Вебинары используются предприятиями, блоггерами и некоммерческими организациями для продвижения своих организаций и обучения через Интернет. Чтобы провести собственный вебинар, решите, чего вы хотите добиться. Это поможет вам спланировать идеальное мероприятие. Затем вызовите интерес и соберите аудиторию. Наконец, пришло время провести мероприятие! Не забывайте следить за тем, как все закончится.
Шаги
Часть 1 из 3: Схема и планирование вашего веб-семинара
Шаг 1. Определите, какой цели вы хотите, чтобы ваш вебинар служил
Ваша цель должна быть простой и достижимой, а также чем-то, что вам может помочь в достижении веб-семинара. Как только вы определитесь со своей главной целью, вам будет намного проще спланировать детали вашего мероприятия.
- Если вы финансовый блогер, возможно, вы хотите использовать веб-семинар, чтобы прорекламировать свой опыт и привлечь больше подписчиков.
- Если вы некоммерческая организация, вы, вероятно, захотите использовать свой веб-семинар, чтобы привлечь внимание к своему делу и собрать деньги.
Шаг 2. Выберите платформу для размещения веб-семинаров, которая вам больше всего подходит
Каждый вариант имеет свой ценник и уникальный набор функций. Чем больше возможностей предоставляет ваша платформа, тем она будет дороже. Для вашего первого вебинара начните с бесплатного сервиса. После того, как вы зарекомендовали себя и собрали достаточно денег для бюджета веб-семинара, выберите более постоянное решение.
- Важно выделить время на изучение этих платформ. Адаптируйте свою платформу к своей цели.
- Youtube Live позволяет вам организовать публичную прямую трансляцию бесплатно через вашу учетную запись Google. Однако функции интерактивных вопросов и ответов на этой платформе недоступны, и вашей аудитории будет сложнее напрямую связаться с вами во время мероприятия.
- omNovia - это сервис более высокого уровня, который позволит вам создавать высококачественные мероприятия практически со всеми возможными вариантами. Свяжитесь с ними для уточнения цены.
Шаг 3. Выберите докладчиков, которые помогут вам создать отличный веб-семинар
Вполне возможно, что вы будете единственным докладчиком, представленным на веб-семинаре. Но если вы хотите, чтобы ваш веб-семинар был больше похож на беседу или даже дискуссию, вам, вероятно, понадобится как минимум 2 докладчика. Не превышайте 5 докладчиков на веб-семинар, так как сессия может показаться аудиторией ошеломляющей, если ваша панель будет слишком большой.
- Выберите людей, которые могут поделиться с вашей аудиторией знаниями, к которым у них еще нет доступа.
- Как вариант, найдите спикера, которого узнает ваша аудитория. Это может привлечь много зрителей!
- Если возможно, свяжитесь со спикерами по электронной почте. В противном случае вы можете использовать социальные сети. Скажите им, что вы проводите веб-семинар, и их опыт - именно то, что вам нужно, чтобы сделать его идеальным мероприятием.
Шаг 4. Используйте помощников и / или органайзер для больших аудиторий
Если ваша аудитория небольшая, вы можете провести сеанс вопросов и ответов в реальном времени в дополнение к доставке основного контента. Однако для аудитории более 25 лет рекомендуется иметь хотя бы одного организатора или помощника. Они могут отслеживать ленту вопросов и ответов, пока вы говорите, выбирать лучшие вопросы и давать их вам после начала сеанса вопросов и ответов.
- Вы также можете нанять организатора, который будет отвечать за 1-2 (или более) помощников.
- Особенно важно получить помощь, если вы взаимодействуете со своей аудиторией на протяжении всего веб-семинара, а не в ходе определенного сеанса в конце.
Шаг 5. Напишите общий план и сценарий вебинара
Начните с личной истории, которая поможет вашим зрителям связаться с вами и покажет, почему важна общая цель вашего вебинара. Затем перейдите к основному содержанию вебинара. Либо предоставьте конкретную информацию о своей организации, либо составьте пошаговое руководство, которое чему-то научит ваших зрителей. Завершите это заключением и вопросами и ответами.
- В вашем сценарии не обязательно дословно указывать то, что вы собираетесь сказать. Тем не менее, неплохо было бы иметь подробные темы для разговора на тот случай, если вы нервничаете или заблудитесь. Обязательно запишите все подробности (например, статистику, имена и даты).
- Начните с простого маркированного контура, а затем заполните его более подробной информацией. Это позволит вам начать с визуализации всего события.
