Если вы не хотите удалять потенциально активное или важное письмо, которое загромождает ваш почтовый ящик, вы можете его заархивировать! Архивирование электронной почты удаляет старые или нерелевантные электронные письма из вашего почтового ящика без необходимости вручную переклассифицировать их или удалять из своей учетной записи; таким образом, вы можете получить к ним доступ позже, если вам нужно. Вы можете архивировать электронную почту на любом крупном провайдере электронной почты - мобильном или другом - включая Gmail, Outlook и Yahoo!
Шаги
Метод 1 из 6. Использование Gmail (для ПК)
Шаг 1. Откройте свою учетную запись Gmail
Если вы еще не вошли в Gmail, вам сначала нужно ввести свой адрес электронной почты и соответствующий пароль для доступа к почтовому ящику. Нажмите «Войти», чтобы войти в свою учетную запись.
Шаг 2. Найдите электронные письма, которые вы хотите заархивировать
Вы можете сделать это, введя имена электронной почты, ключевые слова содержания или имена отправителей в строке поиска вверху страницы.
Вы можете искать все электронные письма от определенного отправителя, набрав от: [имя отправителя]
Шаг 3. Выберите электронное письмо для архивации
Сделайте это, щелкнув поле слева от целевого электронного письма; вам нужно будет сделать это для каждого электронного письма, которое вы хотите заархивировать.
- Установите флажок над «Основным» адресом электронной почты, затем нажмите «Все», чтобы выбрать всю страницу папки «Входящие».
- Щелкнув ссылку ниже и справа от поля «Все» с надписью «Выбрать все…», вы выберете все сообщения электронной почты в вашем основном почтовом ящике.
Шаг 4. Нажмите кнопку «Архивировать»
Это направленная вниз стрелка над вашей основной папкой. Нажав на эту кнопку, вы заархивируете выбранные электронные письма и удалите их из вашего почтового ящика!
Шаг 5. Щелкните «Вся почта», чтобы просмотреть все заархивированные сообщения электронной почты
Вы найдете эту опцию в левой части экрана, под вкладкой «Другие ярлыки».
Метод 2 из 6. Использование Gmail (iOS)
Шаг 1. Коснитесь своего приложения Gmail, чтобы открыть Gmail
Откроется последняя папка Gmail, в которой вы были; вы можете изменить папку Gmail, нажав кнопку меню (три горизонтальные линии) в верхнем левом углу экрана.
Шаг 2. Найдите электронные письма, которые вы хотите заархивировать
Вы можете сделать это в строке поиска вверху страницы.
При поиске с использованием этой панели будут учитываться все папки, а это означает, что вам не придется вручную переходить к папкам «Основные» или «Обновления»
Шаг 3. Выберите электронное письмо для архивации
Сделайте это, нажав поле рядом с одним электронным письмом; просто коснитесь тела всех последующих писем, чтобы выбрать их.
Шаг 4. Нажмите кнопку «Архивировать»
Это удалит ваши электронные письма из почтового ящика и поместит их в папку архива!
Кнопка «Архивировать» находится в верхней части экрана рядом со значком корзины
Шаг 5. Просмотрите заархивированную почту
Вы можете сделать это, открыв меню и прокрутив его вниз, чтобы найти папку «Вся почта».
Метод 3 из 6. Использование Gmail (Android)
Шаг 1. Нажмите на приложение Gmail на Android, чтобы открыть Gmail
Чтобы заархивировать почту на Android, вам сначала нужно изменить настройки выбора почты по умолчанию с «Удалить» на «Архивировать».
Хотя вы можете технически архивировать отдельные сообщения из самого электронного письма, это не способствует массовому архивированию
Шаг 2. Откройте меню Gmail
Вы можете сделать это, коснувшись трех горизонтальных линий в верхнем левом углу приложения.
Шаг 3. Нажмите «Настройки»
Откроется расширенный список настроек вашего приложения Gmail.
Шаг 4. Нажмите «Общие настройки»
Это откроет другое меню настроек.
Шаг 5. Нажмите «Действие Gmail по умолчанию»
Вы можете изменить свой вариант выбора по умолчанию - архивирование или удаление - из этого меню.
Шаг 6. Нажмите на опцию «Архив»
Это сделает архивирование вашим вариантом выбора по умолчанию.
Вы также можете выбрать получение уведомления о подтверждении перед архивированием / удалением электронных писем из этого меню
Шаг 7. Вернитесь в свой почтовый ящик
Вам нужно будет выбрать электронные письма, которые вы хотите заархивировать здесь.
Шаг 8. Найдите письмо для архивации
Если у вас есть ключевые слова или предмет, по которым вы хотите выполнить поиск, вы можете сделать это с помощью панели поиска в верхней части экрана.
Шаг 9. Выберите сообщение
Для этого установите флажок слева от отдельного сообщения электронной почты, а затем коснитесь последующих сообщений электронной почты, чтобы выбрать их.
Шаг 10. Нажмите кнопку «Архивировать»
Это направленная вниз стрелка в верхней части экрана; Ваши сообщения будут удалены из почтового ящика и помещены в папку «Вся почта»!
Вы также можете архивировать отдельные электронные письма, проводя пальцем по электронной почте влево
Шаг 11. Получите доступ к архивной почте в папке «Вся почта»
Вы можете сделать это из меню Gmail; обратите внимание, что вам может потребоваться нажать «Показать все метки», чтобы отобразить папку «Вся почта».
Метод 4 из 6. Использование почтового приложения iOS
Шаг 1. Коснитесь почтового приложения iPhone, чтобы открыть его
«Почта» входит в стандартную комплектацию всех версий iOS; его значок напоминает белый конверт на синем фоне.
