Есть много типов блок-схем. Блок-схема процесса - это схема, которая документирует шаги, включенные в любой процесс (очевидно).
Скриншоты были созданы с помощью SmartDraw.
Шаги
Шаг 1. Сначала получите информацию о процессе
Если вы не документируете что-то конкретное для себя, соберите команду, чтобы убедиться, что процесс правильный. Вы были бы поражены тем, чего не знали, о чем думали.
Шаг 2. Убедитесь, что вы знаете подходящие формы для каждого шага процесса
Ваше программное обеспечение должно сказать вам об этом, но вы должны знать, как правильно использовать каждую форму. Некоторые из них следующие:
-
Начать конец -
В зависимости от программного обеспечения это может быть круг или квадрат с очень закругленными углами. Часто этот шаг пропускают
- Процесс - это активный шаг или вопрос. Что должно быть сделано.
-
Решение, которое необходимо принять - Да / Нет являются общими решениями, которые следует принимать на основе этих конкретных форм.
Две стрелки обычно указывают да или нет
- Да или Нет - стрелки используются для указания направления процесса.
- Документ - если требуется документ, вы хотите использовать этот символ.
Шаг 3. Начните документировать основной процесс либо с помощью таких программ, как Visio или SmartDraw, либо вручную
Шаг 4. Сохраните участие исходной команды, с которой вы обсуждали процесс
Слишком легко что-то упустить или забыть.
Шаг 5. Если вы считаете, что процессы достаточно хорошо документированы, пригласите кого-нибудь, кто не привык к этому конкретному процессу
Попросите их следовать блок-схеме, чтобы увидеть, могут ли они использовать ее для решения предполагаемой проблемы.
