Из этой статьи вы узнаете, как создать встречу Zoom, которая состоится в определенный день и время. Независимо от того, где вы получаете доступ к Zoom, вы можете быстро запланировать встречу, щелкнув значок Расписание значок и заполнение простой формы.
Шаги
Метод 1 из 3. Использование приложения Zoom на компьютере
Шаг 1. Откройте приложение Zoom на вашем ПК или Mac
Он будет в меню Windows на ПК и в папке «Приложения» на Mac. Если вы еще не вошли в систему, вам будет предложено сделать это сейчас.
Шаг 2. Щелкните синий значок расписания
Это значок календаря в нижнем левом углу Zoom.
Шаг 3. Введите тему встречи
В поле «Тема» введите описательное название мероприятия, например «Собрание персонала» или «Живое выступление».
Шаг 4. Введите время, дату и продолжительность встречи
Выберите время и дату начала собрания, а затем выберите продолжительность в раскрывающемся меню, чтобы автоматически создать время окончания. Если собрание проводится более одного раза, установите флажок рядом с «Повторяющееся собрание» и выберите дополнительные настройки времени.
Шаг 5. Заполните раздел «Безопасность»
В этом разделе вы можете настроить параметры пароля и указать, следует ли использовать комнату ожидания для участников:
- Пароли включены и создаются по умолчанию. Вы можете изменить пароль на другой, если хотите, или вообще отключить его, сняв галочку с поля «Пароль». Если у вас есть бесплатная учетная запись Zoom, вы должны использовать пароль.
- Если вы хотите, чтобы участники ждали в виртуальной комнате ожидания, прежде чем вы позволите им присоединиться к собранию, оставьте выбранной опцию «Комната ожидания» (рекомендуется). Если вы хотите, чтобы люди с паролем могли присоединиться без вашего вмешательства, снимите галочку.
Шаг 6. Выберите вариант идентификатора встречи
Если вы хотите использовать свой личный идентификатор собрания для настройки этого собрания, выберите Персональный идентификатор встречи в разделе «Идентификатор встречи». Это позволит вам применять любые изменения, которые вы здесь делаете, ко всем собраниям, использующим этот идентификатор. Если это разовая встреча, выберите Создавать автоматически для создания уникального идентификатора.
Шаг 7. Выберите, кто может транслировать видео сразу
В разделе «Видео» вы можете выбрать, должны ли организатор и / или участники предоставлять общий доступ к видео сразу после начала встречи. Оба параметра по умолчанию отключены, что означает, что сначала ничья камера не будет включена - каждый может включить свои камеры позже, если захочет.
Шаг 8. Выберите настройки звука и вызова
Если ваша учетная запись позволяет людям звонить на собрания, вы можете разрешить звонки с телефонов, компьютерного аудио и / или сторонних устройств. Вы также можете выбрать, какие региональные номера телефонов для связи с абонентом включить во встречу.
Шаг 9. Выберите вариант календаря
Если вы хотите сразу добавить встречу в свой календарь и быстро отправить приглашение, выберите Календарь Google, Перспективы, или Другие календари по мере необходимости. После создания собрания вы перейдете к новому заранее заполненному календарному событию, которое вы можете редактировать и использовать для приглашений.
Шаг 10. Нажмите «Дополнительные параметры», чтобы открыть дополнительные параметры для участников
Это включает в себя возможность разрешить участникам присоединяться до хоста, а также возможность отключения звука участников сразу после входа. В зависимости от типа вашей учетной записи вы также можете найти здесь некоторые или все из следующих вариантов:
- Чтобы ограничить доступ, выберите параметр, разрешающий присоединение только авторизованным пользователям.
- Если у вас есть права на планирование для кого-то еще в вашей организации, вы можете выбрать этого человека из раскрывающегося меню. Параметр «Альтернативные хосты» также позволяет вам добавить адрес электронной почты для другого лицензированного пользователя Zoom, который также должен иметь полный доступ к хосту.
- Если доступен перевод на другой язык, вы можете настроить здесь свои настройки.
- Чтобы добавить дополнительный хост из вашей организации, введите адрес электронной почты другого хоста в разделе «Альтернативные хосты».
- Чтобы разрешить участникам присоединяться до организатора, включите «Присоединяться до организатора». С помощью этого параметра вы также можете начать собрание с отключенным звуком для всех участников до прибытия организатора, выбрав Отключение звука участников при входе.
Шаг 11. Щелкните Сохранить, чтобы создать встречу
Теперь, когда собрание запланировано, откроется выбранная служба календаря, позволяющая добавить собрание в свой календарь, добавить гостей и настроить повторяющееся время собрания (если применимо).
- Если вы хотите просмотреть или отредактировать собрание, щелкните значок Встречи вкладку вверху, а затем выберите собрание.
