Случайное распределение задач по электронной почте может быть сложной задачей, особенно если получатели не верят, что вы будете честны в процессе. Если вы хотите устранить все подозрения в предвзятости при чистом и эффективном выборе участников, попробуйте использовать один из этих методов.
Шаги
Метод 1 из 2: Использование зашифрованного документа Microsoft Word
Шаг 1. Определите свой пул участников
Количество участников будет напрямую зависеть от количества нужных вам «соломинок». Например, пул из 6 участников требует в общей сложности 6 соломинок.
Шаг 2. Назначьте букву каждому участнику
Для вышеупомянутого примера с 6 участниками вы должны использовать буквы A, B, C, D, E и F. Эти буквы представляют ваши соломинки.
Шаг 3. Выберите короткую соломинку
Создайте новый документ в Microsoft Word, выберите случайным образом букву из списка и введите ее в свой документ. Это письмо станет вашей короткой соломинкой.
- Вы также можете присвоить номер каждой «соломке» с целью создания случайного упорядоченного списка - например, вы можете ввести «A3, B6, C2, D1, E4, F5», где участник, выбравший «D »Будет указан первым,« C »будет указан вторым и так далее.
- Точно так же вы можете случайным образом назначать задачи буквам, например «A - PowerPoint, B - хронометраж, C - кофе и пончики…». Таким образом, участник, который рисует «A», будет отвечать за PowerPoint, «B» будет отвечать за хронометраж и так далее. Это справедливый способ распределить нежелательные задачи.
- В обоих случаях вы должны ввести в Word полный список, а не только одну букву.
Шаг 4. Зашифруйте свой документ
Этот шаг гарантирует, что другие участники не смогут обвинить вас в искажении результатов. Для Word 2010 и более поздних версий вам нужно будет щелкнуть «Файл» в верхнем левом углу, а затем выбрать вкладку «Информация». В открывшемся меню нажмите «Защитить документ», выберите «Зашифровать паролем» и введите пароль по вашему выбору. Щелкните ОК для подтверждения; в некоторых версиях вам будет предложено повторно ввести пароль перед тем, как принять его. Нажмите «Сохранить как» и сохраните файл в формате RTF (RTF), чтобы завершить процесс.
Для более ранних версий Word нажмите кнопку Microsoft Office в верхнем левом углу, нажмите «Подготовить», а затем нажмите «Зашифровать документ». Введите свой пароль в появившееся поле «Пароль» и нажмите «ОК» для подтверждения. Нажмите «Сохранить как» и сохраните файл как текстовый файл (.rtf), чтобы завершить процесс
Шаг 5. Отправьте зашифрованный документ по электронной почте всем участникам
Прикрепите файл к электронному письму, в котором вы просите участников ответить по своему выбору букв из заданного диапазона - например, от A до F.
- Убедитесь, что участники знают, что при ответе нужно выбрать «Ответить всем».
- Подчеркните, что буквы можно выбрать только один раз.
- Если вы входите в пул участников, сообщите получателям, что вы должны выбрать письмо последним, чтобы у вас не было несправедливого преимущества.
Шаг 6. Отправьте пароль своему пулу участников
После того, как все выбрали «соломинку», разошлите пароль, чтобы участники могли открыть документы Word и посмотреть, кто из них выиграет (или проиграет).
Метод 2 из 2: использование онлайн-рандомизатора
Шаг 1. Определите свой пул участников
Количество участников будет напрямую зависеть от количества нужных вам «соломинок». Например, пул из 6 участников требует в общей сложности 6 соломинок.
Шаг 2. Доступ к онлайн-рандомизатору
Чтобы создать беспристрастный и недискриминационный рейтинг, вам нужно найти генератор случайных чисел. Программа «Нарисуй соломинку!» Дэвида Гудрича - это, как следует из названия, симулятор рисования соломинок, поэтому он идеально подходит для ваших целей. Research Randomizer - еще один отличный выбор для создания объективной обратной связи.
Шаг 3. Создайте свою общую соломинку
Присвойте одно числовое значение для представления общей совокупности участников. Некоторые генераторы случайных чисел, такие как «Нарисуй соломинку!», Имеют определенные области для ввода соломинок, тогда как большинство из них требует, чтобы вы создали единый «набор» чисел, причем количество чисел в этом наборе зависит от количества участников в вашем группа.
Шаг 4. Добавьте названия соломинкам
Если вы используете генератор без ввода по умолчанию для имен, вам придется создать справочную таблицу имен, цифр, букв или каких-либо других обозначений. Убедитесь, что вы создали эту диаграмму, прежде чем генерировать числа.
Шаг 5. Сделайте короткие соломинки
Количество коротких соломинок по умолчанию всегда должно быть равно 1, но вы можете добавить столько, сколько захотите, особенно если вы создаете случайный упорядоченный список.
- Если вы используете общий генератор случайных чисел, вы можете назначить одно число в наборе, которое будет служить короткой соломинкой; например, в наборе из 20 участников цифра 8 может быть вашей «короткой соломинкой».
- Точно так же, чтобы создать упорядоченный список в генераторе случайных чисел, выберите несколько чисел, которые будут короткими соломинками. После того, как ваши результаты установлены, просто разместите людей, которым принадлежат числа, в числовом порядке.
Шаг 6. Сгенерируйте свои числа
Создав справочные таблицы или введя имена, найдите кнопку для получения результатов и нажмите ее. На большинстве сайтов кнопка «сгенерировать числа» расположена в нижней части полей значений.
Шаг 7. Сделайте снимок экрана с результатами
Полный снимок экрана с URL-адресом сайта и опубликованными результатами должен доказать участникам розыгрыш вашу честность. Убедитесь, что вы никоим образом не изменили изображение, прежде чем отправить его группе - если вы это сделаете, они могут заметить и усомниться в вашей правдивости.
- Чтобы сделать снимок экрана на ПК, удерживайте ⊞ Win + ⎙ PrtScr. Изображение должно появиться в папке с надписью «Снимки экрана» в вашем файле «Изображения».
- Чтобы сделать снимок экрана на Mac, удерживайте ⌘ Cmd + ⇧ Shift, затем нажмите «3». Изображение сохранится на вашем рабочем столе.
Шаг 8. Отправьте снимок экрана по электронной почте пулу участников
Прикрепите снимок экрана к электронному письму с результатами и отправьте его участникам. Это должно решить любые споры и позволить вам продолжить.
подсказки
- Хотя маловероятно, что проблемы совместимости могут возникнуть, если вы используете значительно более новую версию Word, чем участники. Подумайте о том, чтобы связаться с ними, чтобы убедиться, что их версии Microsoft Word соответствуют вашей.
- Метод Microsoft Word идеально подходит для офиса, особенно при разделении рабочих групп на более мелкие, индивидуальные роли или распределении заданий.
- Если вы в конечном итоге составите список ссылок для генератора случайных чисел, рассмотрите возможность отправки списка участникам, прежде чем генерировать числа. Таким образом, они не смогут обвинить вас в подтасовке результатов.
