Брошюра может быть эффективным способом представить информацию о вашем бизнесе, продукте или услуге потенциальным клиентам. Вы можете создавать свои собственные брошюры с 3 или 4 панелями в Microsoft Publisher, используя либо его набор встроенных шаблонов, либо, с практикой, вы можете сделать их с нуля, и вы можете настроить их с помощью таких функций, как формы ответа и адресный раздел. Ниже приведены инструкции по созданию брошюр с помощью Microsoft Publisher 2003, 2007 и 2010.
Шаги
Шаг 1. Выберите дизайн брошюры
Microsoft Publisher систематизирует дизайн и шаблоны брошюр в соответствии с целями, для которых вы планируете использовать брошюру.
- В Publisher 2003 выберите «Новый» в дизайне на панели задач «Новая публикация», затем выберите «Брошюры» в «Публикации для печати» и щелкните стрелку слева от «Брошюры», чтобы просмотреть список доступных типов брошюр. Выберите нужный дизайн в галерее предварительного просмотра справа.
- В Publisher 2007 выберите «Брошюры» в списке «Популярные типы публикаций», затем выберите один из дизайнов в списке «Новые дизайны», «Классические дизайны» или «Пустые размеры». Вы можете щелкнуть любой дизайн, чтобы увидеть его увеличенную версию в правом верхнем углу панели задач «Параметры брошюры» в правой части экрана.
- В Publisher 2010 выберите «Брошюры» в списке доступных шаблонов, затем выберите дизайн в отображении шаблонов брошюр. Вы можете щелкнуть любой дизайн, чтобы увидеть его увеличенную версию в правом верхнем углу панели задач «Параметры брошюры» в правой части экрана.
- Если вы не видите нужный дизайн и у вас есть подключение к Интернету, вы можете загрузить дополнительные шаблоны из Microsoft.
Шаг 2. Решите, хотите ли вы сделать брошюру из 3 или 4 панелей
Выберите «3 панели» или «4 панели» в разделе «Размер страницы» раздела «Параметры» панели задач.
- Publisher позволяет создавать дизайн брошюры с 3 или 4 панелями на бумаге любого размера. Прежде чем решить, делать ли брошюру из 3 или 4 листов, вы можете сложить лист бумаги того размера, на котором вы хотите напечатать свою брошюру, в трети или четверти, чтобы решить, какой дизайн вы хотите создать. (Опечатка документа - хороший выбор для этого.)
- Параметры размера страницы недоступны, если вы решили создать брошюру на основе шаблона пустого размера.
Шаг 3. Решите, следует ли раздать вашу брошюру или отправить ее по почте
Если вы планируете разослать свою брошюру потенциальным клиентам, вам нужно оставить место на панели для почтового и обратного адреса. (Вы предоставляете почтовые адреса из слияния из электронной таблицы Microsoft Excel или базы данных Microsoft Access.) Если вы планируете раздавать его вместо этого, вам не нужно будет выделять место на панели для почтового адреса, хотя вы, скорее всего, хотите, чтобы название и адрес вашей компании были в брошюре.
- В Publisher 2003 выберите «Включить» в разделе «Адрес клиента», чтобы включить почтовый адрес, или выберите «Нет», чтобы исключить его.
- В Publisher 2007 и 2010 установите флажок «Включить адрес клиента», чтобы указать почтовый адрес, и снимите флажок, чтобы не указывать его.
- Возможность включения адресной панели клиента недоступна, если вы решили создать брошюру по пустому шаблону.
Шаг 4. Включите все необходимые формы
Если вы используете свою брошюру для запроса информации или заказов от своих клиентов, вы захотите включить в свою брошюру форму для сбора этой информации. В раскрывающемся списке Формы предлагается несколько вариантов:
- Никто. Выберите этот вариант, если ваша брошюра предназначена исключительно для представления вашего бизнеса без получения взамен какой-либо информации от ваших клиентов.
- Форма заказа. Выберите этот вариант, если ваша брошюра представляет собой рекламную брошюру, из которой клиенты могут заказывать описанные в ней продукты.
- Форма ответа. Выберите этот вариант, если ваша брошюра предназначена для представления ваших текущих продуктов или услуг и получения информации от ваших клиентов о новых продуктах, изменениях в продуктах или улучшениях в услугах, которые они хотели бы видеть.
- Регистрационная форма. Выберите этот вариант, если ваша брошюра представляет собой рекламную брошюру, в которой продаются услуги, на которые клиенты могут зарегистрироваться.
- Дизайн форм недоступен, если вы решили создать брошюру по пустому шаблону.
Шаг 5. Выберите цвет и схему шрифта для вашей брошюры
Каждый шаблон брошюры поставляется со схемой цвета и шрифта по умолчанию, но если вы хотите использовать другой цвет или схему шрифтов, вы можете сделать это, выбрав соответствующую новую схему. Выберите новую цветовую схему из одной из названных цветовых схем в раскрывающемся списке «Цветовая схема» и новый шрифт в раскрывающемся списке «Схема шрифтов».
