Evernote - полезная программа для отслеживания информации на нескольких устройствах. Это хороший способ быстро организовать свою жизнь и обеспечить постоянный доступ к необходимой информации. Прочтите приведенные ниже шаги, чтобы узнать, как установить Evernote и начать работу с ним.
Шаги
Метод 1 из 5: Установка
Шаг 1. Скачайте программу
Посетите веб-сайт Evernote и нажмите зеленую кнопку с надписью «Получить Evernote - это бесплатно».
-
Для большинства мобильных устройств приложение Evernote устанавливается автоматически; для компьютеров программа установки загрузится автоматически.
Если вам нужно загрузить другую версию, выберите зеленый текст с надписью «Получить Evernote для мобильных устройств, планшетов и других устройств. Появится список всех доступных версий Evernote. Выберите нужную вам версию
Шаг 2. Установите программу
Если вы скачали Evernote на свой персональный компьютер, вам необходимо установить его. Перейдите туда, где вы его скачали, и дважды щелкните зеленый значок Evernote.
- Примите лицензионное соглашение. Прочтите сначала, если хотите.
- Нажмите кнопку «Установить», чтобы установить программное обеспечение.
Шаг 3. Повторите для всех ваших устройств
Важной особенностью Evernote является возможность доступа к информации, хранящейся на любом из ваших устройств. Чтобы получить от него максимальную отдачу, вам необходимо установить копию Evernote на каждое устройство, с которым вы собираетесь его использовать.
Шаг 4. Зарегистрируйте учетную запись
На основном устройстве или компьютере откройте установленную программу Evernote. Вы увидите меню боковой панели справа под названием «Новое в Evernote», в котором вам будет предложено ввести основную информацию для создания учетной записи. Заполните поля и нажмите кнопку, чтобы зарегистрироваться.
Если вы уже зарегистрировались, нажмите на слова «Уже есть учетная запись» в правом нижнем углу и введите свои данные
Метод 2 из 5: начало работы
Шаг 1. Сделайте новую заметку
Evernote хранит информацию всех типов в едином контейнере, который называется «заметкой». Вы можете создать новую заметку, нажав кнопку «Новая заметка» в правом верхнем углу окна. Как только вы создадите новую заметку, вы увидите, что она отображается в центральном столбце как заметка без названия, над приветственной заметкой, которая поставляется в комплекте с Evernote. Содержание заметки отображается в правом столбце. Заметка состоит из нескольких отдельных частей:
- Вверху есть поле для ввода названия; рядом с ним есть раскрывающееся меню, в котором указано, в какой блокноте в данный момент хранится заметка. (Ноутбуки будут рассмотрены на следующем шаге.)
- Под полем заголовка находится интерактивный текст, который гласит: «Нажмите, чтобы установить исходный URL…». Это сделано для того, чтобы отметить, откуда вы скопировали информацию о заметке, если вы получили ее из онлайн-источника.
- Рядом с текстом ввода URL-адреса есть поле для ввода тегов (ключевых слов с возможностью поиска).
- Под областями URL и тегов находится набор элементов управления текстовым процессором для таких вещей, как форматирование, шрифт и размер текста.
- Самая нижняя и основная область вашей заметки - это поле ввода. Прямо сейчас это пусто.
Шаг 2. Заполните заметку
Введите информацию в различные поля, чтобы получить полезную информацию. Evernote автоматически сохранит и обновит заметку по мере ее заполнения.
-
Для начала щелкните поле заголовка и дайте заметке имя. Это поможет вам найти его более легко, так что это хорошая привычка, чтобы выработать до того, как у вас появятся сотни заметок.
Если вам не нужно вводить заголовок, Evernote будет рассматривать первую часть текста заметки как заголовок
-
Перейдите к полю тегов и присвойте заметке тег. Теги - еще один способ поиска заметок. Обычно они связаны с предметом заметки.
- В отличие от Twitter, вам не обязательно начинать теги с символа #. Если хочешь, конечно, можешь.
- Старайтесь, чтобы теги были короткими и по существу. Если вы занимались геологическим исследованием, вы могли бы пометить все свои исследовательские заметки, например, словом «геология».
