Однако создание нескольких электронных писем и изменение информации о получателях для каждого электронного письма может быть утомительной задачей; Word 2010 поставляется с Функция слияния писем позволяя пользователю создавать несколько электронных писем для разных получателей одновременно. Хотя не так много людей знают, как использовать слияние почты, эта статья покажет вам, как это сделать.
Шаги
Метод 1 из 2: с вкладкой "Рассылки"
Шаг 1. Запустите Word 2010
Шаг 2. Перейдите на вкладку «Рассылки»
Шаг 3. Перейдите к параметрам «Начать слияние»
Шаг 4. Щелкните Пошаговый мастер слияния почты
Шаг 5. Выберите нужный тип документа
Шаг 6. На этом шаге вас попросят выбрать, какой документ использовать / тип документа сейчас
Шаг 7. Выберите получателей
Шаг 8. Выберите лист Excel с выбранными вами получателями
Шаг 9. Щелкните Открыть
Шаг 10. Следуйте остальным действиям мастера слияния писем
В зависимости от выбранных опций будут появляться разные диалоговые окна, что очень затрудняет пошаговое описание остальных действий. Тем не мение; остальные шаги не требуют пояснений.
Шаг 11. Нажмите Готово и объединить. на Вкладка "Рассылки", когда закончите.
Метод 2 из 2: без вкладки "Рассылки"
Шаг 1. Откройте документ, который хотите объединить
Шаг 2. Выберите тип документа, который вы хотите создать (письмо, конверт, этикетка, электронная почта или каталог)
Шаг 3. Выберите список получателей, которым вы хотите отправить документ
Шаг 4. Добавьте поля слияния
Поместите курсор в то место, где должно появиться поле слияния, затем щелкните на ленте Добавить поле.
Шаг 5. Закончить и объединить
Шаг 6. Проверьте наличие ошибок, которые могли возникнуть во время слияния
