Из этой статьи вы узнаете, как отправлять сообщения электронной почты и создавать приглашения на собрания от имени другого лица в Microsoft Office 2013. Человек, от имени которого вы отправляете сообщения, должен сначала делегировать доступ к своей учетной записи и предоставить вам соответствующие разрешения.
Шаги
Метод 1 из 2: отправка электронной почты от имени другого лица
Шаг 1. Откройте Outlook
Обычно вы найдете его в Все приложения область меню Пуск (обычно в папке с именем Microsoft Office). Если вы используете Mac, он будет в Приложения папка.
Первую часть этого метода должен выполнять человек, владеющий почтовым ящиком, а не человек, отправляющий сообщения от его имени
Шаг 2. Щелкните правой кнопкой мыши корневую папку почтового ящика Exchange
Появится контекстное меню.
Шаг 3. Щелкните Разрешения для папки
Шаг 4. Щелкните имя делегата
Шаг 5. Установите флажок ″ Папка видна
″ Он находится под заголовком ″ Другое ″, который находится в разделе ″ Разрешения ″.
Шаг 6. Щелкните ОК
Теперь, когда у делегата есть доступ к папке, он может отправлять и получать сообщения от имени этого пользователя. Остальные шаги должны выполняться делегатом (лицом, отправляющим сообщения).
Шаг 7. Откройте Outlook на компьютере делегата
Это компьютер человека, который будет отправлять сообщения от имени другого человека.
Шаг 8. Щелкните файл. меню и выберите Настройки аккаунта.
Шаг 9. Щелкните Параметры учетной записи
Он находится на главной панели.
Шаг 10. Щелкните вкладку Электронная почта
Шаг 11. Выберите учетную запись Exchange и нажмите «Изменить»
Шаг 12. Щелкните Дополнительные настройки
Шаг 13. Щелкните вкладку «Дополнительно»
Шаг 14. Нажмите Добавить в разделе ″ Открыть эти дополнительные почтовые ящики
″
Шаг 15. Введите имя почтового ящика для пользователя
Это почтовый ящик человека, от имени которого вы будете отправлять сообщения. После добавления вы можете получить доступ к их почтовому ящику для отправки и получения сообщений.
Шаг 16. Отправьте сообщение от имени другого пользователя
Вот как:
- Щелкните значок Дом в Outlook и выберите Новый E-mail.
- Щелкните значок Параметры таб.
- Нажмите Из.
- Введите имя человека, от имени которого вы отправляете сообщения, или нажмите Из чтобы выбрать их из адресной книги.
- Введите сообщение и нажмите послать.
Метод 2 из 2: отправка запросов на встречу от имени кого-то еще
Шаг 1. Откройте Outlook
Обычно вы найдете его в Все приложения область меню Пуск (обычно в папке с именем Microsoft Office). Если вы используете Mac, он будет в Приложения папка.
- Эту часть должен выполнять человек, владеющий этим календарем, а не человек, создающий события от их имени.
- Чтобы ответить на события от имени другого человека, выполните действия, описанные в этом методе, чтобы получить доступ к почтовому ящику этого человека, а затем нажмите кнопку Принимать, Пробный, или Отклонить ссылка в пригласительном письме.
Шаг 2. Щелкните меню Файл
Он находится в верхнем левом углу.
Шаг 3. Щелкните Параметры учетной записи
Шаг 4. Щелкните Делегировать доступ
Шаг 5. Щелкните Добавить
Шаг 6. Введите или выберите имя делегата и нажмите «Добавить»
Шаг 7. Дайте другому редактору учетной записи права доступа к папке «Календарь»
Теперь у делегата есть разрешение на создание событий от имени этого пользователя. Остальные шаги должен выполнить делегат.
Шаг 8. Откройте Outlook на компьютере делегата
Это компьютер человека, который будет отправлять запросы от имени другого человека.
Шаг 9. Откройте календарь собеседника
Вот как:
- Щелкните значок Файл меню и выберите Открыть и экспортировать.
- Нажмите Папка другого пользователя.
- Введите или выберите человека, к календарю которого вам нужно получить доступ.
- Выбирать Календарь из списка ″ Тип папки ″.
Шаг 10. Отправьте запрос на встречу от имени этого человека
Вот как:
- Щелкните значок Дом таб.
- Нажмите Новая встреча в группе ″ Новый ″.
- Отредактируйте сведения о мероприятии, добавив участников, место и даты по мере необходимости.
- Нажмите Сохранить.
