Из этой статьи вы узнаете, как отправить сообщение электронной почты в сохраненную группу контактов в Microsoft Outlook с помощью компьютера. Таким образом, вы можете отправить электронное письмо всем контактам в этой группе, не добавляя вручную каждый контакт в свой адрес электронной почты. Если вы используете Mac, вам нужно сначала включить группы контактов в настройках Outlook.
Шаги
Часть 1 из 2: Включение групп на Mac
Шаг 1. Откройте Microsoft Outlook на вашем компьютере
Значок Outlook выглядит как «O» и конверт. Вы можете найти его в папке «Приложения».
Шаг 2. Щелкните вкладку Outlook в строке меню
Эта кнопка расположена рядом со значком меню Apple в верхнем левом углу экрана. Откроется раскрывающееся меню.
Шаг 3. Щелкните «Настройки» в меню Outlook
Это откроет ваши настройки Outlook в новом окне.
Или вы можете нажать ⌘ Command + на клавиатуре, чтобы открыть окно настроек
Шаг 4. Щелкните «Общие» на панели «Настройки»
Эта опция выглядит как значок электрического переключателя под заголовком «Персональные настройки».
Шаг 5. Щелкните и снимите флажок рядом с папками «Скрыть на моем компьютере»
Вы можете найти эту опцию в разделе списка папок. Когда он не установлен, вы можете просматривать и использовать свои группы контактов.
Часть 2 из 2: отправка группы по электронной почте
Шаг 1. Откройте Microsoft Outlook на вашем компьютере
Значок Outlook выглядит как «O» и конверт. Вы можете найти его в меню «Пуск» в Windows или в папке «Приложения» на Mac.
Шаг 2. Нажмите кнопку «Контакты» в нижнем левом углу
Это откроет список всех ваших контактов и групп контактов на новой странице.
- Если вы используете Windows, эта кнопка выглядит как две фигурки над значком с тремя точками в нижнем левом углу.
- На Mac щелкните Люди между Календарем и Задачами в левом нижнем углу.
Шаг 3. Выберите группу, которой вы хотите отправить сообщение
Найдите группу контактов, которой вы хотите отправить сообщение, в своем списке контактов и щелкните имя группы, чтобы выбрать ее.
- Если вы не видите здесь свои сохраненные группы, нажмите На моем компьютере на левой панели навигации. Все ваши группы сохраняются и хранятся здесь.
- Если у вас нет групп, вы можете просто создать новую группу контактов и сразу же начать ее использовать.
Шаг 4. Нажмите кнопку Электронная почта на ленте панели инструментов
Эта кнопка выглядит как значок белого конверта между Удалить а также Встреча в верхней части окна приложения. Откроется новое пустое сообщение электронной почты, адресованное выбранной группе.
Шаг 5. Напишите сообщение электронной почты
Ваше письмо будет отправлено всем контактам в этой группе.
- Введите тему, которая позволит вашим контактам быстро узнать, о чем ваша электронная почта.
- Введите свое электронное сообщение в текстовое поле.
Шаг 6. Щелкните кнопку Отправить
Эта кнопка выглядит как значок белого конверта в верхнем левом углу сообщения электронной почты. Он отправит ваше письмо всем в выбранной группе.