Шаг 6. Создайте визуальные эффекты, чтобы заинтересовать аудиторию
Используйте такую службу, как PowerPoint, Google Slides или что-то подобное, чтобы создать презентацию, которую можно показать своей аудитории во время вебинара. Этот наглядный материал может включать изображения, отмеченные пункты важной информации, а также любые ссылки или руководства, которые, по вашему мнению, могут понравиться вашим зрителям. Держите визуально простым и ограничивайте свой текст.
Не повторяйте прямо на слайдах то, что вы говорите. Хотя неплохо было бы обобщить ключевые моменты или перечислить факты и статистику, вы не хотите, чтобы ваши зрители думали, будто они только что загрузили вашу презентацию и пропустили веб-семинар
Шаг 7. Решите, следует ли заставлять аудиторию платить за участие
Если вы работаете в некоммерческой организации, вы можете использовать плату за просмотр, чтобы поддержать дело организации. Однако, если вы блогер, пытающийся заявить о себе, возможно, вам стоит сосредоточиться на привлечении большого количества зрителей, а не на сборе денег. Если вы собираетесь заставить зрителей платить, вам понадобится платформа для веб-семинаров, которая включает эту услугу.
Если вы зарекомендуете себя как успешный организатор веб-семинаров, будет проще взимать плату с членов вашей аудитории
Шаг 8. Запланируйте тренировку, чтобы сгладить любые сбои
Проведите практический вебинар за 3-5 дней до вашего реального мероприятия. Думайте об этом как о генеральной репетиции. Протестируйте все технологии и прочтите свой сценарий или тезисы для обсуждения. Попросите друга или помощника притвориться участником аудитории, чтобы вы могли сделать вид, что будете отвечать на вопросы. Обращайте внимание на все, что идет не так или что можно улучшить.
Часть 2 из 3: общение с аудиторией
Шаг 1. Решите, насколько большой должна быть ваша аудитория
У большей и меньшей аудитории разные плюсы и минусы. Более широкая аудитория может быстрее распространять информацию о том, что вы предлагаете миру, но вы не сможете общаться с членами аудитории на индивидуальной основе. Меньшая аудитория может позволить вам ответить на все вопросы посетителей, но ваше влияние может быть ограничено.
- Более широкая аудитория также требует, чтобы вы использовали более продвинутую платформу для веб-семинаров. Многие базовые сервисы сокращают количество посетителей до 25.
- Если вы уже являетесь постоянным блогером или ведущим веб-семинаров, вам может не понадобиться эта информация.
Шаг 2. Опубликуйте свой веб-семинар в социальных сетях и на своем веб-сайте. или блог.
Пришло время рассказать об этом! Опубликуйте фотографию своего выступления в Instagram с краткой подписью, описывающей мероприятие. Используйте Facebook, чтобы дать более подробное описание. Ежедневно делитесь твитами с напоминаниями о мероприятии своим подписчикам. И не забывайте использовать свои собственные веб-страницы для продвижения!
- Поскольку Twitter и Instagram более непринужденны, используйте эти платформы, чтобы заинтересовать аудиторию юмором. Вы даже можете опубликовать гифку или мем, отражающий цель мероприятия.
- Начните продвигать свое мероприятие как минимум за 2 недели или до месяца.
Шаг 3. Создайте страницу регистрации для своего вебинара
Многие платформы для вебинаров предоставляют эту услугу. Страница регистрации позволит участникам подписаться на мероприятие и получать соответствующие напоминания и последующие электронные письма. Если вы выберете, вы также можете настроить возможность оплаты посещаемости на этой странице.
Шаг 4. Создайте список адресов электронной почты для связи с зарегистрировавшимися
Если ваша платформа для веб-семинаров не позволяет вам создать страницу регистрации, создайте свой собственный список адресов электронной почты. Используйте свой веб-сайт или социальные сети для связи с членами аудитории и сбора их контактной информации. Например, предложите участникам отправить вам личное сообщение со своей контактной информацией через Facebook или Twitter.
Шаг 5. Отправьте напоминание по электронной почте, чтобы люди пришли
Используйте свою страницу регистрации или список адресов электронной почты, чтобы связаться со своей аудиторией за 1 неделю, 24 часа и 1 час до начала мероприятия. Напоминание должно содержать краткое изложение темы вебинара, а также дату и время мероприятия.
Часть 3 из 3. Проведение вебинара без заминки
Шаг 1. Пусть ваш организатор запустит чат, если можете
Организатор действует как директор. Они должны быстро решать любые возникающие вопросы, особенно проблемы с технологиями. Они также могут получить копию сценария и предоставить вам неофициальную поддержку, если вам это нужно.
Шаг 2. За час до начала убедитесь, что все настроено правильно
Доберитесь до места, где вы будете снимать веб-семинар, задолго до начала. Убедитесь, что во время мероприятия будет тихо, закрыв окна и двери и поставив на входе табличку «Не входить и не беспокоить». Проверьте все свои технологии (особенно микрофон), чтобы устранить любые проблемы.
