Если вы что-нибудь слышали о Документах Google, возможно, вы знаете о его потрясающих функциях обмена и полезном автосохранении. Но если вы никогда раньше не открывали Документы Google, просто начало работы может показаться ошеломляющим с множеством опций, шаблонов и настроек общего доступа. Следуя этим пошаговым инструкциям, вы быстро станете мастером работы с Документами Google!
Шаги
Метод 1 из 6. Знакомство с Документами Google
Шаг 1. Используйте Google Docs для создания текстовых документов
Как следует из названия, Google Docs - отличное место для записи документов так же, как и в случае с документом Microsoft Word. Вы также можете использовать Документы Google, чтобы легко делиться своими документами с другими людьми, и у вас всегда будет доступ к своим Документам Google, поскольку они хранятся в облаке, а не на вашем компьютере.
Самое приятное то, что Google Docs полностью бесплатен - все, что вам нужно, это учетная запись Google для входа в систему
Шаг 2. Выберите шаблон, который вы хотите использовать на основе вашего документа
В Документах Google есть не только пустые страницы; вы также можете выбрать шаблоны писем, шаблоны резюме, предложения по проектам и многое другое. Каждый шаблон имеет свою цветовую схему и макет, поэтому вам никогда не будет скучно, что бы вы ни выбрали.
Вы можете попробовать несколько разных шаблонов, пока не найдете тот, который вам нравится
Шаг 3. Разрешите Документам Google автоматически сохранить ваш документ
Еще одним преимуществом Google Docs является отсутствие кнопки сохранения - ваш компьютер сделает это за вас! Каждый раз, когда вы вносите изменения, ваш документ сохраняется на вашем Google Диске, поэтому вам не нужно беспокоиться о потере данных в случае сбоя компьютера.
Вы можете увидеть, как работает автосохранение, посмотрев вверх в левом углу. Он сообщит вам, когда документ сохраняется и когда он был сохранен на вашем Диске
Метод 2 из 6. Использование компьютера
Шаг 1. Перейдите на https://docs.google.com в веб-браузере
Вы можете использовать любой веб-браузер Windows или macOS для доступа к Документам Google, включая Chrome, Safari и Microsoft Edge.
Если у вас нет учетной записи Google / Gmail, вам необходимо создать ее, прежде чем вы сможете получить доступ к Документам Google
Шаг 2. Войдите в свою учетную запись Google
Следуйте инструкциям на экране, чтобы войти в систему, используя имя и пароль своей учетной записи Google / Gmail. Это приведет вас к списку документов, которые вы открывали, редактировали или иным образом работали. Вы также увидите несколько вариантов создания нового документа в верхней части экрана.
Шаг 3. Щелкните Пустой +, чтобы создать пустой документ
Он находится в верхнем левом углу страницы. Это создает пустой документ, который вы можете редактировать, как хотите.
- Если вы хотите создать новый документ из шаблона, щелкните Галерея шаблонов в правом верхнем углу страницы, чтобы развернуть список, затем щелкните шаблон, чтобы создать новый документ.
- Популярные варианты шаблонов (например, Продолжить а также Брошюра) появляются в верхней центральной части страницы.
Шаг 4. Щелкните Документ без названия, чтобы переименовать файл
По умолчанию документ называется «Документ без названия». Чтобы изменить заголовок на что-нибудь, кроме «Документ без названия», нажмите клавишу Del, чтобы удалить текст, а затем введите новое имя для документа. Нажмите ↵ Enter или ⏎ Return, чтобы сохранить изменения.
- Вы также можете переименовать свой документ в списке файлов в Документах Google. Щелкните 3 точки на вертикальной линии в правом нижнем углу файла, затем нажмите «Переименовать».
- Вы создали свой документ! Отсюда вы можете редактировать, публиковать и закрывать свой документ.
Шаг 5. Отредактируйте документ
Пока вы подключены к Интернету, Документы Google будут сохранять вашу работу по мере ввода.
- Используйте панель инструментов в верхней части документа, чтобы настроить размер шрифта, начертание, цвет и стиль.
- Чтобы настроить межстрочный интервал, щелкните значок Формат меню выберите Межстрочный интервал, а затем выберите Одинокий, Двойной, или ваш предпочтительный вариант.
- В Формат Меню также содержит инструменты для добавления столбцов, верхних и нижних колонтитулов, верхних колонтитулов и т. д.
- Чтобы вставить изображение, таблицу, диаграмму или специальные символы, щелкните значок Вставлять выберите элемент, который хотите вставить, и следуйте инструкциям на экране.
- Чтобы преобразовать документ в альбомную ориентацию, откройте «Файл», затем нажмите «Параметры страницы». Оттуда вы можете выбрать «Пейзаж» или «Портрет».
