Семейные деревья - это обычный школьный проект и интересный способ показать людям свою родословную. Excel также может выполнять более сложные генеалогические проекты, но для долгосрочных исследовательских проектов вы можете предпочесть специализированное программное обеспечение.
Шаги
Метод 1 из 3. Использование шаблона
Шаг 1. Создайте новый документ из шаблона
Выберите Файл → Создать из шаблона, если опция присутствует. В некоторых версиях Excel просто выберите «Файл» → «Создать», чтобы открыть панель, где вы можете выбирать между шаблонами.
Шаг 2. Найдите шаблон семейного древа
Шаблон генеалогического древа предварительно не установлен, поэтому вам нужно будет подключиться к Интернету, чтобы найти его. Выполните поиск по запросу «генеалогическое древо», чтобы найти два варианта, доступные для бесплатной загрузки. Если вы не видите строку поиска, поищите в разделах «Microsoft Office Online», «Office.com» или «Онлайн-шаблоны» в зависимости от вашей версии Excel. Выберите подраздел «Личные», затем найдите шаблоны генеалогического древа.
Если вы используете Excel 2007 или более раннюю версию, вы можете не видеть эти параметры. Вы можете либо поискать в Интернете неофициальные шаблоны, либо перейти к разделам ниже, чтобы узнать о других вариантах
Шаг 3. Попробуйте составить базовую схему генеалогического древа
Шаблон «Схема генеалогического древа» - это простая электронная таблица с цветными ячейками для обозначения генеалогического дерева. Есть место только для себя и четырех поколений прямых предков. Это делает его хорошим выбором для школьных проектов, но не для расширенного генеалогического исследования. Чтобы использовать его, просто нажмите на цветные ячейки и введите имя членов вашей семьи.
Чтобы добавить ячейки для своих братьев и сестер, скопируйте и вставьте «свою» ячейку в другую ячейку того же столбца, чтобы она стала того же зеленого цвета. Точно так же вы можете скопировать и вставить ячейки своих родителей в тот же столбец, чтобы сделать более светлые зеленые ячейки для своих тётушек и дядей
Шаг 4. Создайте более крупное генеалогическое древо
Если вы работаете над более сложным деревом, выберите вместо него шаблон «Семейное древо». При этом используется функция SmartArt, для которой требуется Excel 2007 или новее. Вы по-прежнему можете щелкать квадраты и вводить имена своих родственников, но у вас также есть много других функций:
- Щелкните в любом месте документа, чтобы отобразить текстовую панель. Это позволяет редактировать семейное древо с помощью простого компактного списка. Чтобы добавить еще одного родственника, нажмите кнопку + в верхней части панели. Выделив новую ячейку, используйте кнопки → или ←, чтобы перемещать ее между поколениями. Щелкните и перетащите, чтобы переместить его под именем его сына или дочери.
- В меню ленты SmartArt над самим документом имеется множество визуальных опций. Например, щелкните значок «Иерархия», чтобы увидеть выбор способов отображения данных.
Метод 2 из 3. Использование SmartArt (Excel 2007 или новее)
Шаг 1. Щелкните значок SmartArt в меню ленты
В современных версиях Excel вы можете использовать функцию SmartArt для создания более привлекательных диаграмм. Чтобы начать, выберите «SmartArt» в меню ленты над пустой таблицей.
В Excel 2007 выберите вкладку «Вставка», затем найдите SmartArt в группе «Иллюстрации»
Шаг 2. Создайте иерархию
Теперь, когда в меню ленты отображаются параметры SmartArt, выберите значок «Иерархия» в левой части меню. Выберите желаемый визуальный стиль, и он появится над таблицей.
Шаг 3. Заполните генеалогическое древо
Новую диаграмму можно перетаскивать и увеличивать, как любой объект Excel. Щелкните каждую фигуру или пустую строку на схеме, чтобы ввести название своего семейного древа.
Или используйте текстовую панель, которая появляется при выборе схемы. Любое изменение, внесенное в текстовую панель, немедленно повлияет на внешний вид диаграммы
Метод 3 из 3: Использование простой электронной таблицы
Шаг 1. Выберите «Вставить фигуру»
Создайте новую электронную таблицу Excel. Нажмите «Вставить» в верхнем меню или меню ленты, затем «Фигура». Выберите прямоугольник, овал или любую другую форму.
Шаг 2. Поместите его в электронную таблицу
Щелкните и перетащите в электронную таблицу, чтобы «нарисовать» форму. Чтобы сделать его идеальным кругом или квадратом, удерживайте ⇧ Shift при перетаскивании.
Шаг 3. Напишите свое имя в форме
Нажмите на самую нижнюю фигуру и введите свое имя. Отрегулируйте размер шрифта, цвет и другие стили, если хотите, прежде чем переходить к следующему шагу.
Шаг 4. Скопируйте и вставьте, чтобы создать больше форм
Выделите только что нарисованную фигуру и скопируйте ее с помощью Ctrl + C (⌘ Cmd + C на Mac). Вставьте столько копий, сколько вам нужно, нажимая Ctrl + V несколько раз.
Шаг 5. Составьте семейное древо
Щелкните и перетащите фигуры в макет семейного дерева. Обычно вы помещаете одну фигуру внизу листа, две в ряд над ней, еще две над каждой из них и т. Д. Щелкните каждую фигуру и введите имя каждого родственника.
Шаг 6. Вставьте линии
Вернитесь в меню «Вставить фигуры» и выберите зигзагообразную линию. Щелкните и перетащите в электронную таблицу, чтобы нарисовать линию, соединяющую фигуру с двумя фигурами (родителями) над ней. Как и раньше, скопируйте и вставьте, чтобы создать новые линии, и перетащите их на место.
Шаг 7. Введите дополнительную информацию
Если хотите, вы можете указать даты рождения или заметки под каждым именем. Вы можете либо добавить это внутри самой фигуры, либо щелкнуть ячейки электронной таблицы прямо под каждым именем и ввести туда информацию.