- Вы можете добавить столько тегов, сколько захотите.
- Щелкните поле ввода и введите текст. Это содержание вашей заметки. А пока просто введите немного того, что вам хочется.
Метод 3 из 5. Использование инструментов и функций
Шаг 1. Добавьте текстовый или PDF-документ
Перетащите документ с обычным текстом или форматированным текстом на заметку, и он скопируется в заметку.
- Если вы добавите PDF-файл, он появится в отдельном подокне с удобными элементами управления.
- Вы не можете добавлять файлы MS Word, не заплатив за обновление.
Шаг 2. Добавьте скопированный текст
Выделите текст, который хотите добавить, затем перетащите его в заметку. Простой!
Добавление веб-адресов таким образом автоматически отформатирует их как интерактивные гиперссылки
Шаг 3. Добавьте картинку
Перетащите файл изображения в заметку. Он выглядит как изображение, масштабированное по размеру окна заметки.
- Вы можете перетаскивать изображения, чтобы переставить их.
- Анимированные изображения, например изображения.gif, будут анимированы.
Шаг 4. Добавьте музыкальный файл
Наиболее распространенные форматы музыкальных файлов (например, WMA и MP3) появятся в заметке в длинной рамке.
Вы можете воспроизводить музыкальные файлы прямо из Evernote, нажав кнопку «Воспроизвести» в левой части окна
Шаг 5. Добавьте другие файлы
Помимо обычных файлов, описанных выше, Evernote будет отображать файлы, которые вы добавляете, в виде больших прямоугольных кнопок. Попробуйте добавить файлы различных типов, например, сохраненные веб-страницы и файлы видеоклипов WMV, чтобы увидеть, как выглядят кнопки.
Если вы нажмете кнопку, файл откроется, если программа для его открытия установлена на устройстве. Однако Evernote не может открыть файл самостоятельно
Шаг 6. Удалить элемент
Полезно знать, как избавиться от файлов внутри заметок, которые вам там больше не нужны. Это можно сделать двумя основными способами:
-
Щелкните правой кнопкой мыши (или щелкните контекстный щелчок) такой элемент, как изображение или кнопка, и выберите в меню «Вырезать».
Вырезанные вами предметы можно при желании вставить обратно в другое место. Поместите курсор и нажмите Control-v, чтобы вставить
- Поместите курсор прямо перед тем, что вы хотите удалить, и используйте клавишу удаления, чтобы стереть его.
Метод 4 из 5. Организуйте свои заметки и управляйте ими
Шаг 1. Составьте список ваших заметок
Между вашей новой заметкой и приветственной заметкой, прилагаемой к программе, в центральном столбце программы должны отображаться две заметки. Вверху этого столбца есть раскрывающееся меню и текстовое поле.
- Чтобы систематизировать заметки по различным параметрам, используйте раскрывающееся меню. Вы можете упорядочить по тегам, заголовку и т. Д. Немного поэкспериментируйте с вариантами.
-
Для поиска заметок введите текст в текстовое поле. Evernote быстро просканирует все ваши заметки и отобразит все, содержащие введенный вами текст.
Evernote может даже обнаруживать текст, напечатанный на изображениях, хотя это пока не работает надежно
Шаг 2. Поместите заметку в новую записную книжку. Ноутбуки представляют собой коллекции заметок, организованных по любым критериям. Ноутбуки перечислены в левом столбце.
-
Создайте новую записную книжку. Назовите свой новый ноутбук как хотите и решите, будет ли он доступен со всех ваших устройств или только для этого устройства. Новый блокнот появится в списке. После создания записной книжки вы не сможете изменить эти параметры. Есть два способа сделать это:
- Щелкните правой кнопкой мыши запись верхнего уровня «Блокноты» и выберите в меню «Создать блокнот…».
- Нажмите клавишу Insert на клавиатуре.
- Перетащите заметку в новую записную книжку. Чтобы отобразить его, нажмите «Все записные книжки» или исходную записную книжку в левом столбце. Перетащите заметку из центрального столбца в верхнюю часть новой записной книжки в левом столбце.
