Вам нужно заполнить пустые ячейки повторяющейся информацией из предыдущих ячеек? Из этой статьи вы узнаете, как заполнять пустые ячейки в Excel на рабочем столе с помощью формулы.
Шаги
Шаг 1. Откройте свой проект в Excel
Вы можете использовать веб-сайт или рабочий стол для заполнения пустых ячеек в Excel.
- Используя этот метод, вы заполните пустые ячейки в выделенном фрагменте информацией из другой ячейки.
- Вы можете открыть свой проект в Excel, нажав Файл> Открыть или вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши файл в файловом браузере и нажать Открыть с помощью> Excel.
- Если вы используете версию веб-браузера, вы можете получить доступ к своим проектам, войдя в систему и выбрав свой проект в OneDrive.
Шаг 2. Выберите диапазон ячеек, содержащий пустые ячейки, которые вы хотите заполнить
Щелкните, чтобы выбрать первую ячейку, затем перетащите курсор, чтобы выбрать диапазон, содержащий пустые ячейки.
- Например, если у вас есть текст в F7, который вы хотите повторить в F8-F20, выберите F7-F20.
- Не выбирайте только пустые ячейки.
Шаг 3. Щелкните «Домой»
Вы найдете его либо на ленте над документом, либо в верхней части экрана.
Шаг 4. Щелкните значок бинокля с надписью «Найти и выбрать»
Вы должны увидеть это рядом со значком фильтра с надписью «Фильтр и сортировка».
Шаг 5. Щелкните Перейти к специальному
Обычно это четвертый пункт в меню.
Шаг 6. Щелкните, чтобы выбрать Пробелы
Кружок должен заполниться, чтобы указать, что он выбран в диалоговом окне «Перейти к специальному».
Шаг 7. Щелкните ОК
Вы найдете это в нижней части диалогового окна «Перейти к специальному».
Все пустые ячейки, которые находятся в диапазоне, который вы выбрали ранее, должны быть выделены
Шаг 8. Перейдите к своей первой пустой ячейке, не меняя выделения
Вы можете сделать это, используя клавиатуру и нажимая стрелки, чтобы перейти к пустой ячейке.
Например, перейдите к F8, вашей первой пустой ячейке
Шаг 9. Введите «= F7»
Вы можете изменить "F7" на ячейку источника, соответствующую вашей ситуации.
Например, если вам нужно, чтобы текст в F7 повторялся в F8-F20, введите «= F7»
Шаг 10. Нажмите Ctrl + ↵ Enter. (Windows) или ⌘ Cmd + ↵ Enter (Mac) на клавиатуре.
Excel заполнит оставшиеся пустые выбранные ячейки (F9-F20) текстом из ячейки F7.
- Если вы хотите изменить текущие ячейки с формул (все они сейчас говорят F7) на их значения (текст из F7), вам нужно выбрать диапазон, скопировать его (нажмите Ctrl + C (Windows) или Cmd + C (Mac)), затем нажмите Ctrl + alt="Изображение" + V (Windows) или Cmd + alt="Изображение" + V (Mac).
- Появится диалоговое окно «Специальная вставка». Нажмите, чтобы выбрать Ценности под заголовком "Вставить" и Никто в разделе «Операция». Затем вы можете нажать Ok. Все формулы в ваших ранее пустых ячейках будут преобразованы в значения.
