6 способов использования OpenOffice Writer

2024 Автор: Gilbert Ryder | [email protected]. Последнее изменение: 2024-01-11 00:01

Writer - это функция обработки текста в OpenOffice. В этом руководстве объясняется, как использовать функцию «Советы», открыть новый текстовый документ, изменить размер бумаги, изменить поля, изменить отступ абзацев, использовать значки, закрыть и открыть файлы, отменить записи и получить справку.

Шаги

Шаг 1. Выберите, хотите ли вы использовать функцию «Советы»

Шаг 2. Откройте новый текстовый документ

1. На рабочем столе щелкните Пуск >> Все программы >> OpenOffice >> OpenOffice Writer.

   

2. Если вы находитесь в OpenOffice Writer, щелкните Файл> Создать> Текстовый документ.

   

   В любом случае на вашем экране появится текстовый документ. (Название текстового документа отображается вверху экрана

   Шаг 3. Посмотрите на строку меню

   • Следующая строка, начинающаяся со слова File, называется строкой меню. (При нажатии на слово в строке меню отображается список действий, которые вы можете выбрать в Writer. Этот список называется меню.)

     

   • Вторая строка вниз - это Стандартная панель инструментов. (Щелчок по небольшому изображению откроет доступ к определенной функции, которую можно выполнить в Writer.)

     

   • Третья строка вниз - это панель инструментов форматирования. (Дополнительные специальные функции, которые могут быть выполнены в Writer, находятся в этой строке.)

     

   • Четвертая строка вниз - это линейка, которая появляется вверху и в левой части страницы. (Щелкните «Просмотр». Если рядом с линейкой стоит галочка, линейка появится вверху и в левой части страницы на экране.) Горизонтальная линейка находится внизу.

     

   • Обратите внимание на числа на линейке. Цифры на линейке в левой части страницы указывают, где находится текст на странице, начиная с верха страницы. Цифры вверху страницы указывают расположение текста с левой или правой стороны страницы.)

     

   • Щелкните правой кнопкой мыши на линейке, чтобы просмотреть варианты настроек: Миллиметр, Сантиметр, Дюйм, Точка и Пика.

     

   • Горизонтальная полоса прокрутки (щелкая и удерживая указатель, вы можете перемещаться по документу влево и вправо) расположена в нижней части страницы над строкой состояния, которая представляет собой строку в нижней части экрана, которая начинается со страницы 1/1.. (Эта строка дает вам информацию о документе, который вы в настоящее время используете.)

     

   • Вертикальная полоса прокрутки (щелкая и удерживая указатель, вы можете перемещаться вверх и вниз) расположена в правой части экрана.

     

   Шаг 4. Определитесь с размером бумаги, который вам нужен

   

   Шаг 5. Щелкните Формат >> Страница >> вкладка Страница

   • Откроется окно «Стиль страницы: по умолчанию».

     

   • Для этого практического руководства используйте размер бумаги 8 ½ на 11 дюймов (27,9 см), который является обычным размером в США.

     

   

   Шаг 6. В разделе «Формат бумаги» в раскрывающемся меню «Формат» выберите Letter, если он еще не выбран

   Чтобы использовать другие размеры бумаги, откройте раскрывающееся меню «Формат» и выберите нужный размер.

   • Слова, числа и графику можно разместить в любом месте на листе бумаги, за исключением небольшой рамки на четырех внешних краях бумаги. Поле слова используется для описания линий границы, где заканчиваются границы и начинаются слова. Все будущие добавленные слова, числа и графика останутся внутри линий, обозначающих поля. Линии полей появляются на экране и не появляются на распечатанной странице.

     

   Метод 1 из 6. Использование линейки для изменения отступа выбранных абзацев

   

   Шаг 1. Отрегулируйте отступы с помощью трех маленьких треугольников на горизонтальной линейке или используйте окно «Абзац»> вкладку «Отступы и интервалы», дважды щелкнув в любом месте горизонтальной линейки

   

   Шаг 2. Измените отступ левого или правого абзаца, выделив абзацы, в которых вы хотите изменить отступ, перетащите нижний левый или нижний правый треугольник на горизонтальной линейке в новое место

   

   Шаг 3. Измените отступ первой строки выделенного абзаца, перетащите верхний левый треугольник на горизонтальной линейке в новое место

   

   Шаг 4. Отрегулируйте отступы, дважды щелкнув в любом месте горизонтальной линейки, и настройте отступы в диалоговом окне «Абзац»

   (Появляется окно «Абзац».)

   Метод 2 из 6: значки, щелчок, щелчок правой кнопкой мыши, вставка

   Маленькие изображения на стандартной панели инструментов и некоторых других панелях инструментов называются значками. Щелкните каждый значок. (Щелчок означает нажатие и отпускание кнопки с левой стороны мыши указательным (указательным) пальцем. Щелкните только один раз, если не указано «дважды щелкнуть».)

