Независимо от того, для чего вы используете свой компьютер, рано или поздно вы захотите заархивировать некоторые из ваших папок, которые содержат информацию, которую вы хотите сохранить, но к которой вы редко получаете доступ. Архивирование ваших папок, особенно если вы сначала сжимаете или заархивируете их, разделит файлы, над которыми вы активно работаете, и освободит дисковое пространство на жестком диске. Заархивированные папки хранятся в специальной папке или месте, и к ним по-прежнему легко получить доступ. В системе Windows вы можете архивировать папки, не сжимая их. Операционная система Mac позволяет сжимать (иногда называемые «zip») файлы и папки, что аналогично их сжатию; Mac OS считает, что сжатая или заархивированная папка заархивирована.
Шаги
Метод 1 из 2: архивные папки в Windows
Шаг 1. Сжимайте папки при их архивировании
Если не сжимать их, они займут столько же места на диске. Windows дает вам возможность сжимать вашу папку одновременно с ее архивированием.
-
Откройте папку, которую хотите заархивировать
Архивные папки Шаг 1 Пункт 1 -
Нажмите «Организовать» в верхней строке меню, затем нажмите «Свойства».
Архивные папки Шаг 1 Пункт 2 -
Нажмите «Дополнительно».
Архивные папки Шаг 1 Пункт 3 -
Щелкните «папка готова к архивированию».
Архивные папки Шаг 1 Пункт 4 -
Нажмите «сжать содержимое для экономии места на диске». (Этот шаг не требуется для архивирования папки, но рекомендуется.)
Архивные папки Шаг 1 Пункт 5
Шаг 2. Укажите, что именно вы хотите заархивировать
Вам будет предложено два варианта:
-
Применить изменения только к этой папке, или
Архивные папки Шаг 2 Пункт 1 -
Применить изменения к этой папке, подпапкам и файлам
Архивные папки, шаг 2, пункт 2
Шаг 3. Снова откройте заархивированные папки
Если вы когда-нибудь захотите получить доступ к своим заархивированным папкам, просто дважды щелкните папку. Windows откроет его для полного просмотра, но вам придется снова повторить шаги архивирования после того, как вы его откроете.
Метод 2 из 2: архивные папки на Mac
Шаг 1. Найдите папку, которую хотите заархивировать
Шаг 2. Прокрутите меню «Файл» до «Сжать папку» и щелкните
Шаг 3. Дважды щелкните папку, чтобы открыть ее
Папка будет оставаться сжатой до тех пор, пока вы этого не сделаете, что освободит для вас место на диске.
подсказки
- Папки архивации позволяют отделить текущую и выполненную работу. Использование функции архива также ускорит результаты поиска, потому что данных, которые нужно проанализировать, гораздо меньше.
- Экономьте еще больше места на диске, выбирая файлы и папки, которые вы храните.
- Используйте функцию сжатия или zip для всех файлов, кроме файлов в формате MP3, GIF, JPEG или других сжатых форматах файлов. Такие файлы уже сжаты, вы не сможете их уменьшить.
