Если идея провести автомобильное шоу действительно заставит ваш двигатель разогнаться, вас ждет удовольствие! Планирование шоу может быть забавным занятием. Начните с определения основных вещей, таких как тема шоу, дата и место проведения. Затем вовлеките остальную часть вашего сообщества, ища спонсорства у местного бизнеса и нанимая местных поставщиков, чтобы они предоставили еду, призы и развлечения. Немного спланировав и организовав, вы можете устроить грандиозное автомобильное шоу и вызвать воодушевление в своем сообществе.
Шаги
Часть 1 из 3: Детали и логистика
Шаг 1. Выберите тему или тип автомобиля для шоу, чтобы оно было сплоченным
Тема содержит рекомендации для ваших участников и дает им представление о том, чего ожидать в день выставки. Популярные темы включают в себя классические автомобили, старинные автомобили, гоночные автомобили, лоу-райдеры, роскошные автомобили и иномарки. Не забудьте включить эту тему в свои листовки и объявления, чтобы владельцы автомобилей знали, имеют ли они право на участие. Например:
- «К участию приглашаются все иностранные роскошные автомобили и экзотические гоночные автомобили».
- «Выставка открыта для всех до 1948 года и американских классических автомобилей».
- «Приглашаются владельцы модифицированных тюнеров и высококлассных, сильно модифицированных экзотических автомобилей».
Шаг 2. Проведите мероприятие в субботу или воскресенье, чтобы привлечь наибольшую аудиторию
Выходные лучше всего подходят для автомобильных выставок, поскольку большинство людей не работают и ищут чем-нибудь интересного. Выбрав дату и время, проверьте онлайн, чтобы убедиться, что другие местные шоу или мероприятия не проходят одновременно. Таким образом, вам не придется соревноваться с ними за посещаемость.
- Выберите 2–3 возможных даты на случай, если первая не удастся.
- Проведите шоу весной или осенью в мягкую погоду. Большинство владельцев выставочных автомобилей не хотят выводить свои машины на улицу в разгар зимы, и жара в середине лета также может помешать появлению людей.
Шаг 3. Установите бюджет мероприятия
Выясните, сколько вам нужно потратить и какого размера вы хотите, чтобы шоу было. Ожидайте потратить около 2000 долларов на небольшое шоу (50-100 автомобилей). Для среднего шоу с участием 100–150 автомобилей выделите как минимум 5 000 долларов. Затем создайте текущий список сметных расходов, чтобы убедиться, что вы можете покрыть все. Типичные затраты включают аренду помещения, сборы продавцов, продажу билетов, разрешения, страховку, рекламу, листовки, развлечения и призы.
- Не забудьте скорректировать свой бюджет после завершения каждого пункта. Таким образом, вы всегда работаете с точными числами.
- Спросите у местных предприятий о спонсорстве, если вам не хватает денег! Хорошие варианты включают мастерские по ремонту автозапчастей, кузовные мастерские и автомобильные клубы. Выгоды для спонсоров включают в себя узнаваемость бренда, четкое отображение их логотипа на всех вывесках и возможность установить стенд продавца на выставке.
Шаг 4. Забронируйте место, которое может соответствовать размеру вашего шоу и потребностям
Если вы сами управляете автосервисом, самое идеальное место для этого - собственная парковка. В противном случае ищите местные заведения с большими парковками. Позвоните по телефону, чтобы обсудить цены, и обязательно осмотрите каждое место, прежде чем принимать окончательное решение. Представьте, где разместятся машины, где вы разместите зону регистрации и так далее. Если на территории нет туалетов, запланируйте арендовать Port-a-Potties для этого мероприятия. Рассмотрим такие места, как:
- Общественные центры или залы VA
- Местные автомобильные предприятия или гоночные трассы
- Парки или общественные места для проведения мероприятий
- Местные предприятия с хорошими парковками
- Школьные парковки
Шаг 5. Купите страховой полис для покрытия непредвиденных расходов или повреждений
Как правило, место проведения определяет, какое страхование требуется для работы с их имуществом. Спросите место проведения и узнайте в местных органах власти о требованиях к покрытию. Если шоу проводится в вашей собственности, свяжитесь со своим страховым агентом.