- Документы Google подчеркнут любые потенциальные орфографические ошибки - щелкните подчеркнутое слово, чтобы увидеть предложения, затем выберите то, которое вы хотите использовать. Чтобы проверить правописание всего документа, щелкните значок Инструменты меню, а затем выберите Правописание.
- Если вы хотите загрузить копию своего документа, щелкните значок Файл меню выберите Скачать как, а затем выберите формат.
Шаг 6. Поделитесь своим документом
Если вы хотите, чтобы документ стал результатом совместной работы с другими, вы можете поделиться им с отдельным лицом или группой. Вот как:
- Щелкните синий Делиться кнопку в правом верхнем углу страницы.
- Введите адреса электронной почты людей, с которыми хотите поделиться, через запятую.
- Щелкните значок карандаша справа от поля «Люди», чтобы просмотреть список разрешений (Может просматривать, Может редактировать, Можете прокомментировать), затем выберите вариант.
- Нажмите Передовой в правом нижнем углу окна общего доступа, чтобы увидеть дополнительные параметры и внести необходимые изменения.
- Нажмите послать отправить ссылку на документ.
Шаг 7. По завершении выйдите из документа
Щелкните значок синего листа бумаги в верхнем левом углу страницы, чтобы вернуться к списку документов. Это вернет вас ко всем вашим документам Google, чтобы вы могли открыть существующий или создать новый.
Шаг 8. Отредактируйте документ в будущем
Если вы хотите работать с документом, просто вернитесь на https://docs.google.com, затем щелкните имя документа в списке файлов.
Метод 3 из 6. Использование телефона или планшета
Шаг 1. Установите Google Документы на свой телефон или планшет
Если вы используете iPhone или iPad, вы можете загрузить приложение из App Store. Если у вас есть Android, вы можете скачать его в Play Store.
Если у вас нет учетной записи Google / Gmail, вам необходимо создать ее, прежде чем вы сможете получить доступ к Документам Google
Шаг 2. Откройте Документы Google
Это синий значок на листе бумаги (с надписью «Документы»), который обычно находится на главном экране (iPhone / iPad) или в панели приложений (Android). Нажмите на приложение, чтобы открыть его.
Шаг 3. Нажмите +
Он находится в круге в правом нижнем углу экрана.
Шаг 4. Нажмите «Новый документ», чтобы создать пустой документ
Если вы используете Android, создается новый пустой документ. Если вы используете iPhone или iPad, введите название документа и коснитесь СОЗДАЙТЕ.
- Если вы предпочитаете использовать шаблон, коснитесь Выбрать шаблон чтобы открыть браузер шаблонов, затем коснитесь шаблона, чтобы создать документ в этом формате.
- Теперь вы создали свой документ! Отсюда вы можете редактировать, переименовывать и делиться своим документом.
Шаг 5. Отредактируйте документ
Пока вы подключены к Интернету, Документы Google будут сохранять вашу работу по мере ввода.
- Чтобы настроить выравнивание абзаца и / или межстрочный интервал, дважды коснитесь места, где вы хотите начать изменение, коснитесь значка Формат (A с несколькими строками), выберите Пункт, а затем выберите свои варианты.
- Чтобы переключиться в альбомный режим, нажмите на 3 точки в правом верхнем углу, затем нажмите «Параметры страницы». Отсюда вы можете выбрать «Пейзаж» или «Портрет».
- Чтобы изменить внешний вид текста, дважды коснитесь текста, чтобы появились синие маркеры, затем перетащите их, чтобы выбрать текст, который хотите отредактировать. Коснитесь значка Формат (A с несколькими линиями), выберите Текст, а затем выберите желаемые параметры.
- Вы можете вставлять изображения, верхние и нижние колонтитулы, таблицы, номера страниц и многое другое в режиме печати. Чтобы включить режим печати, коснитесь трех точек в правом верхнем углу, затем установите для параметра «Макет печати» значение «Вкл.». Затем коснитесь карандаша в правом нижнем углу, чтобы вернуться в редактор, коснитесь значка +, чтобы открыть меню вставки, затем выберите элемент, который хотите вставить.
Шаг 6. Поделитесь своим документом
Если вы хотите, чтобы документ стал результатом совместной работы с другими, вы можете поделиться им с отдельным лицом или группой. Вот как:
- Нажмите кнопку «Поделиться» (человек со знаком «+») вверху, чтобы открыть экран «Поделиться».
- Введите адрес электронной почты того, с кем хотите поделиться, в поле «Люди».
- Коснитесь значка карандаша справа от поля «Люди», чтобы просмотреть список разрешений (Вид, Редактировать, Комментарий), затем выберите вариант.
- Нажмите значок «Отправить» (бумажный самолетик) в правом верхнем углу, чтобы отправить ссылку на документ по электронной почте.
Шаг 7. Нажмите кнопку со стрелкой, чтобы выйти из документа
Когда вы закончите работу над своим документом, перейдите в левый верхний угол и нажмите стрелку назад. Это приведет вас к списку предыдущих документов Google, где вы сможете создавать новые или редактировать старые.
