В Box есть несколько полезных инструментов для совместного использования и совместной работы, которые позволяют вам работать с друзьями и коллегами над одними и теми же файлами, фактически не находясь вместе. Вы и ваша виртуальная команда можете просматривать и комментировать практически все общие файлы в ваших учетных записях Box. Нет необходимости в контроллере конфигурации для отслеживания различных версий и комментариев от команды. Box все делает без проблем.
Шаги
Часть 1 из 4: вход в Box
Шаг 1. Перейдите на сайт Box
Откройте Интернет-браузер, введите https://app.box.com/ в адресной строке и нажмите Enter.
Шаг 2. Войдите в свою учетную запись Box
Введите имя пользователя и пароль своей учетной записи Box в соответствующие поля и нажмите кнопку «Войти», чтобы продолжить.
Часть 2 из 4: Открытие файлов
Шаг 1. Перейдите на страницу файлов и папок
На главной странице найдите меню заголовка вверху. Найдите третий значок слева, со значком папки. Щелкните по нему, чтобы открыть страницу файлов и папок.
Корневая папка - «Все файлы»
Шаг 2. Найдите файл, который хотите открыть
Перемещайтесь по папкам Box, нажимая на них, пока не найдете файл, который хотите открыть.
Шаг 3. Откройте файл
Найдя файл, откройте его, щелкнув по нему. Содержимое файла будет загружено для предварительного просмотра. Вы можете использовать полосу прокрутки справа для прокрутки страниц файла вверх или вниз, если применимо.
Часть 3 из 4: Комментирование файлов
Шаг 1. Выведите панель обзора
При просмотре открытого файла найдите значок чата в правом верхнем меню окна.
При наведении на нее появится текст «Показать или скрыть комментарии»; нажмите здесь. Панель обзора появится справа
Шаг 2. Просмотрите комментарии
На панели просмотра вы можете увидеть все комментарии, оставленные соавторами файла. Можно увидеть имена людей, оставивших отзывы, а также отметки даты и времени и их настоящие комментарии.
Шаг 3. Добавьте свои комментарии
Если вам есть что добавить, нажмите кнопку «Ввести комментарий». Появится окно сообщения, в котором вы можете ввести свои комментарии.
Когда вы закончите, нажмите кнопку «Добавить комментарий» прямо под окном сообщения. Ваш комментарий появится сразу
Шаг 4. Ответьте на комментарий
Если вы хотите ответить на существующий комментарий, просто наведите указатель мыши на комментарий, на который вы хотите ответить, и появится текст ответа. Щелкните по нему, и появится окно сообщения.
Введите свой ответ и нажмите кнопку «Добавить ответ» прямо под окном сообщения. Ваш ответ появится сразу
Часть 4 из 4: Назначение задач для файлов
Шаг 1. Выведите панель обзора
При просмотре открытого файла найдите значок чата в правом верхнем меню окна.
При наведении курсора на него появится текст «Показать или скрыть комментарии», нажмите на него. Панель обзора появится справа
Шаг 2. Просмотрите комментарии
На панели просмотра вы можете увидеть все комментарии, оставленные соавторами файла. Можно увидеть имена людей, оставивших отзывы, а также отметки даты и времени и их настоящие комментарии.
Шаг 3. Поставьте задачу
Если у вас есть задача, которую нужно делегировать или назначить другому соавтору, нажмите кнопку «Назначить задачу». Появятся два поля для ввода исполнителей и описания задачи.
Шаг 4. Введите исполнителей
Используйте первое текстовое поле для ввода имен или адресов электронной почты соавторов, которым вы назначаете задачу.
Вы можете вводить только имена или адреса электронной почты людей, которые уже назначены соавторами для этого файла
Шаг 5. Введите задачу
Используйте второе поле для ввода задачи и дополнительных сведений или описания о ней. После этого нажмите кнопку «Назначить задачу» прямо под окном сообщения. Ваша задача появится сразу.
Шаг 6. Ответьте на задание
Если вы хотите ответить или прокомментировать существующую задачу, просто наведите указатель мыши на комментарий, и появится текст ответа. Щелкните по нему, и появится окно сообщения.
