Смена места работы может быть стрессовой, но само написание заявления об увольнении не должно пугать. Вам может быть разрешено уйти в отставку по электронной почте (а не по тексту).
Шаги
Шаг 1. Избегайте лишнего стресса:
Изящно уволитесь и оставьте дела старому работодателю на хороших условиях; так что вы можете перейти к следующему делу, не сжигая мосты. Обычно письменное уведомление об увольнении направляется, и если ваш работодатель примет его, вы можете подать в отставку по электронной почте. Вы можете представить свою ситуацию, используя свой телефон (электронная почта), планшет, ноутбук / настольный компьютер для работы с электронной почтой (избегайте использования факса, поскольку отпечатки часто не чистые - и хотя почтовое письмо тоже должно работать, это может быть очень медленным).
Шаг 2. Подумайте о том, чтобы поговорить со своим менеджером лично о своих намерениях
Если у вас хорошие отношения со своим руководством и ваша отставка может стать неожиданностью, возможно, лучше сначала затронуть эту тему лично, менее формально …
Шаг 3. Избегайте ослепления их неожиданным письмом
Будьте готовы направить уведомление в письменной форме вскоре после заявления о своем намерении уйти в отставку, чтобы убедиться, что о вашем уведомлении есть запись.
Счастливые чувства ко всем зависят от вашей рабочей среды и условий, на которых вы уезжаете; если ситуация напряженная или ваша рабочая среда очень формальная, немедленное письменное уведомление может оказаться полезным, чтобы у вас был документальный след всех сообщений, касающихся отставки
Шаг 4. Не пугайтесь, прежде всего будьте вежливы и профессиональны
То, что вы увольняетесь, не означает, что вы должны озвучивать или обсуждать свои претензии к начальнику, коллегам или компании. Вы хотите поддерживать хорошие отношения, чтобы поддерживать связь. В будущем вам могут понадобиться рекомендации от вашего работодателя, и поддержание сети позитивных рабочих отношений может быть очень ценным для вашего карьерного роста.
Шаг 5. Следуйте формату корпоративной электронной почты
Как правило, в электронном письме нет необходимости в фирменном бланке, но следуйте правилам обычных деловых писем. Укажите всю необходимую и актуальную информацию о вашем отделе, должности, опыте работы, дате и причине увольнения.
- Откройте письмо с приветствием. Постарайтесь, чтобы тон был обычным для корреспонденции вашей компании, допуская более формальные ошибки; если сомневаетесь, будьте профессиональны, но дружелюбны.
- Четко укажите, что вы собираетесь уйти в отставку. Вы можете сказать что-то вроде: «Я подаю заявление об отставке в качестве [вашей должности здесь] с 12 июля 2015 года» или «Примите это электронное письмо как уведомление о моей отставке. Последний день моей работы будет 12 июля 2016 года».
- При желании прямо укажите причину вашего ухода. Сейчас не время выражать недовольство или погружаться в семейную драму, и объяснять причину не нужно. Если вы все же хотите объяснить, почему, просто сообщите им, например: «Мне предложили должность в другом месте, и я решил ее занять». Или, например, «Я уезжаю по личным причинам».
- Четко отметьте там последнюю дату вашей работы, которая наиболее удобна для вашего работодателя.
- Предложите, если необходимо, помощь в поиске или обучении замены. Вы не обязательно должны "быть в долгу" своему работодателю, но вы можете обладать большим объемом знаний о компании, которые необходимо передать кому-то новому. Если вы готовы помочь с наймом и передачей знаний, укажите это.
Шаг 6. Пусть ваш менеджер будет к вам тепло относиться, а не сердиться на вашу отставку, поддерживая дружеский тон
Завершите электронное письмо искренней нотой:
- Поблагодарите работодателя за предоставленную вам возможность в компании.
- Укажите что-то, что вам особенно понравилось в вашей роли, среде компании, руководстве или вашем работодателе.
- Объясните, почему вам это понравилось, потому что искреннее объяснение того, что вы цените работу, может произвести неизгладимое и сильное впечатление. Это может хорошо отразиться на вашей будущей карьере, включая рекомендации по трудоустройству.
- В конце слова «С уважением» или «Желаю вам всего наилучшего», за которым следует ваше имя или подпись.
- Прочтите его в последний раз, чтобы исправить грамматические или орфографические ошибки.
Шаг 7. Выходите изящно
Постарайтесь сосредоточиться на позитиве; Вы вполне могли проработать там значительное количество времени и узнали бы там некоторые ценные вещи. Хорошие отношения с коллегами по офису имеют большое значение. Вам также могут понадобиться их рекомендации в будущем для вашей новой работы.
Когда вы будете искать работу после увольнения, вас могут спросить о вашем предыдущем опыте работы, и вы хотите, чтобы он был положительным, поскольку они могут связаться с вашими предыдущими работодателями, чтобы поговорить и узнать о вас больше
Шаг 8. Остерегайтесь уходить без предупреждения
Принято уведомлять об уходе как минимум за две недели, а на более высоких должностях часто лучше дать еще больше. Если вы должны уйти без предварительного уведомления, ознакомьтесь с политикой вашей компании. В некоторых трудовых договорах указываются требования и последствия отказа в уведомлении, что может повлиять на получаемые вами льготы. Это почти наверняка повлияет на ваши отношения с бывшим начальником и коллегами.
