Печать рабочих или личных документов может увеличить количество производимых бумажных отходов. Один из способов уменьшить количество используемой бумаги - это двусторонняя печать. Это также называется двусторонней печатью. Это означает, что вы печатаете на лицевой и оборотной сторонах каждого листа бумаги. Как двусторонняя печать в Word.
Шаги
Метод 1 из 3. Настройте принтер
Шаг 1. Определите, поддерживает ли ваш принтер двустороннюю печать
- Самый простой способ проверить - открыть документ Microsoft Word. Нажмите «Печать» и найдите поле для проверки, указывающее на «двустороннюю», «2-стороннюю» или «двустороннюю» печать. Обязательно проверьте предпочтения или настройки в меню «Печать».
- Хотя двусторонняя печать зависит от принтера, более крупные корпоративные принтеры с большей вероятностью будут поддерживать этот тип печати, поскольку он сокращает количество отходов и может выполняться быстро. Меньшие домашние струйные принтеры вряд ли будут иметь такую возможность.
Шаг 2. Если вы не можете найти какие-либо настройки двусторонней печати, посмотрите руководство к принтеру
В указателе могут быть указаны варианты типов печати, или вы можете выполнить поиск в Интернете по запросу «двусторонняя печать» и типу вашего принтера.
Шаг 3. Измените настройки, как указано в руководстве к вашему принтеру
На некоторых принтерах вам, возможно, придется изменить настройку по умолчанию на двустороннюю печать вместо того, чтобы выбирать ее каждый раз при печати.
Шаг 4. Проверьте, можете ли вы подключить свой компьютер к другому принтеру, поддерживающему двустороннюю печать
Вы можете попросить ИТ-специалиста или коллегу из другого отдела проверить, делает ли это назначенный им принтер.
- Выполните действия в папке «Приложение» или «Мой компьютер», чтобы добавить устройство. Добавьте принтер, поддерживающий двустороннюю печать.
- Если вы можете настроить свой компьютер с копировальным аппаратом или сканером, который делает двусторонние копии, он также может печатать двусторонние листы из Microsoft Word.
Метод 2 из 3: изменение настроек принтера по умолчанию
Шаг 1. Распечатайте с использованием обычных настроек принтера, если ваш принтер поддерживает двустороннюю печать
Установите флажок или выберите «Двусторонняя печать» в раскрывающемся меню настроек принтера каждый раз при печати длинного документа
Шаг 2. Установите ручную двустороннюю печать, если автоматическая настройка не появляется, но в вашем руководстве указано, что вы можете выполнять двустороннюю печать по умолчанию
При ручной двусторонней печати Microsoft Word печатает каждую вторую страницу на первой стороне листа, а затем вы повторно вставляете бумагу для печати четных страниц на обратной стороне листа
Шаг 3. Перейдите в диалоговое окно «Печать» в приложении «Принтер»
Шаг 4. Прокрутите список и выберите «Двусторонняя печать вручную»
Сохраните свои настройки.
Шаг 5. Вернитесь к вашему документу
Распечатайте документ. Microsoft Word предложит вам повторно вставить страницы для печати на противоположной стороне.
Метод 3 из 3: двусторонняя печать вручную
Шаг 1. Откройте ваш документ
Шаг 2. Щелкните «Печать»
Шаг 3. Выберите вариант с надписью «Печатать нечетные пронумерованные страницы» или аналогичную фразу
Нажмите «ОК», чтобы распечатать эти страницы.
Шаг 4. Снова вставьте бумагу в принтер
Для этой двусторонней печати вручную необходимо знать, как работает податчик бумаги. Многие принтеры требуют, чтобы страницы были лицевой стороной вверх для двусторонней печати, а другие - лицевой стороной вниз. Их также может потребовать повторный заказ. Сделайте несколько пробных страниц, чтобы понять, как работает подача вашего принтера, прежде чем повторно вставлять нечетные страницы
Шаг 5. Вернитесь к вашему документу
Выберите «Печатать четные страницы» и нажмите «ОК», чтобы пропустить другую сторону бумаги через принтер.