На большинстве автосалонов задействованы дорогие и / или классические автомобили, и эти автомобили дорогие. На всякий случай неплохо получить страховку на случай любых возможных проблем
Шаг 6. Получите все разрешения, требуемые местными властями города, округа или муниципалитета
Для работы на законных основаниях вам, вероятно, потребуется как минимум 1-2 местных разрешения. Поищите информацию в Интернете или свяжитесь напрямую с городскими властями, чтобы узнать, что вам нужно сделать, любые соответствующие сроки и стоимость разрешений. Начните этот процесс как можно скорее, чтобы быть готовым к дате представления. Некоторые из разрешений, которые могут вам понадобиться:
- Закрытие улицы
- Строительство и безопасность
- Медицинские услуги (для продавцов продуктов питания)
- Управление трафиком
- Пожарные / полицейские управления
Шаг 7. Настройте предварительную регистрацию, чтобы люди могли зарегистрироваться раньше
Большинство шоу допускают предварительную регистрацию и регистрацию на месте, но серьезные участники обычно предпочитают делать это заранее. Для небольших шоу укажите свою контактную информацию в листовках и побудите людей связаться напрямую, чтобы зарегистрироваться. Для более крупных шоу создайте веб-сайт шоу и направьте людей туда, чтобы они регистрировались и оплачивали вступительный взнос.
- Предложите скидку на регистрационный взнос в качестве стимула для ранней регистрации.
- Информация для регистрации: полное имя участника, домашний адрес и адрес электронной почты. Марка, модель, цвет и год выпуска автомобиля.
- Разошлите участникам регистрационные комплекты за 2 недели до выставки. Каждый комплект должен включать карту, предоплаченную наклейку на окно, информацию о парковке и любые другие специальные инструкции.
Шаг 8. Повесьте листовки о мероприятиях и разошлите приглашения в социальных сетях
Создайте привлекательный флаер для своего мероприятия и разместите копии в местных магазинах и на автомобильных мероприятиях. Затем создайте страницу мероприятия в Facebook и побудите людей ответить на предложения и поделиться ссылкой, которая поможет вам донести информацию. Другие способы продвижения вашего мероприятия:
- Создайте учетную запись в Twitter и отправьте ссылку на мероприятие своим подписчикам.
- Рекламируйте на местном радио и телевидении
- Разместите рекламу в местной газете
Часть 2 из 3: Продавцы и развлечения
Шаг 1. Закажите для вашего мероприятия местного поставщика услуг общественного питания или фургон с едой
Если вы устраиваете небольшое автомобильное шоу, вам, вероятно, удастся просто установить несколько грилей для барбекю. Для более крупных мероприятий обратитесь к местному поставщику провизии или оператору грузовика с едой. Позвоните по телефону, чтобы узнать цены, и закажите у поставщика еды как можно раньше. Задайте поставщику вопросы о:
- Их минимальные ставки
- Могут ли они соответствовать размеру вашего шоу
- Сколько они планируют взимать с гостей
- Ставка и срок депозита
- Любые дополнительные сборы
Шаг 2. Наймите ди-джея или местную группу для музыкального сопровождения
Музыка - традиционная часть любого автомобильного шоу, она может создать действительно веселую атмосферу на вашем мероприятии. Прежде чем принимать какие-либо решения, подумайте, какая музыка имеет смысл для ожидаемой публики. Партнерство с местной радиостанцией также может быть отличным вариантом. Они будут одновременно предоставлять музыку, вести прямые трансляции и продвигать шоу!
- Если вы нанимаете диджея, подумайте о том, чтобы поговорить с ним об угощении публики.