Шаг 3. Найдите свои теги
В левом столбце под вашими записными книжками есть сворачиваемое меню под названием «Теги». Щелкните его, чтобы увидеть все теги, которые вы добавили ко всем своим заметкам.
Щелкните тег, чтобы отобразить все заметки с этим тегом в центральном столбце
Шаг 4. Очистите свои записи
Внизу левого столбца находится корзина для мусора. Нажмите на нее, чтобы увидеть все удаленные заметки.
- Чтобы восстановить случайно удаленную заметку, щелкните заметку в центральном столбце, а затем нажмите «Восстановить» в верхней части правого столбца.
- Чтобы удалить заметку без возможности восстановления, щелкните ее в центральном столбце, а затем нажмите «Стереть» в верхней части правого столбца. Вам будет предложено подтвердить свое решение, прежде чем Evernote удалит заметку.
Метод 5 из 5: Использование других заметок
Шаг 1. Попробуйте другие заметки
Evernote предлагает четыре различных способа делать заметки. В зависимости от вашего текущего устройства и ситуации некоторые из них могут быть более полезными, чем другие, в разное время.
Шаг 2. Сделайте заметку чернилами
Щелкните черный треугольник рядом с кнопкой «Новая заметка» в правом верхнем углу окна и выберите «Новая заметка чернилами». Вы увидите бледно-желтую пустую заметку с напечатанными на ней синими направляющими линиями.
Щелкните и перетащите курсор по заметке, чтобы написать на ней. Это полезно для устройств с планшетными перьями или сенсорными экранами
Шаг 3. Продиктуйте звуковую заметку
Щелкните черный треугольник рядом с кнопкой «Новая заметка» в правом верхнем углу окна и выберите «Новая аудиозаметка». Вы увидите измеритель уровня звука и синюю кнопку «Запись».
- Нажмите кнопку и говорите, чтобы записать звуковую заметку, которую можно будет воспроизвести позже.
- Перед записью убедитесь, что шумомер немного двигается. В противном случае микрофон вашего устройства может работать неправильно.
Шаг 4. Сделайте видеозаметку
Щелкните черный треугольник рядом с кнопкой «Новая заметка» в правом верхнем углу окна и выберите «Новая видеозаметка». Вы увидите квадратное окно, показывающее видеовход.
- Нажмите «Запись», чтобы записать заметку с веб-камеры или камеры телефона.
- Щелкните «Сделать снимок», чтобы записать неподвижное изображение как заметку.
Шаг 5. Синхронизируйте свои заметки
Установив Evernote на два или более устройств, вы можете легко синхронизировать свои заметки на всех из них.
Нажмите кнопку «Синхронизировать» в верхней средней части окна
Шаг 6. Войдите в Evernote на любом другом устройстве
Будут отображаться ваши заметки с первого устройства.
После того, как вы вошли в Evernote на устройстве, оно обычно не выходит из системы снова, даже если вы выйдете из программы. Если вам необходимо выйти из системы по какой-либо причине (например, если вы используете общий компьютер с Evernote), нажмите «Файл» и выберите параметр «Выйти», прежде чем закрыть программу
Шаг 7. Продолжайте учиться
Обладая приведенной выше информацией, вы можете использовать все основные возможности Evernote; однако есть много других функций и ярлыков, о которых вы можете узнать, если захотите. Посетите официальный сайт, чтобы прочитать учебные пособия и блоги, или поищите в Интернете другие руководства.
подсказки
- Хотя нет никакого способа заставить Evernote распознавать файлы MS Word без оплаты обновления учетной записи, он не накладывает таких же ограничений на файлы OpenOffice.org. OpenOffice.org - это мощный и бесплатный офисный пакет, во многом похожий на Word. Он даже может сохранять файлы в формате Word. Если вам нужно немного сэкономить, просто установите и используйте вместо этого OpenOffice.org.
- Премиум-версия Evernote имеет ряд преимуществ, помимо полной совместимости типов файлов. Он также позволяет синхронизировать всю вашу работу, сотрудничать с другими пользователями службы и ежемесячно загружать не более 500 МБ в синхронизированные учетные записи, в отличие от ограничения бесплатной версии в 40 МБ.
