Из этой статьи вы узнаете, как добавить пароль к документу, чтобы никто не мог его открыть. Вы можете назначать пароли для документов Microsoft Office на компьютерах с Windows и Mac, а также для документов iWork на компьютерах Mac. Вы также можете добавить пароль к PDF-файлу на любом компьютере с помощью бесплатного онлайн-сервиса SmallPDF.
Шаги
Метод 1 из 6. Использование Microsoft Office в Windows
Шаг 1. Откройте документ Microsoft Office
Дважды щелкните документ Office, для которого вы хотите назначить пароль. Microsoft Office включает следующие программы:
- Word - используется для документов Word.
- Excel - используется для электронных таблиц Excel.
- PowerPoint - используется для слайд-презентаций PowerPoint.
Шаг 2. Щелкните Файл
Он находится в верхнем левом углу окна. Это откроет страницу файла.
Шаг 3. Щелкните Защитить документ
Это поле вверху страницы. Появится раскрывающееся меню.
Шаг 4. Щелкните «Зашифровать паролем»
Эта опция находится в раскрывающемся меню. Откроется всплывающее окно.
Шаг 5. Введите пароль
При появлении запроса введите пароль, который вы хотите использовать для блокировки документа.
Шаг 6. Щелкните ОК
Он находится внизу окна.
Шаг 7. Повторно введите пароль
Повторно введите пароль в пустое текстовое поле, когда оно появится.
Шаг 8. Щелкните ОК
Это применит ваш пароль к документу и закроет окно. Каждый раз, когда вы пытаетесь открыть документ в будущем, вам придется вводить пароль, чтобы завершить процесс.
Ваш документ останется зашифрованным, если вы отправите его кому-либо, поэтому им нужно будет знать пароль, чтобы открыть документ
Метод 2 из 6. Использование Microsoft Word на Mac
Шаг 1. Откройте документ Microsoft Word
Дважды щелкните документ Word, который хотите открыть.
Шаг 2. Щелкните вкладку «Обзор»
Он находится в правом верхнем углу окна Word. Под этой вкладкой появится панель инструментов.
Шаг 3. Щелкните Защитить документ
Эта опция есть в Рассмотрение панель инструментов. Откроется новое окно.
Шаг 4. Введите пароль
Введите желаемый пароль в текстовое поле «Пароль» в верхней части окна.
Шаг 5. Повторно введите пароль
Когда появится текстовое поле подтверждения, введите в него свой пароль еще раз. Ваши пароли должны совпадать, чтобы вы могли продолжить.
Шаг 6. Щелкните ОК
Это синяя кнопка внизу окна. Изменения сохранятся, и к документу будет применен ваш пароль. Вам нужно будет вводить пароль всякий раз, когда вы хотите открыть документ.
Ваш документ останется зашифрованным, если вы отправите его кому-либо, поэтому им нужно будет знать пароль, чтобы открыть документ
Метод 3 из 6. Использование Microsoft Excel на Mac
Шаг 1. Откройте документ Microsoft Excel
Дважды щелкните документ Excel, который хотите открыть.
Шаг 2. Щелкните вкладку «Обзор»
Он находится в верхней части окна Excel. Панель инструментов появится под Рассмотрение таб.
Шаг 3. Щелкните Защитить лист
Это на правой стороне Рассмотрение панель инструментов вкладки. Откроется новое окно.
Если вы хотите защитить паролем все страницы в книге Excel, щелкните Защитить книгу ' вместо.
Шаг 4. Введите пароль
Введите желаемый пароль в текстовое поле «Пароль».
Шаг 5. Повторно введите свой пароль
Когда появится текстовое поле «Подтвердить», введите в него пароль еще раз. Ваши пароли должны совпадать.
Шаг 6. Щелкните ОК
Он находится внизу окна. Это закроет окно пароля.
Шаг 7. Сохраните изменения
Для этого нажмите ⌘ Command + S. Теперь для открытия вашей презентации PowerPoint потребуется пароль.
Ваш документ останется зашифрованным, если вы отправите его кому-либо, поэтому им нужно будет знать пароль, чтобы открыть документ
Метод 4 из 6. Использование Microsoft PowerPoint на Mac
Шаг 1. Откройте документ PowerPoint
Дважды щелкните документ PowerPoint, который вы хотите защитить паролем.
Шаг 2. Щелкните Файл
Это пункт меню в верхнем левом углу экрана. Появится раскрывающееся меню.
Шаг 3. Щелкните Пароли
Эта опция есть в Файл выпадающее меню. Откроется новое окно.
Шаг 4. Установите флажок «Зашифровать эту презентацию и запрашивать пароль для открытия»
Он находится под заголовком «Пароль для открытия» в центре окна.