Шаг 2. Нажмите на опцию «Все входящие»
Он должен быть в верхней части меню «Почтовые ящики».
Если в вашем почтовом приложении в настоящее время открыт почтовый ящик, вам нужно будет нажать стрелку влево в верхнем левом углу экрана
Шаг 3. Нажмите на опцию «Редактировать»
Это в правом верхнем углу меню «Все входящие».
Если вам нужно найти определенные электронные письма для архивации, вы можете использовать функцию «Поиск» в верхней части экрана, чтобы ввести слова, относящиеся к конкретным электронным письмам или пользователям
Шаг 4. Выберите электронные письма для архивирования
Сделайте это, нажав на каждое письмо, которое хотите заархивировать.
Вы также можете провести вправо по каждому электронному письму, которое хотите заархивировать
Шаг 5. Нажмите кнопку «Архивировать»
Он находится в правом нижнем углу экрана; нажатие кнопки «Архивировать» удалит выбранные письма из папки «Входящие»!
Шаг 6. Коснитесь папки архива папки входящих сообщений электронной почты
В зависимости от того, какие почтовые ящики синхронизируются с вашим почтовым приложением, имя архивной папки будет отличаться; однако обычно он читается как «Архив» или «Вся почта».
Эта опция будет в вашем меню «Почтовые ящики»
Метод 5 из 6. Использование Outlook
Шаг 1. Откройте почтовый ящик Outlook
Вам нужно будет войти в систему со своими учетными данными Outlook (адрес электронной почты и пароль), если вы еще этого не сделали.
На мобильном устройстве коснитесь приложения Outlook, чтобы открыть Outlook. Вам нужно будет нажать на вкладку «Другое» вверху страницы, чтобы просмотреть свои электронные письма
Шаг 2. Найдите электронные письма, которые вы хотите заархивировать
Вы можете сделать это в поле поиска в левой части экрана; вам нужно будет ввести имена электронной почты, ключевые слова содержимого или имена отправителей, чтобы отфильтровать электронную почту.
- Например, если вы знаете тему определенного электронного письма, вы можете выполнить поиск по названию этой темы.
- На мобильном устройстве активируйте функцию «поиска», коснувшись значка увеличительного стекла на панели инструментов в верхней части экрана.
Шаг 3. Выберите почту для архивирования
Вы можете сделать это, установив флажок слева от целевого электронного письма.; повторите этот процесс для всех писем, которые вы хотите заархивировать.
- На мобильном устройстве нажмите и удерживайте электронное письмо. Это выберет адрес электронной почты; затем вы можете нажать на любые последующие электронные письма, чтобы выбрать их.
- Вы также можете удерживать Control и нажать A, чтобы выбрать все письма в папке «Входящие».
Шаг 4. Нажмите кнопку «Архивировать»
Он должен быть вверху вашей страницы Outlook, прямо над вашей электронной почтой. Выбранные электронные письма будут заархивированы и удалены из вашего почтового ящика! Возможно, вам придется сначала нажать «Создать архивную папку», если у вас ее еще нет; это предложит Outlook создать новую папку для всех ваших заархивированных писем.
- На мобильном устройстве нажмите кнопку «Архивировать» в правом нижнем углу экрана. Нажмите «Создать», чтобы Outlook создал для вас архивную папку, и ваша электронная почта будет успешно заархивирована!
- Для одного электронного письма на мобильном телефоне просто смахните влево по электронному письму, которое вы хотите заархивировать. Это отправит электронное письмо прямо в папку архива.
Шаг 5. Просмотрите заархивированную почту, нажав «Архивировать»
Он находится в левой части вашего почтового ящика в нижней части меню «Папки».
На мобильном устройстве коснитесь значка меню настроек в верхнем левом углу экрана, чтобы открыть меню «Папки». Опция «Архив» будет внизу этого меню
Метод 6 из 6. Использование Yahoo
Шаг 1. Откройте свою страницу Yahoo
Если вы еще не вошли в систему, сделайте это, нажав кнопку «Войти» в правом верхнем углу экрана и введя свое имя пользователя и пароль Yahoo.
На мобильном устройстве коснитесь приложения Yahoo Mail, чтобы открыть Yahoo Mail
Шаг 2. Щелкните опцию «Почта»
Он находится в правом верхнем углу вашей страницы Yahoo и перенаправит вас на ваш почтовый ящик.
Шаг 3. Найдите письма, которые вы хотите заархивировать
Вы можете сделать это из строки поиска в верхней части экрана. Это должны быть электронные письма с важной или потенциально актуальной информацией; вам не нужно архивировать нежелательную почту от кузена, которую вы никогда больше не прочтете.
Шаг 4. Установите флажок слева от целевого электронного письма
Это выберет адрес электронной почты. Вам нужно будет сделать это для каждого электронного письма, которое вы хотите заархивировать.
- Вы также можете удерживать Control и нажать A, чтобы выбрать все письма в папке «Входящие».
- На мобильном устройстве нажмите и удерживайте электронное письмо, чтобы выбрать его. Затем вы можете нажать любые последующие электронные письма, чтобы выбрать их.
Шаг 5. Нажмите кнопку «Архивировать»
Эта опция находится на панели управления прямо над почтовым ящиком; щелчок по нему удалит ваши электронные письма из вашего почтового ящика и поместит их в папку архива!
На мобильном устройстве нажмите кнопку «Архивировать» внизу экрана. Он находится рядом со значком корзины
Шаг 6. Нажмите кнопку «Архивировать», чтобы просмотреть заархивированные электронные письма
Он находится в левой части вашей страницы Yahoo.