- Наем местной группы, которая будет исполнять живую музыку, может создать дополнительную шумиху.
Шаг 3. Настройте МС, если вам нужен способ делать объявления на шоу
МС могут поднять шумиху, привлечь внимание публики и сделать необходимые объявления, например, номера выигрышных лотерейных билетов, победителей трофеев и т. Д. Если это то, что нужно вашему шоу, поищите местных MC, которые могут с этим справиться.
Если вы нанимаете диджея, спросите, не готовы ли они взять на себя обязанности ведущего и крутить музыку
Шаг 4. Найдите местную компанию, которая разработает дизайн и предоставит награды вашим победителям
Если ваш автосалон - это соревнование, вам потребуются призы и трофеи для победителей. Обратитесь к категориям выставок и спискам судей, чтобы знать, сколько трофеев вам нужно. Затем свяжитесь с местной компанией по вопросам проектирования и производства. Стремитесь получить как минимум 3-5 крупных трофеев.
Шаг 5. Арендуйте надувной домик, если вы ждете детей на шоу
Если вы ждете более старшего возраста, в этом нет необходимости. Однако, если вы думаете, что ваше мероприятие соберет много общинных семей, подумайте о том, чтобы предложить какое-нибудь развлечение для детей. Может появиться больше людей, если они приведут своих детей. Другие развлечения для детей, которые следует учитывать:
- Раскраска лица
- Воздушные шары / воздушные шары животных
- Клоун или фокусник
Шаг 6. Выберите судей и подготовьте их по категориям и подсчету очков
Вы и ваши сотрудники можете быть судьями, или вы можете привлечь для работы экспертов / энтузиастов из местных автомобильных клубов. Установите основные правила перед шоу и убедитесь, что все знают категории и конкретные системы баллов, если вы их используете.
- Стремитесь к 3-5 основным категориям, таким как: Best in Show, Best Custom Mods, Best Performance, и так далее.
- Предварительно составленный судейский лист может включать раздел для каждой категории, подробное описание каждой категории и объяснение системы баллов / того, как ее использовать.
Часть 3 из 3: Выставочный день
Шаг 1. Установите знаки и барьеры, чтобы направлять участников и посетителей
Убедитесь, что указатели на ванных комнатах четко обозначены и их легко найти. Установите знаки входа и выхода, которые помогут вам контролировать движение транспорта. При необходимости установите знаки «Парковка запрещена» в зонах ограниченного доступа. Отметьте аварийные выходы и назначьте человека или установите барьеры, чтобы эти пути были свободными.
- Купите прочные таблички с четким написанием, чтобы каждый мог их легко увидеть.
- Если вам нужны барьеры, попросите местное правительство предоставить их заранее.
Шаг 2. Отметьте места парковки для выставочных машин белой краской
Каждой участвующей машине нужно определенное место для парковки, поэтому отметьте эти места за несколько часов до начала шоу. Возьмите с собой пару кольев и веревку, чтобы вы могли нарисовать красивые аккуратные линии с помощью белой аэрозольной краски.
Если вы нумеруете парковочные места, обязательно нанесите каждый номер на правильное место
Шаг 3. Направьте продавцов и развлекательные заведения в их районы для установки
Попросите продавцов и представителей развлекательных заведений прибыть на час раньше для настройки. Покажите продавцу еды, куда идти, и помогите ди-джею или группе устроиться в центре города. Перед тем, как кто-нибудь придет, убедитесь, что шнуры питания и генераторы на месте.
Шаг 4. Установите зону регистрации у входа на мероприятие
Назначьте одного из членов вашей команды ответственным за ведение журнала участников и сбор вступительных взносов. Раздайте каждому зарегистрированному участнику оконную карточку с его именем, информацией о транспортном средстве и классом транспортного средства. Выделите каждой машине определенное пронумерованное место или четко обозначенное место для парковки, чтобы они знали, куда идти.
