Из этой статьи вы узнаете, как сохранить сообщение электронной почты из Microsoft Outlook в файл PDF в Windows или macOS.
Шаги
Метод 1 из 2: Windows
Шаг 1. Откройте Microsoft Outlook
Откройте меню Пуск, нажмите Все приложения, расширять Microsoft Office, а затем выберите Microsoft Outlook.
Шаг 2. Щелкните сообщение, которое хотите сохранить в формате PDF
Он откроется в области чтения.
Шаг 3. Щелкните меню Файл
Он находится в верхнем левом углу Outlook.
Шаг 4. Щелкните Печать
Он находится в столбце в левой части экрана.
Шаг 5. Щелкните раскрывающееся меню «Принтер»
Появится список принтеров и других опций.
Шаг 6. Щелкните Microsoft Print to PDF
Это говорит Outlook «распечатать» сообщение в формате PDF.
Шаг 7. Щелкните Печать
Это большой значок принтера под заголовком «Печать». Откроется окно «Сохранить вывод на принтер».
Шаг 8. Перейдите в папку, в которую вы хотите сохранить файл
Шаг 9. Введите имя файла
Введите его в поле «Имя файла» в нижней части окна.
Шаг 10. Щелкните Сохранить
Теперь сообщение сохранено в виде файла PDF в выбранной папке.
Метод 2 из 2: macOS
Шаг 1. Откройте Microsoft Outlook на вашем Mac
Обычно вы найдете его в Приложения папка, а также панель запуска.
Шаг 2. Щелкните сообщение, которое хотите распечатать
Это откроет сообщение в области чтения.
Шаг 3. Щелкните меню Файл
Он находится в верхнем левом углу экрана.
Шаг 4. Щелкните Печать
Откроется окно печати.
Шаг 5. Щелкните раскрывающееся меню «PDF»
Он находится в нижнем левом углу окна.
Шаг 6. Выберите Сохранить как PDF
Шаг 7. Введите имя PDF-файла
Это входит в поле «Сохранить как».
Шаг 8. Выберите место для сохранения
Для этого щелкните стрелку рядом с полем «Сохранить как» и перейдите к нужной папке.
Шаг 9. Щелкните Сохранить
Теперь PDF-файл сохранен в выбранной папке.