Шаг 5. Введите пароль
Введите пароль в текстовое поле «Новый пароль».
Шаг 6. Повторно введите пароль
Когда появится текстовое поле «Подтвердить», введите в него пароль еще раз.
Шаг 7. Щелкните Установить пароль
Это подтвердит ваш пароль, если обе записи пароля совпадают.
Шаг 8. Щелкните ОК
Он находится внизу окна. Это закроет окно пароля.
Шаг 9. Сохраните изменения
Для этого нажмите ⌘ Command + S. Теперь для открытия вашей электронной таблицы потребуется пароль.
Ваш документ останется зашифрованным, если вы отправите его кому-либо, поэтому им нужно будет знать пароль, чтобы открыть документ
Метод 5 из 6. Использование продуктов Apple на Mac
Шаг 1. Откройте документ iWork
Для этого дважды щелкните документ iWork, который вы хотите защитить. В комплект программного обеспечения Apple iWork входят следующие программы:
- Страницы - используются для документов с форматированным текстом; похож на Microsoft Word.
- Числа - используются для электронных таблиц; аналогично Microsoft Excel.
- Keynote - используется для слайд-презентаций; похож на Microsoft PowerPoint.
Шаг 2. Щелкните Файл
Это пункт меню в верхнем левом углу экрана вашего Mac. При нажатии на нее откроется раскрывающееся меню.
Шаг 3. Щелкните Установить пароль…
Эта опция находится в нижней части Файл выпадающее меню. Откроется всплывающее окно.
Шаг 4. Введите пароль
Введите пароль, который вы хотите использовать, в текстовое поле «Пароль» в верхней части всплывающего окна.
Шаг 5. Повторно введите пароль
Повторно введите пароль в текстовое поле «Подтвердить». Это обеспечит правильный ввод пароля с первого раза.
Шаг 6. Добавьте подсказку, если хотите
Если вы хотите использовать подсказку для пароля на случай, если вы его забудете, введите подсказку в текстовое поле «Подсказка для пароля».
Не используйте в подсказке какие-либо части пароля
Шаг 7. При необходимости отключите брелок
Если вы видите флажок с надписью «Запомнить этот пароль в моей связке ключей» в нижней части окна, убедитесь, что этот флажок не установлен.
Если на вашем Mac есть сенсорная панель, вы также увидите флажок «Открыть с помощью Touch ID». Вы можете установить или снять этот флажок по своему усмотрению
Шаг 8. Щелкните Установить пароль
Это синяя кнопка внизу окна. Документ будет заблокирован выбранным паролем; когда вы попытаетесь открыть документ в будущем, вам будет предложено ввести пароль, прежде чем вы сможете продолжить.
Если вы отправите документ другому пользователю Mac, он также должен будет знать пароль, чтобы открыть документ
Метод 6 из 6. Использование SmallPDF для PDF
Шаг 1. Откройте страницу защиты SmallPDF
Перейдите на страницу https://smallpdf.com/protect-pdf/ в своем браузере. Этот веб-сайт позволит вам добавить к вашему PDF-файлу пароль, который необходимо ввести, прежде чем PDF-файл можно будет открыть.
Шаг 2. Щелкните Выбрать файл
Это ссылка посередине страницы. Откроется окно проводника (Windows) или Finder (Mac) на вашем компьютере.
Шаг 3. Выберите PDF-файл
Перейдите в папку с PDF-файлом, который вы хотите защитить паролем, затем щелкните PDF-файл.
Шаг 4. Щелкните Открыть
Он находится в правом нижнем углу окна. Это загрузит PDF-файл на веб-сайт SmallPDF.
Шаг 5. Введите пароль
Введите пароль, который вы хотите использовать, в текстовое поле «Выберите пароль», затем повторно введите пароль в текстовое поле «Повторите пароль» под ним.
Ваши пароли должны совпадать, чтобы вы могли продолжить
Шаг 6. Щелкните ЗАШИФРОВАТЬ PDF →
Это красная кнопка под текстовыми полями пароля. Пароль будет применен к вашему PDF-файлу.
Шаг 7. Щелкните Загрузить файл сейчас
Вы увидите эту кнопку в левой части страницы. При нажатии на нее PDF-файл запрашивается для загрузки в папку загрузок по умолчанию на вашем компьютере, хотя вам может потребоваться сначала выбрать место для сохранения и щелкнуть Сохранить в зависимости от вашего браузера.
подсказки
- Есть несколько способов защитить паролем PDF-файл, который отличается от других типов документов. Например, вы можете заблокировать права редактирования PDF-файла паролем.
- Если вы хотите защитить паролем текстовый документ (например, документ, созданный в Блокноте или TextEdit), самый простой способ сделать это - скопировать текст документа в документ Word, а затем защитить паролем документ Word.