   

   Шаг 1. Найдите значок галереи,

   Щелкните значок галереи. (На экране появляется окно галереи. Фон меняет цвет, когда используется значок. Некоторые пользователи могут видеть белый фон, а некоторые могут видеть синий фон.)

   

   Шаг 2. Еще раз щелкните значок «Галерея», чтобы закрыть окно

   (У значка «Галерея» нет цвета фона.)

   

   Шаг 3. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте распечатанной или белой области страницы

   (Щелчок правой кнопкой мыши означает нажатие и отпускание кнопки на правой стороне мыши средним пальцем. Щелкните только один раз, если не указано двойное нажатие. На странице появится меню. Чтобы закрыть окно, щелкните в любом месте страницы, кроме меню.)

   

   Шаг 4. В строке меню нажмите «Вставить»

   (Появляется меню «Вставка». Это список различных действий, которые вы можете выбрать в Writer.)

   Метод 3 из 6: закрытие и открытие файлов

   

   Шаг 1. В строке меню щелкните слово «Файл»

   (Откроется меню со списком слов.)

   

   Шаг 2. Нажмите на слова «Сохранить как»

   (Появляется окно «Сохранить как».)

   

   Шаг 3. Щелкните Мои документы> Имя файла:

   (Если слов «Мои документы» еще нет в диалоговом окне «Сохранить в:», щелкните значок в правом конце диалогового окна «Сохранить в:». Появится меню; найдите «Мои документы» » в этом меню и щелкните его. «Мои документы» появится в диалоговом окне «Сохранить в:». Если курсор не мигает в диалоговом окне «Имя файла:» в нижней части окна «Сохранить как:», переместите указатель двутавровой балки в поле и щелкните. Курсор мигает в диалоговом окне «Имя файла:».)

   

   Шаг 4. В имени файла:

   В диалоговом окне введите слова «Мой урок». В раскрывающемся меню Тип файла: щелкните Текст OpenDocument (.odt), если он еще не выбран. Нажмите кнопку «Сохранить», расположенную справа от диалогового окна «Имя файла:». (Файл «Мой урок» сохранен на вашем компьютере в папке «Мои документы» и может быть открыт позже.

   • Верхняя строка на экране изменилась на. Это означает, что файл «Мой урок» все еще открыт на вашем компьютере.)

     

   

   Шаг 5. Щелкните слово File еще раз

   Щелкните слово "Закрыть". (Файл «Мой урок» закрыт и не отображается на экране.)

   

   Шаг 6. Щелкните Файл> Открыть

   (Появится окно «Открыть». Если «Мои документы» еще нет в диалоговом окне «Искать в:» в верхней части окна «Открыть», в списке каталогов под полем «Искать в:» нажмите «Мои документы». Слова «Мои документы» отображаются в диалоговом окне «Искать в:».)

   

   Шаг 7. Нажмите «Мой урок» в списке под окном «Искать в:

   чат. (Слова «Мой урок» появляются в диалоговом окне «Имя файла:».)

   

   Шаг 8. Нажмите кнопку «Открыть» справа от имени файла:

   чат. (Верхняя строка на экране изменится на, а первая страница файла, «Мой урок», появится на экране под линейкой.)

   Метод 4 из 6: отменить записи

   

   Шаг 1. Отменить записи (удалить их) в порядке, обратном тому, в котором они были сделаны

   Слова, изображения и абзацы можно удалить, а «Отменить» можно использовать, чтобы вернуть их в документ. Введите три абзаца ниже.

   • Это первый абзац.

     

   • Это второй абзац.

     

   • Это третий абзац.

     

Метод 5 из 6. Вставьте специальный символ

Шаг 1. Поместите указатель на страницу и щелкните в том месте, где должен появиться символ

Шаг 2. Щелкните Вставить> Специальный символ

(Появится окно «Специальные символы». Вы увидите два диалоговых окна. Одно слева - это меню «Шрифт», а второе - меню «Подмножество».)

Шаг 3. В меню «Подмножество» нажимайте, пока не увидите «Разные символы». Щелкните Разные символы.

Шаг 4. Прокрутите, пока не увидите символ «☺»

Щелкните на «☺».

Шаг 5. Щелкните ОК

На странице появится символ ☺

Метод 6 из 6. Получение помощи

Шаг 1. В строке меню щелкните слово «Справка»

(Появляется меню)

Шаг 2. Нажмите на слова, что это?

. (Указатель мыши станет).

Шаг 3. На стандартной панели инструментов наведите указатель на изображение (значок)

(Краткое описание того, что делает картинка, появляется на экране)