Шаг 3. Потратьте около 5 минут на представление
Введение должно быть кратким, но увлекательным. Используйте это время, чтобы немедленно привлечь аудиторию и установить с ней связь. Во введении также должна быть изложена цель веб-семинара и то, как вы собираетесь ее достичь.
Например, предположим, что ваш веб-семинар посвящен тому, как лучше всего сэкономить деньги при ограниченном бюджете. Вы можете начать вебинар, сказав что-то вроде: «Жить без сбережений - это страшно. Я был там! И хотя я любил есть лапшу рамэн, я быстро понял, что дешевой еды недостаточно, чтобы пополнить свой сберегательный счет »
Шаг 4. Отведите около 25 минут на основную презентацию
Это суть вебинара. В этом разделе предложите от 4 до 5 основных уроков. За каждым уроком должно быть легко следить, и к концу 25 минут слушатели должны иметь возможность без проблем делать то, что вы им говорите. Используйте свои наглядные пособия в качестве дополнения к лекции.
На каждый урок уделяйте одинаковое количество времени. Например, если вам нужно пройти 5 уроков за 25 минут, посвятите каждому по 5 минут
Шаг 5. В конце занятия задайте 10-минутные вопросы и ответы
Вопросы и ответы - это ваша возможность напрямую связаться со зрителями. Это также позволит вам показать своей аудитории, что у вас есть готовые ответы на вопросы, к которым вы не готовились. Это продемонстрирует, что вы действительно специалист!
- Вы также можете использовать вопросы и ответы, чтобы рассказать о связанных темах, которые у вас не было времени осветить в основном разделе вебинара.
- Если никто не задает никаких вопросов, заранее подготовьте как минимум 5 вопросов и ответов. Начните эти вопросы, сказав что-то вроде: «Один вопрос, который мне часто задают, - сколько человек в возрасте 20 лет должен откладывать на пенсию каждый месяц».
Шаг 6. Встаньте и используйте микрофон, если можете
Вам понадобится доступ к пространству с проектором и экраном, чтобы стоять. Затем вы можете говорить с аудиторией, перемещаясь по визуальным элементам с помощью пульта дистанционного управления, который управляет вашей презентацией. Этот метод передает энергию и помогает заинтересовать аудиторию.
Шаг 7. Если вы не стоите, направьте камеру прямо к глазам
Воспользуйтесь выражением лица, чтобы воспроизвести энергию, которую вы не получаете, стоя и ходя. Улыбайтесь и смотрите в камеру, помня, что ваша аудитория находится по другую сторону от нее.
Сидеть перед компьютером может быть лучшим вариантом, если вы планируете поделиться экраном компьютера с членами вашей аудитории
Шаг 8. Включите интерактивные компоненты, чтобы вовлечь всех
Попросите ваших помощников или организатора провести опрос (или несколько) в режиме реального времени и интегрировать отклик аудитории в вашу презентацию. Вы также должны быть уверены, что участники могут задавать вопросы на протяжении всего мероприятия, даже если вы собираете их, чтобы ответить в конце.
Несколько платформ для веб-семинаров предоставляют варианты опроса в реальном времени. Они также предоставляют окна чата и другие интерактивные возможности. Не забудьте учитывать эти варианты при выборе платформы
Шаг 9. Запишите вебинар, чтобы поделиться с людьми, которые не смогли присутствовать
Отчасти полезность вебинара заключается в том, что к нему можно повторно получить доступ даже после завершения мероприятия. Разместите ссылку на записанный веб-семинар в социальных сетях и на своем веб-сайте. Скажите подписчикам, что они могут связаться с вами, чтобы задать вопросы, даже если они не присутствовали на прямой трансляции.
Многие платформы для веб-семинаров также предоставляют услуги записи
Шаг 10. Свяжитесь с нами по электронной почте, чтобы узнать, как люди откликнулись на веб-семинар
Отправьте одно сообщение не менее чем через час после окончания мероприятия, чтобы он был свежим в памяти слушателей. Отправьте еще одно сообщение в течение недели, поблагодарите людей за участие, попросите их отзывы и предоставьте информацию о любых будущих мероприятиях, которые вы запланировали.
Напишите эти электронные письма до мероприятия, чтобы подготовиться к их быстрой отправке
подсказки
- Как правило, ваш веб-семинар не должен длиться больше часа. Сделайте его кратким и простым, чтобы люди могли найти время, чтобы посетить и переварить ваш контент.
- Узнайте, как привлечь аудиторию, просмотрев TEDtalks или другие популярные онлайн-семинары.
