Настройка электронного письма с использованием специальных методов форматирования часто может улучшить тон и внешний вид отправляемого сообщения. Вы можете использовать полужирный шрифт или курсив, чтобы выделить определенные слова или фразы в электронном письме, а также применить цвета к тексту и их фону. Вы также можете встроить Интернет-ссылки в электронное письмо, чтобы ваши читатели могли щелкнуть по нему, или изменить стиль и размер шрифта, чтобы понравиться вашим читателям. Эти и другие методы настройки являются стандартными для большинства поставщиков услуг электронной почты и могут использоваться при составлении электронных писем в форматах RTF. Продолжайте читать эту статью, чтобы узнать больше о способах настройки электронной почты.
Шаги
Шаг 1. Узнайте, как использовать значки форматирования и настройки в электронном письме
Эти значки расположены на панели инструментов форматирования в верхней части электронного письма. С большинством поставщиков услуг электронной почты вы будете использовать курсор, чтобы выделить текст, который хотите настроить, и щелкнуть значок форматирования по вашему выбору.
Чтобы узнать больше о конкретном значке настройки или форматирования, поместите курсор над значком, о котором идет речь, а затем дождитесь, пока ваш поставщик услуг электронной почты отобразит описание значка
Шаг 2. Добавьте жирный шрифт к словам или фразам в электронном письме
Полужирный шрифт произносит слово или фразу, увеличивая его внешний вид, и обычно обозначается заглавной буквой «B».
Шаг 3. Выделите курсивом определенные слова или фразы
Команда курсивом добавляет ударения к определенным словам и фразам, придавая тексту наклонный вид. Значок курсива появится в виде заглавной буквы «I», набранной курсивом.
Шаг 4. Подчеркните части вашего электронного сообщения
Подчеркивание можно использовать, чтобы указать и добавить важность определенным словам или фразам. Команда подчеркивания часто отображается в виде подчеркнутой прописной буквы «U».
Шаг 5. Измените стиль шрифта вашего сообщения электронной почты
Некоторые стили шрифтов легче читать, чем другие, и они изменят внешний вид текста во всем электронном письме. Значок стиля шрифта обычно представляет собой раскрывающееся меню, которое напоминает заглавную букву «T» или «F», в зависимости от вашего провайдера электронной почты.
Шаг 6. Измените размер шрифта всего или всего текста в электронном письме
Значок размера шрифта обычно представляет собой небольшое раскрывающееся меню, помеченное двойной буквой «T», «F» или «A», в зависимости от используемого провайдера электронной почты. Например, используйте значок размера шрифта, чтобы сделать подзаголовки больше, чем остальной текст.
Шаг 7. Настройте цвет текста или его фона
Вы можете изменить цвет самого текста или изменить цвет фона, чтобы определенный текст выглядел выделенным. Значки этих функций обычно напоминают цветовые палитры или кисти.
Шаг 8. Добавьте смайлики по всему электронному письму
Смайлик - это значок выражения лица, используемый для передачи эмоций; например, счастье, печаль, гнев, удивление и т. д. Функция смайлика обычно напоминает смайлик на панели инструментов. Например, используйте смайлики при отправке личных писем своим друзьям и семье.
Шаг 9. Добавьте Интернет-ссылки в электронное письмо
Эта функция настройки может быть полезна, если вы хотите размещать ссылки на веб-сайты в сообщении электронной почты. Ссылка или гиперссылка обычно обозначается «звеном» цепочки или изображением земного шара со звеном цепи на его стороне.
Шаг 10. Добавьте в свою электронную почту нумерованный или маркированный список
Нумерованный список присваивает номера началу каждого предложения в вашем сообщении; тогда как маркированный список добавит маркеры в начало каждого предложения в списке. Например, при отправке списка дел используйте формат нумерованного списка.
Шаг 11. Сделайте отступ в строках или абзацах в электронном письме
Команды форматирования отступа обычно напоминают абзацы со стрелками, указывающими влево или вправо, для «меньшего отступа» или «большего отступа» соответственно. Например, при отправке по электронной почте художественного рассказа используйте функцию отступа.
Шаг 12. Выровняйте текст в электронном письме
Вы можете выровнять определенные слова или блоки текста слева, справа или по центру сообщения электронной почты. Значки выравнивания обычно напоминают серию линий, выровненных по правому, левому или по центру. Например, выровняйте подзаголовки в электронном письме по центру страницы.
