Создать числовой ряд в Microsoft Excel легко и быстро. Понимание того, как правильно использовать электронную таблицу для создания автоматических числовых рядов, сэкономит вам много времени, особенно если вы работаете с большим объемом данных.
Шаги
Часть 1 из 4: Открытие Microsoft Excel
Шаг 1. Откройте Microsoft Excel
Microsoft Excel - это электронная таблица, разработанная Microsoft для Microsoft Windows, Mac OS X и iOS. Он включает в себя вычисления, инструменты построения графиков, сводные таблицы и язык программирования макросов, называемый Visual Basic для приложений. Это часть пакета Microsoft Office.
- После того, как вы скачали Excel, нажмите кнопку «Пуск». А потом идите в офис Microsoft. Выберите Microsoft Excel.
- Щелкните Excel. Дважды щелкните «пустую книгу», чтобы открыть ее. Или, если у вас уже есть электронная таблица Excel, заполненная данными, откройте ее.
Часть 2 из 4: Выбор приращения для числовой серии
Шаг 1. Щелкните ячейку, в которой вы хотите начать серию чисел
Ячейка - это один из отдельных блоков, составляющих электронную таблицу Excel.
- Введите число, с которого вы хотите начать серию в этой ячейке, и нажмите Enter. В качестве примера введите «1». В терминологии Excel это называется «значением».
- Теперь запишите несколько первых чисел вашего ряда в соседние ячейки. Вы можете записать их в вертикальные столбцы или горизонтально в ряд.
Шаг 2. Определите приращение для вашей числовой серии
Например, если вы хотите, чтобы ячейки увеличивались с одинаковым приращением (скажем, на «1»), введите два числа с этим приращением. Таким образом, вы должны ввести «1» в первую ячейку и «2» в ячейку под ней.
- Если вы хотите, чтобы числовой ряд увеличивался с шагом 2, введите 2, а затем 4.
- Если вы хотите, чтобы в серии использовались более сложные приращения (например, «2, 4, 8, 16»), введите первые три числа, чтобы не предполагалось, что вы запрашиваете приращение 2.
Часть 3 из 4: Использование маркера заполнения для создания числовой серии
Шаг 1. Нажмите и удерживайте, чтобы выделить все ячейки с вашими числами
Для этого удерживайте курсор в верхнем левом углу первой ячейки и перетащите его вниз к последней ячейке с числом в ней (в первом примере ячейка с цифрой «2» внутри).
- Делайте это, не убирая палец с курсора. Это выделит 2 (или 3) числа, которые вы уже ввели в ячейки.
- Помните, что в Excel ячейки образуют вертикальные столбцы, но горизонтальные строки. Вы можете создать числовую серию вертикально вниз по столбцу или горизонтально по строке.
Шаг 2. Наведите курсор на маленький черный (или зеленый) квадрат в правой нижней ячейке
Квадрат появится в правом нижнем углу последней ячейки, в которую вы ввели число (в первом примере ячейка с цифрой «2»).
- Маленький черный квадрат превратится в маленький черный знак плюса в правом нижнем углу этой ячейки. Это называется дескриптором заполнения. Ключом к созданию числового ряда в MS Excel является дескриптор заполнения.
- Когда вы смотрите на отдельную ячейку, обратите внимание на зеленую или черную рамку вокруг ячейки. Это означает, что вы работаете в активной ячейке.
Шаг 3. Щелкните левой кнопкой мыши, наведя курсор на знак плюса
Перетащите курсор вниз по вертикальному столбцу. Excel будет автоматически создавать числовые ряды, пока вы перетаскиваете курсор.
- Проделайте то же самое с числовым рядом в горизонтальном ряду. Но перетащите курсор по горизонтали. Помните, что по умолчанию Excel использует модель линейного роста для определения этих значений.
- Если у вас уже есть последовательность чисел и вы просто хотите добавить к ней, выберите последние два в последовательности и перетащите маркер заполнения к новому выделению, и он продолжит список.
Часть 4 из 4. Использование формулы Excel для создания числового ряда
Шаг 1. Используйте формулу Excel для создания числового ряда
Поместите курсор в ячейку A1. Это означает, что блок находится там, где столбец А встречается со строкой 1.
- В A1 введите = СТРОКА (). Эта формула должна дать первое число в вашем ряду. Выберите маркер заполнения в правом нижнем углу ячейки A1 и перетащите вниз или поперек, чтобы создать числовую серию.
- Если вы хотите найти номер какой-либо ячейки, вы можете поместить в нее курсор и ввести = СТРОКА (C10), заменив C10 координатами этой ячейки. Нажмите Enter.
Шаг 2. Щелкните правой кнопкой мыши знак плюса и перетащите маркер заполнения
Это откроет контекстное меню, которое позволит вам выполнять другие функции с числовой серией.
- Чтобы заполнить серию в порядке возрастания, перетащите вниз или вправо. Для заполнения в порядке убывания перетащите вверх или влево.
- В контекстном меню вы можете выбрать такие параметры, как серия заливки для заполнения чисел или скопировать серию.
Шаг 3. Подсчитайте дни в Excel
Этот же трюк также позволяет считать по дням. Чтобы это сработало, введите дату в любом распознаваемом формате в любую ячейку.
- Перетащите маркер заполнения в соседние ячейки, и дни будут добавляться по мере вашего продвижения.
- Вы можете пропустить дни, например, показывать через день или каждый третий день, если последовательность повторяется.
Видео - с помощью этой службы некоторая информация может быть передана YouTube
ЧАЕВЫЕ
- Эти числа не обновляются автоматически при добавлении, перемещении или удалении строк.
- Вы можете импортировать Excel в Microsoft Access и создать поле для генерации уникальных идентификаторов.
