
- Вверху вашей учетной записи появится сообщение красного цвета о том, что вы предоставили доступ другому пользователю. Уведомление будет удалено через несколько дней.
- Чтобы отменить доступ пользователя к вашей учетной записи, вернитесь на вкладку «Учетные записи и импорт» и удалите адрес электронной почты пользователя.
- Когда электронное письмо отправляется от вашего имени, собственный адрес делегата будет включен в строки отправителя.
