Если ваша электронная таблица изобилует пустыми строками, удаление их всех вручную может показаться грандиозной задачей. Достаточно легко удалить одну строку самостоятельно, но если вам нужно удалить несколько пустых строк, вы захотите, чтобы Excel сделал за вас тяжелую работу. К счастью, есть несколько не столь очевидных инструментов, которые могут сделать этот процесс невероятно легким.
Шаги
Метод 1 из 2: удаление отдельных строк
Шаг 1. Найдите строку, которую вы хотите удалить
Если у вас есть только одна или две строки, которые вам нужно удалить, вы можете быстро сделать это с помощью мыши.
Шаг 2. Щелкните правой кнопкой мыши номер строки, которую вы хотите удалить
Вы увидите, что вся пустая строка будет выделена, если щелкнуть правой кнопкой мыши.
Если у вас есть несколько пустых строк одна за другой, щелкните и удерживайте номер первой строки, затем перетащите указатель мыши к последней из строк, которые вы хотите удалить. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выделения
Шаг 3. Выберите «Удалить»
Пустая строка будет удалена, а строки под ней переместятся вверх, чтобы заполнить пустое пространство. Все ваши строки ниже будут автоматически перенумерованы.
Метод 2 из 2: удаление нескольких строк
Шаг 1. Сделайте резервную копию вашей электронной таблицы
При внесении радикальных изменений в электронную таблицу всегда полезно иметь резервную копию, которую можно быстро восстановить. Просто скопируйте и вставьте файл электронной таблицы в ту же папку, чтобы создать быструю резервную копию.
Шаг 2. Добавьте столбец с надписью «Пробелы» в дальний правый конец таблицы
Этот метод позволит вам быстро отфильтровать пустые строки, гарантируя, что вы случайно не удалите строки, содержащие невидимые данные. Это особенно полезно для больших таблиц.
Шаг 3. Добавьте пустую формулу счетчика в первую открытую ячейку нового столбца
Введите формулу = СЧИТАТЬ ПУСТОЙ (A2: X2). Замените X2 последним столбцом в электронной таблице перед столбцом «Пробелы». Если таблица не начинается в столбце A, замените A2 начальным столбцом. Убедитесь, что номер строки соответствует началу данных электронной таблицы.
Шаг 4. Примените формулу ко всему столбцу
Щелкните и перетащите небольшой прямоугольник в углу ячейки, чтобы применить формулу ко всему столбцу «Пробелы», или просто дважды щелкните, чтобы применить ее автоматически. Каждая ячейка в столбце автоматически заполнится количеством пробелов в этой строке.
Шаг 5. Выделите весь столбец «Пустые» и нажмите «Сортировка и фильтр» → «Фильтр»
Вы увидите небольшую стрелку раскрывающегося списка в ячейке заголовка.
Шаг 6. Щелкните стрелку раскрывающегося списка, чтобы открыть меню «Фильтр»
Это меню позволяет вам выбрать, как вы хотите фильтровать отображение.
Шаг 7. Снимите флажок «Выбрать все»
Это отменит выбор всех различных значений, которые будут выбраны автоматически.
Шаг 8. Установите флажок со значением, равным количеству столбцов на вашем листе
Щелкните "ОК". При установке этого флажка будут отображаться только те строки, в каждой ячейке которых есть пробелы. Это гарантирует, что вы случайно не удалите строки, содержащие ценные данные вместе с некоторыми пустыми ячейками.
Шаг 9. Выделите все пустые строки
Вы должны видеть только те строки, которые представляют собой только пустые ячейки. Выделите все строки, чтобы их можно было удалить.
Шаг 10. Удалите выделенные пустые строки
После выбора всех пустых строк щелкните правой кнопкой мыши по выбранному элементу и выберите «Удалить». Пустые строки будут удалены из таблицы.
Шаг 11. Выключаем фильтр
Нажмите кнопку «Фильтр» в строке «Пробелы» и выберите «Очистить фильтр». Ваша электронная таблица вернется, а пустые строки исчезнут. Все остальные ваши данные будут сохранены.
