Есть несколько способов создания заголовков в Excel, и все они служат немного разным целям. Вы можете закрепить строку, чтобы она всегда отображалась на экране, даже если программа чтения прокручивает страницу вниз. Если вы хотите, чтобы один и тот же заголовок отображался на нескольких страницах, вы можете установить определенные строки и столбцы для печати на каждой странице. Если ваши данные организованы в таблицу, вы можете использовать заголовки для помощи в фильтрации данных.
Шаги
Часть 1 из 3: закрепление строки или столбца, чтобы они оставались видимыми
Шаг 1. Щелкните вкладку «Просмотр»
Если вы хотите, чтобы строка данных всегда была видимой, даже если вы прокручиваете лист вниз, вы можете закрепить ее.
Вы также можете настроить эту строку для печати на всех страницах, что может быть очень полезно для электронных таблиц, охватывающих несколько страниц. См. Подробности в следующем разделе
Шаг 2. Выделите рамку прямо внутри строки и столбца, которые вы хотите зафиксировать
Вы можете настроить Excel на закрепление строк и столбцов, чтобы они всегда были видны. Для этого вам нужно выбрать ячейку в углу области, которую вы хотите оставить разблокированной.
Например, если вы хотите, чтобы верхняя строка и первый столбец были заблокированы на экране, выделите ячейку B2. Все столбцы слева будут заморожены, а все строки выше будут заморожены
Шаг 3. Нажмите кнопку «Freeze Panes» и выберите «Freeze Panes»
" Это заблокирует строки над выбранной ячейкой и столбцы слева от выбранной ячейки. Например, если вы выбрали ячейку B2, верхняя строка и первый столбец будут заблокированы на экране.
Шаг 4. Сделайте акцент на строке заголовка (необязательно)
Создайте визуальный контраст для этой строки, центрируя текст в этих ячейках, применяя полужирный текст, добавляя цвет фона или рисуя границу под ячейками. это может помочь читателю обратить внимание на заголовок при чтении данных на листе.
Часть 2 из 3: Печать строки заголовка на нескольких листах
Шаг 1. Щелкните вкладку «Макет страницы»
Если у вас есть большой рабочий лист, охватывающий несколько страниц, которые вам нужно распечатать, вы можете настроить строку или строки для печати в верхней части каждой страницы.
Шаг 2. Нажмите кнопку «Печатать заголовки»
Вы найдете это в разделе «Параметры страницы».
Шаг 3. Задайте в области печати ячейки, содержащие данные
Нажмите кнопку рядом с полем «Область печати», а затем перетащите выделение на данные, которые нужно распечатать. Не включайте в этот выбор заголовки столбцов или метки строк.
Шаг 4. Нажмите кнопку рядом с надписью «Строки для повторения вверху»
" Это позволит вам выбрать строку (строки), которые вы хотите рассматривать как постоянный заголовок.
Шаг 5. Выберите строки, которые вы хотите превратить в заголовок
Выбранные вами строки будут отображаться вверху каждой распечатанной страницы. Это отлично подходит для сохранения читабельности больших электронных таблиц на нескольких страницах.
Шаг 6. Нажмите кнопку рядом с «Повторяемые столбцы слева»
" Это позволит вам выбрать столбцы, которые вы хотите сохранить постоянными на каждой странице. Эти столбцы будут действовать как строки, выбранные на предыдущем шаге, и появятся на каждой распечатанной странице.
Шаг 7. Установите верхний или нижний колонтитул (необязательно)
Щелкните вкладку «Верхний / нижний колонтитул» и вставьте верхний и / или нижний колонтитул для своего задания на печать. Вы можете включить заголовок компании или документа вверху и вставить номера страниц внизу. Это поможет читателю организовать страницы.
Шаг 8. Распечатайте лист
Вы можете отправить электронную таблицу на печать сейчас, и Excel распечатает данные, которые вы задали, с постоянным заголовком и столбцами, которые вы выбрали в окне «Печатать заголовки».
Часть 3 из 3: Создание заголовка в таблице
Шаг 1. Выберите данные, которые вы хотите превратить в таблицу
Когда вы конвертируете свои данные в таблицу, вы можете использовать эту таблицу для управления данными. Одна из особенностей таблицы - возможность устанавливать заголовки для столбцов. Обратите внимание, что это не то же самое, что заголовки столбцов рабочего листа или печатные заголовки.
Шаг 2. Щелкните вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Таблица»
Подтвердите, что ваш выбор правильный.
Шаг 3. Установите флажок «Моя таблица содержит заголовки» и нажмите «ОК»
Это создаст таблицу из выбранных данных. Первая выбранная вами строка будет автоматически преобразована в заголовки столбцов.
Если вы не выберете «Моя таблица имеет заголовки», строка заголовка будет создана с именами по умолчанию. Вы можете редактировать эти имена, выбрав ячейку
Шаг 4. Включите или отключите заголовок
Щелкните вкладку «Дизайн» и установите или снимите флажок «Строка заголовка», чтобы включить или выключить строку заголовка. Вы можете найти эту опцию в разделе «Параметры стиля таблицы» на вкладке «Дизайн».
подсказки
- Команда «Заморозить области» работает как переключатель. То есть, если у вас уже есть замороженные панели, повторный щелчок по этой опции разморозит вашу текущую настройку. Повторное нажатие на нее повторно зафиксирует панели в новом положении.
- Большинство ошибок, возникающих при использовании параметра «Закрепить области», являются результатом выбора строки заголовка, а не строки непосредственно под ней. Если вы получили непредвиденный результат, удалите опцию «Freeze Panes», выберите на 1 строку ниже и повторите попытку.