Вы также можете нажать кнопку «Домой» на телефоне, чтобы закрыть все приложение
Шаг 8. Отредактируйте документ в будущем
Если вы хотите работать с документом, просто запустите приложение Google Docs и коснитесь заголовка документа в списке файлов. Чтобы внести изменения, коснитесь значка карандаша в правом нижнем углу, чтобы войти в режим редактирования.
Метод 4 из 6. Создание документа Google из файла Word
Шаг 1. Откройте свой Google Диск
Значок выглядит как треугольник, состоящий из 3-х разных цветов. Вы можете получить доступ к своему диску через свою учетную запись Google, посетив
Если у вас нет учетной записи Google, вам необходимо создать ее перед загрузкой документа Word
Шаг 2. Щелкните New
Вверху в левом углу нажмите кнопку с надписью New со знаком плюса рядом с ней. Это откроет выпадающее меню.
Шаг 3. Выберите Загрузить файл
На вашем компьютере откроется диалоговое окно, в котором вы можете выбрать файл для загрузки.
Вы также можете загружать целые папки, чтобы сохранить их со своего компьютера на Google Диск
Шаг 4. Откройте документ Word, сохраненный на вашем компьютере
Выберите документ Word, который вы хотите открыть, дважды щелкнув по нему.
Шаг 5. Дважды щелкните файл, чтобы открыть его
На загрузку файла вашему компьютеру может потребоваться несколько секунд, так что не торопитесь. Когда он будет готов, вы можете нажать на файл на Google Диске, чтобы открыть его и начать редактирование.
Теперь вы можете редактировать, публиковать и переименовывать свой документ Google, как обычно
Метод 5 из 6. Принуждение пользователей к созданию копии документа Google
Шаг 1. Используйте этот трюк, чтобы получатели сделали копию вашего документа
Когда вы отправляете документ кому-либо через Документы Google, может быть время, когда вы хотите, чтобы он сделал свою копию, отредактировал ее, а затем отправил обратно вам. Поскольку настройки в Документах Google не совсем подходят для этого, вы можете изменить URL-адрес и заставить пользователей делать копию вместо редактирования исходного документа.
Вы можете использовать это, если отправляете лист своим ученикам или документы нескольким сотрудникам
Шаг 2. Откройте документ
Перейдите в Документы Google и откройте документ, которым хотите поделиться.
Шаг 3. Нажмите кнопку «Поделиться»
Он ярко-синий в правом верхнем углу.
Шаг 4. Щелкните Изменить для всех, у кого есть ссылка
Внизу всплывающего окна щелкните последнюю строку диалога. Это откроет новую коробку.
Шаг 5. Скопируйте ссылку и вставьте в другое место
Вы можете выделить ссылку и щелкнуть правой кнопкой мыши, затем нажать «Копировать», либо нажать «Копировать ссылку». Вставьте его в пустой документ Google, чтобы его можно было редактировать.
Вы также можете вставить его в поле URL-адреса в верхней части веб-браузера
Шаг 6. Замените «редактировать» на «копировать» в конце ссылки
Прокрутите ссылку до самого конца, где вы увидите слово «редактировать». Удалите слово «редактировать», затем введите «копировать», стараясь не изменить любую другую часть URL-адреса.
Шаг 7. Отправьте измененную ссылку получателю
Эта ссылка теперь автоматически откроет диалоговое окно, в котором получателю будет предложено сделать копию. Вы можете разослать это столько людей, сколько вам нужно, чтобы у всех были копии вашего документа.
Метод 6 из 6. Создание PDF из документа Google
Шаг 1. Откройте Google Doc
На Google Диске выберите документ, который вы хотите сохранить в формате PDF.
Шаг 2. Щелкните Файл., тогда Распечатать.
Перейдите в верхний левый угол и нажмите «Файл». Прокрутите вниз и нажмите Печать.
Таким же образом можно распечатать документ Google прямо со своего компьютера
Шаг 3. Выберите «Сохранить как PDF» в качестве места назначения
Рядом с пунктом «Место назначения» щелкните раскрывающийся список, чтобы просмотреть доступные варианты. Нажмите «Сохранить как PDF».
Шаг 4. Щелкните Сохранить
Документ будет сохранен на вашем компьютере в формате PDF под тем же именем, что и в Документах Google.
подсказки
- Не беспокойтесь о сохранении документа Google! Он будет автоматически сохраняться каждый раз, когда вы вносите изменения.
- Если вы используете Документы Google в автономном режиме (без Wi-Fi или подключения к Интернету), они не сохранятся автоматически, пока вы не подключитесь к Интернету.
- Вы можете обрезать или редактировать изображения внутри самих Документов Google, дважды щелкнув изображение.