- Чтобы отправить приглашения без календаря, нажмите Копировать приглашение, а затем вставьте скопированный контент в электронное письмо, сообщение или публикацию.
Метод 2 из 3. Использование веб-портала Zoom
Шаг 1. Перейдите на https://zoom.us/meeting в веб-браузере
Если вы вошли в Zoom, откроется страница «Встречи». Если вы не вошли в систему, следуйте инструкциям на экране, чтобы сделать это сейчас.
Шаг 2. Нажмите кнопку «Запланировать встречу»
Это синяя кнопка в правом верхнем углу списка встреч.
Параметры, которые вы видите в форме, зависят от типа учетной записи и настроек организации / группы
Шаг 3. Введите тему и описание встречи
В поле «Тема» введите описательное название мероприятия, например «Собрание всего персонала» или «Чтение стихов». Вы также можете ввести описание события в поле «Описание» - это не обязательно, но может быть полезно.
Шаг 4. Введите время и дату встречи
- Введите дату в поле или щелкните значок календаря, чтобы использовать визуальный календарь.
- Выберите время начала встречи из раскрывающихся меню. Если вы не используете 24-часовой формат времени, не забудьте выбрать ЯВЛЯЮСЬ или ВЕЧЕРА по мере необходимости.
- Используйте раскрывающееся меню «Продолжительность», чтобы указать, как долго будет длиться собрание.
- Выберите часовой пояс, в котором применяется время начала собрания.
- Если встреча будет проводиться более одного раза, установите флажок рядом с «Повторяющаяся встреча» и выберите свои предпочтения.
Шаг 5. Настройте пароль
Пароли включены и создаются по умолчанию, но вы можете изменить пароль на другой, если хотите. Если вы не хотите запрашивать пароль, снимите галочку с поля «Пароль».
- Если у вас есть бесплатная учетная запись Zoom, вам потребуется пароль для встречи.
- Чтобы управлять настройками пароля, щелкните значок Настройки на левой панели и настройте свои предпочтения под заголовком «Безопасность».
Шаг 6. Выберите предпочтительную комнату ожидания
Если вы хотите, чтобы участники ждали в виртуальной комнате ожидания, прежде чем вы позволите им присоединиться к собранию, оставьте выбранной опцию «Комната ожидания» (рекомендуется). Если вы хотите, чтобы люди с паролем могли присоединиться без вашего вмешательства, снимите галочку.
Шаг 7. Выберите дополнительные параметры встречи
Остальные параметры зависят от типа вашей учетной записи.
- В разделе «Видео» вы можете выбрать, должны ли организатор и / или участники предоставлять общий доступ к видео сразу после начала встречи. Оба параметра по умолчанию отключены, что означает, что сначала ничья камера не будет включена - люди могут включить свои камеры позже, если захотят.
- Если вас попросили запланировать встречу для кого-то еще, вы можете выбрать организатора из раскрывающегося меню.
- Если для вашей встречи требуется регистрация, найдите раздел «Регистрация» и установите флажок «Обязательно». К собраниям, требующим регистрации, необходимо присоединяться из настольного или мобильного приложения Zoom (не через веб-портал).
- Используйте параметры в разделе «Аудио», чтобы выбрать параметры звука и входящего телефона.
- Включите «Присоединиться перед организатором», если вы хотите разрешить участникам присоединяться к собранию до того, как вы присоединитесь (или без вашего согласия).
Шаг 8. Нажмите «Сохранить», чтобы запланировать встречу
Это сохранит ваши предпочтения и отобразит детали вашей встречи.
- Вы можете найти свою встречу в Встречи вкладка в левой части Zoom.
- Чтобы внести изменения, щелкните значок Редактировать эту встречу кнопку внизу.
- Чтобы сохранить собрание в своем календаре, щелкните один из вариантов календаря (например, Календарь Google) наверху.
Шаг 9. Пригласите других на встречу
Вы увидите очень длинный веб-адрес рядом с «Пригласительной ссылкой» примерно на полпути вниз по странице. Чтобы поделиться этой ссылкой вместе со всей информацией, необходимой для присоединения, щелкните значок Копировать приглашение ссылка справа от ссылки, чтобы открыть готовое приглашение.
Чтобы скопировать приглашение, щелкните значок Копировать приглашение на встречу внизу текста приглашения. Затем вставьте его в электронное письмо, сообщение или публикацию, щелкнув правой кнопкой мыши область ввода и выбрав Вставить.
Метод 3 из 3. Использование приложения Zoom на телефоне или планшете
Шаг 1. Откройте приложение Zoom на вашем Android, iPhone или iPad
Это синий значок с белой видеокамерой внутри. Обычно вы найдете его на главном экране, в списке приложений или при поиске.
