Из этой статьи вы узнаете, как создать и сохранить новый настраиваемый список в Excel для автоматического заполнения столбцов и строк, используя Mac или ПК с Windows.
Шаги
Метод 1 из 2: создание нового списка
Шаг 1. Откройте Microsoft Excel на вашем компьютере
Excel - это инструмент для работы с электронными таблицами из пакета Microsoft Office для повышения производительности. Он доступен как в операционных системах Windows, так и в Mac.
Шаг 2. Запустите редактор настраиваемых списков Excel
Способ открытия редактора настраиваемых списков зависит от вашей операционной системы и версии программного обеспечения Excel.
- Для «Excel 2010» или более поздней версии программного обеспечения в Windows сначала щелкните значок Файл меню в верхней части экрана. Затем щелкните Параметры, Передовой, а также Общий, соответственно. Здесь нажмите Редактировать специальные списки.
- Для «Excel 2007» в Windows нажмите кнопку Microsoft Office в верхнем левом углу экрана. Это похоже на цветные квадраты в круге. Затем щелкните Параметры Excel, Популярный, Лучшие варианты для работы с Excel, соответственно. Здесь нажмите Редактировать специальные списки.
- В «Excel для Mac» щелкните значок Excel меню в верхнем левом углу. Затем щелкните Предпочтения а также Пользовательские списки, соответственно. Это откроет редактор.
Шаг 3. Выберите НОВЫЙ СПИСОК в поле «Пользовательские списки»
Вы увидите список всех ваших списков в редакторе Custom Lists. Щелкните НОВЫЙ СПИСОК вверху поля Настраиваемые списки, чтобы создать новый настраиваемый список.
Шаг 4. Щелкните поле «Список записей»
Это второе поле в редакторе пользовательских списков рядом с полем «Пользовательские списки». Здесь вы можете увидеть все записи списка, если выберете список в поле «Пользовательские списки».
Это поле будет пустым, если вы выберете НОВЫЙ СПИСОК
Шаг 5. Введите записи для вашего нового списка
Если ваш новый список короткий, вы можете вручную заполнить поле «Список записей» записями.
После каждого ввода нажимайте ↵ Enter на клавиатуре
Шаг 6. Щелкните значок переключателя ячеек рядом с кнопкой «Импорт»
Эта кнопка позволяет вам выбрать диапазон ячеек, например столбец или строку, в ваших электронных таблицах, чтобы использовать эти данные для записей списка. Эта опция может быть полезна для длинных списков со слишком большим количеством записей, которые нужно вводить вручную.
- В Windows эта кнопка выглядит как значок стрелки, направленной вверх.
- На Mac это красная диагональная стрелка внутри прямоугольника.
Шаг 7. Щелкните Импорт
Эта кнопка импортирует все данные из выбранного диапазона ячеек и вставит их в поле «Список записей».
Шаг 8. Щелкните Добавить
Эта кнопка создаст ваш новый настраиваемый список.
Шаг 9. Щелкните ОК
Он сохранит ваши изменения и выйдет из редактора пользовательских списков. Теперь вы можете использовать свой новый настраиваемый список.
Если вы используете Mac, здесь может не быть кнопки ОК. В этом случае закройте диалоговое окно, нажав красную кнопку «X» в верхнем левом углу окна Custom Lists
Метод 2 из 2: Использование нового списка
Шаг 1. Введите в ячейку одну из записей вашего настраиваемого списка
Это может быть любая запись из настраиваемого списка.
Шаг 2. Нажмите Enter на клавиатуре
Шаг 3. Щелкните по ячейке
Выберите ячейку, в которой находится пользовательский список, щелкнув по ячейке. Это выделит границы ячеек.
Шаг 4. Щелкните и перетащите маркер автозаполнения в любом направлении
Ручка выглядит как маленькая квадратная точка в правом нижнем углу ячейки. Он автоматически заполнит ваш лист остальными элементами вашего настраиваемого списка.