- Вы также можете создать свой собственный цвет или схему шрифтов, выбрав параметр «Создать новый» в раскрывающемся списке «Цветовая схема» или «Схема шрифтов».
- Если вы производите в Publisher другие маркетинговые материалы, такие как листовки, подарочные сертификаты или специальные канцелярские товары, вам следует выбрать один и тот же цвет и схему шрифта для всех этих материалов, чтобы обеспечить единообразную идентичность бренда для вашего бизнеса.
Шаг 6. Вставьте информацию о вашей компании
Если вы используете Publisher 2003, программа запрашивает эту информацию при первом использовании. После этого вы выбираете эту информацию в разделе «Личная информация» в меню «Правка», чтобы вставить ее в свою брошюру. В Publisher 2007 и 2010 вы можете выбрать набор сведений о компании из раскрывающегося списка «Деловая информация» или выбрать «Создать новый», чтобы создать новый набор данных. Эта информация будет включена в вашу брошюру.
Шаг 7. Создайте брошюру
В Publisher 2007 и 2010 нажмите кнопку «Создать» в нижней части панели задач, чтобы создать буклет. (На этом этапе Publisher 2003 автоматически предполагает, что вы создаете брошюру, и на его панели задач нет кнопки «Создать».)
На этом этапе вы можете распечатать брошюру, чтобы проверить, соответствует ли дизайн вам. На этом этапе вы также можете создать PDF-файл, чтобы отправить его другим пользователям по электронной почте, чтобы они внесли свой вклад в дизайн
Шаг 8. Замените любой замещающий текст своим собственным текстом
Щелкните текст, который хотите заменить, и введите новый текст в текстовое поле.
- В большинстве случаев размер текста будет автоматически изменяться в соответствии с размером поля. Если вам нужно установить определенный размер текста, либо выберите «Автоподбор текста» в меню «Формат», а затем выберите «Не подогнать автоматически» (Publisher 2003 и 2007), либо выберите «Подогнать текст» в группе «Текст» текстового поля. На ленте «Инструменты» выберите «Не использовать автозаполнение» (Publisher 2010). Затем вы можете вручную выбрать новый размер текста.
- Повторите этот шаг для любого другого текста, который вы хотите заменить, на обеих сторонах брошюры.
Шаг 9. Замените любые изображения-заполнители своими собственными изображениями
Щелкните правой кнопкой мыши изображение, которое вы хотите заменить, затем выберите «Изменить изображение» во всплывающем меню и выберите, откуда будет взято новое изображение. Повторите этот шаг для любых других изображений, которые вы хотите заменить, с каждой стороны брошюры.
Шаг 10. Сохраните брошюру
Выберите «Сохранить» или «Сохранить как» в меню «Файл» (Publisher 2003 или 2007) или в меню на левом краю вкладки «Файл» (Publisher 2010). Дайте вашей брошюре описательное название.
Шаг 11. Распечатайте копии вашей брошюры по мере необходимости
Перед печатью брошюры в первый раз убедитесь, что все сделано так, как вы хотите, прежде чем печатать.
Если вы планируете профессионально напечатать свою брошюру, вам нужно сохранить или преобразовать ее в формат PDF, поскольку большинство принтеров предпочитают получать документы в этом формате
подсказки
- Сохраняйте свою планировку справедливо, но не абсолютно симметрично. Смещение точки баланса немного левее или правее центра может сделать брошюру визуально более интересной. Оставьте достаточно свободного места, чтобы текст и графику было легче читать. Хотя большая часть вашего текста должна быть либо выровнена по левому краю, либо полностью выровнена, вы можете экономно использовать выравнивание по правому краю, чтобы добавить акцента.
- Сведите к минимуму общее количество шрифтов в брошюре; обычно достаточно 2 или 3. Как правило, лучше не смешивать шрифты с засечками и без засечек; однако вы можете комбинировать основной текст, в котором используется шрифт с засечками, с заголовками, использующими простой шрифт без засечек. Сохраняйте выделение жирным шрифтом и курсивом.
- Когда вы впервые создаете брошюру с нуля, вы можете создать брошюру из нескольких шаблонов, вырезать и вставить элементы из них на пустые страницы.
- Вы можете улучшить внешний вид своей брошюры, созданной на основе шаблона или с нуля, с помощью элементов из Организатора клипов, Галереи дизайна (Publisher 2003 и 2007) или в группе Building Blocks на ленте меню Insert (Publisher 2010)..
- Если вы разрабатываете брошюру для отправки по почте, поместите раздел с адресом потенциального клиента на другой стороне формы ответа клиента. Таким образом, когда клиент заполняет форму и отправляет ее, он или она не теряет никакой информации о вашей компании.
Предупреждения
- Никогда не используйте заглавные буквы для более чем заголовков; их может быть трудно прочитать в абзаце. Также избегайте использования скриптовых и других декоративных шрифтов в верхнем регистре.
- Не используйте вертикальные линии для обозначения мест, где брошюра может быть сложена; не всегда получается складывать точно по линиям.
- Используйте только один пробел после точки. Два пробела после точки могут образовывать большие промежутки, когда текст форматируется или уменьшается до небольшого размера.