Шаг 2. Нажмите «Расписание»
Это синий значок с белым календарем внутри. Откроется экран «Расписание встречи».
Шаг 3. Назовите встречу
По умолчанию название собрания включает ваше собственное имя, за которым следует «Zoom Meeting». Чтобы изменить это, коснитесь имени вверху и введите свой заголовок. Это должно быть что-то, описывающее встречу, например, ежеквартальные отчеты или чтение стихов.
Шаг 4. Установите время начала и окончания встречи
- Нажмите Начинается для ввода даты и времени встречи. Если вы не используете 24-часовое / военное время, обязательно выберите ЯВЛЯЮСЬ или ВЕЧЕРА по мере необходимости.
- Нажмите Продолжительность чтобы установить продолжительность встречи. Это определяет время окончания встречи.
- Если встреча должна состояться более одного раза, коснитесь Повторить и выберите расписание повтора. Если нет, оставь Никто выбрано.
- Чтобы добавить встречу в календарь сразу после ее создания, коснитесь Календарь и выберите приложение-календарь.
Шаг 5. Выберите вариант личного идентификатора
Если вы хотите использовать личный идентификатор вашей встречи для настройки этой встречи, переведите переключатель «Использовать персональный идентификатор встречи» в положение «Вкл.». Это позволит вам применять любые изменения, которые вы здесь делаете, ко всем собраниям, использующим этот идентификатор.
Шаг 6. Установите настройки безопасности
В разделе безопасности вы можете контролировать следующее:
- По умолчанию для присоединения к собранию требуется пароль. Если ваша учетная запись позволяет это сделать, вы можете выключить переключатель, чтобы отключить пароль. Вы также можете изменить пароль, если хотите.
- Если вы хотите, чтобы участники ждали в виртуальной комнате ожидания, прежде чем вы позволите им присоединиться к собранию, убедитесь, что переключатель «Комната ожидания» находится в положении «Вкл.». Если вы хотите, чтобы люди с паролем могли присоединиться без вашего вмешательства, снимите галочку.
Шаг 7. Выберите начальные настройки видео
Вы можете выбрать, могут ли организатор и / или участники обмениваться видео сразу после начала встречи. Оба переключателя по умолчанию выключены, что означает, что сначала ничья камера не будет включена. И организаторы, и участники по-прежнему могут включить свои камеры позже, если захотят.
Шаг 8. Выберите параметры звука / вызова
Если это поддерживается типом вашей учетной записи, вы увидите варианты аудиоподключений. Вы можете разрешить участникам звонить через Только телефон, Телефон и аудиоустройство, или Стороннее аудио. Вы также можете указать телефонные номера регионов, которые будут отображаться в приглашении.
Шаг 9. Выберите дополнительные параметры
В зависимости от типа учетной записи вы можете увидеть дополнительные параметры, например:
-
Разрешить присоединение перед хостом:
Включите или выключите этот параметр в зависимости от того, хотите ли вы разрешить участникам входить в собрание раньше организатора.
-
Автоматически записывать встречу:
По умолчанию этот параметр отключен, но вы можете включить его, если хотите записать всю встречу на свой телефон или планшет.
-
Альтернативные хосты:
Если вы хотите назначить кого-то из вашей организации для проведения встречи вместе с вами, вы можете выбрать этого человека здесь.
Шаг 10. Нажмите «Сохранить», чтобы запланировать встречу
Это создает встречу с выбранными настройками. Вы можете найти встречу (и внести изменения, если хотите) в Встречи вкладка в нижней части Zoom.
Если вы выбрали вариант добавления собрания в свой календарь, появится окно «Новое событие» в календаре, в котором вы сможете завершить операцию
Шаг 11. Пригласите других на встречу
Если в вашем календаре открывался экран «Новое событие», используйте элементы управления календаря для отправки приглашений прямо из окна «Новое событие». Вы также можете отправить приглашения с собрания в Zoom, выполнив следующие действия:
- Нажмите Встречи вкладка в нижней части Zoom.
- Коснитесь встречи.
- Нажмите Добавить приглашенных.
- Выберите, как пригласить других (по Эл. адрес, Сообщение (текст), или Скопировать в буфер обмена (что позволяет вставлять сведения о встрече в любое сообщение или приложение).
- Следуйте инструкциям на экране, чтобы отправить приглашение.
подсказки
- Если вы используете бесплатный уровень Zoom, вы можете запланировать встречу продолжительностью до 40 минут с тремя или более участниками.
- Срок действия идентификаторов единовременных совещаний истекает через 30 дней после запланированной даты совещания, но вы можете перезапустить идентификатор совещания до окончания 30-дневного периода.
- Вы можете начать встречу раньше запланированного времени.
