Microsoft Word имеет множество автоматических функций, которые могут помочь вам написать отчет или научную статью. Среди них вы можете вести список источников и цитат для автоматического создания библиографии (также называемой «Список литературы» или «Цитируемые работы») в конце вашей статьи. Если вам нужны сноски или концевые сноски, в Word есть функции, которые также могут помочь вам отформатировать их.
Шаги
Метод 1 из 3: вставка цитат в текст
Шаг 1. Выберите стиль цитирования на вкладке «Ссылки»
При нажатии на вкладку «Ссылки» вы увидите слово «Стиль» рядом с раскрывающимся меню. Если вы щелкните раскрывающееся меню, вы можете выбрать стиль цитирования, который хотите использовать для своих ссылок.
Убедитесь, что версия такая же, как и та, которую вам нужно использовать. Word обычно предлагает самую последнюю версию каждого стиля, но если у вас более старая версия Word, вам может потребоваться обновление. Если у вас есть версия с подпиской, просто скачайте последнее обновление
Шаг 2. Нажмите «Добавить новый источник», чтобы ввести информацию об источнике
На вкладке «Ссылки» нажмите кнопку «Вставить цитату» в группе «Цитаты и библиография». Любые источники, которые вы уже ввели, появятся в раскрывающемся списке. Выберите «Добавить новый источник», если источник, на который вы хотите процитировать, еще не указан.
- Появится диалоговое окно с необходимыми полями для цитирования, включая поля для автора, заголовка, года публикации, города и издателя. Введите всю имеющуюся у вас информацию об источнике, затем нажмите «ОК».
- Если у вас есть дополнительная информация об источнике, которая не вписывается ни в одно из этих основных полей, установите флажок «Показать все поля библиографии».
Кончик:
Если у вас нет всей информации об источнике или вы не хотите прерывать ход мыслей, чтобы добавить новый источник, вы можете вместо этого нажать «Добавить новый заполнитель». Это предупреждает вас о том, что вам нужно добавить туда цитату.
Шаг 3. Продолжайте вставлять цитаты по мере написания статьи
Установите курсор в конце предложения, где вам нужна цитата. Вернитесь на вкладку «Ссылки» и нажмите «Вставить ссылку», чтобы открыть список источников. Щелкните источник, который вы хотите процитировать, и Word автоматически сгенерирует ссылку в тексте в выбранном вами стиле.
Чтобы отредактировать отдельную цитату, например, если вы хотите добавить номер страницы для прямой цитаты, щелкните правой кнопкой мыши ссылку для выбора вариантов цитирования и выберите «Изменить ссылку»
Шаг 4. Используйте кнопку «Управление источниками» для редактирования или удаления источников
В частности, если у вас есть длинная статья с большим количеством источников, по ходу вы можете обнаружить, что у вас есть несколько дублированных источников или те, которые вам больше не нужны. Вы можете добавлять, удалять или редактировать источники, используя кнопку «Управление источниками» в группе «Цитаты и библиография» на вкладке «Ссылки».
- Выберите источник, который вы хотите отредактировать, из основного списка. По мере редактирования вы увидите предварительный просмотр окончательной цитаты в нижнем поле.
- Если вы вставили заполнители во время написания, вы также можете использовать это меню для добавления информации для этих источников.
Метод 2 из 3: Использование сносок или концевых сносок
Шаг 1. Выберите параметр сноски или концевой сноски на вкладке «Ссылки»
Установите курсор в том месте, где вы хотите разместить сноску или номер концевой сноски в тексте. Обычно это будет в конце предложения, но может быть после сигнальной фразы или имени автора. Перейдите на вкладку «Ссылки» и нажмите «Вставить сноску» или «Вставить концевую сноску».
Word автоматически создаст в тексте число с надстрочным индексом и переместит курсор в поле сноски или концевой сноски
Горячие клавиши:
Вставить сноску: Alt + Ctrl + F (ПК); Command + Option + F (Mac)
Вставить сноску: Alt + Ctrl + D (ПК); Command + Option + E (Mac)
Шаг 2. Используйте значок «Развернуть», чтобы настроить параметры сносок или концевых сносок
Вы можете использовать последовательные числа, буквы или другие символы для обозначения сносок или концевых сносок. Вы также можете указать, с какой цифры или буквы вы хотите, чтобы они начинались.
По умолчанию сноски или концевые сноски будут иметь последовательную нумерацию во всем документе. Если вы хотите, чтобы номера перезагружались в начале каждого нового раздела или главы, вы можете указать это в настройках
Если вам нужно преобразовать сноски в концевые, щелкните меню «Вставка», затем «Сноска», затем «Параметры». Выберите в меню «Преобразовать», затем нажмите «Концевые сноски».
Шаг 3. Введите сноску или концевую сноску в документ
Вы можете ввести свою цитату вручную или использовать инструмент «Вставить цитату», чтобы добавить цитату в сноску или концевую сноску. Выберите свой источник из раскрывающегося списка или добавьте новый источник, если вы хотите процитировать источник, который вы еще не ввели.
- Вы также можете использовать инструмент «Заполнитель», если у вас еще нет всей информации об источнике и вам нужно добавить ее позже.
- Прежде чем продолжить, проверьте форматирование по своему руководству по стилю, чтобы убедиться, что оно правильное.
Шаг 4. Дважды щелкните номер сноски, чтобы вернуться к документу
Когда вы будете готовы вернуться к тому месту, где остановились, и снова начать писать, дважды щелкните число или другой символ в начале сноски. Курсор вернется в конец текста.
Точно так же вы можете дважды щелкнуть номер сноски с надстрочным индексом в тексте, чтобы проверить эту сноску, отредактировать или добавить к ней. Хотя вы также можете просто прокрутить страницу вниз, это более быстрый способ попасть туда
К удалять сноски или концевой сноски, выделите номер сноски или концевой сноски в своем тексте и нажмите клавишу удаления. Word автоматически изменит нумерацию других ваших сносок или концевых сносок, чтобы учесть их удаление.
Метод 3 из 3: создание библиографии
Шаг 1. Выберите формат библиографии
Word автоматически создает вашу библиографию по мере того, как вы вводите источники. Выберите «Библиография» на вкладке «Ссылки», затем выберите тип библиографии из раскрывающегося списка.
Например, если вы пишете свою статью в стиле MLA, вам может потребоваться библиография «Цитируемые работы». Предполагая, что вы выбрали MLA в качестве стиля для ссылок на источники, формат «Цитируемые работы» будет первым вариантом формата в раскрывающемся меню «Библиография»
Шаг 2. Создайте библиографию одним щелчком мыши
Когда вы найдете нужный формат, просто выберите его в раскрывающемся меню и щелкните. Word автоматически создаст вашу библиографию в конце документа.
Библиография считается отдельным объектом от статьи, которую вы пишете, и автоматически начинается с новой страницы
Кончик:
Вам не нужно ждать, пока вы закончите писать статью, чтобы создать библиографию. Word автоматически заполнит вашу библиографию любыми новыми источниками, которые вы добавите после создания библиографии.
Шаг 3. Тщательно проверьте библиографию
Несмотря на то, что Word проделал за вас тяжелую работу по форматированию, вам все равно нужно дважды проверять каждую запись. Убедитесь, что источник правильный и запись правильно отформатирована для выбранного вами стиля.
