Таблицы Microsoft Excel работают интуитивно, формируя диаграммы и графики на основе выбранных данных. Вы можете построить график в Excel 2010, чтобы повысить эффективность ваших отчетов.
Шаги
Примеры графиков
Пример круговой диаграммы о еде
Поддержка wikiHow и разблокировать все образцы.
Пример гистограммы размера обуви
Поддержка wikiHow и разблокировать все образцы.
Пример диаграммы Ганта
Поддержка wikiHow и разблокировать все образцы.
Часть 1 из 3: Сбор данных
Шаг 1. Откройте программу Excel 2010
Шаг 2. Щелкните меню «Файл», чтобы открыть существующую электронную таблицу или создать новую
Шаг 3. Введите данные
Ввод серии данных требует систематизации данных. Для большинства людей вы будете вводить элементы в первый столбец, столбец A, и вводить переменные для каждого отдельного элемента в следующие столбцы.
- Например, если вы сравниваете результаты продаж определенных людей, эти люди будут перечислены в столбце A, а их еженедельные, квартальные и годовые результаты продаж могут быть перечислены в следующих столбцах.
- Имейте в виду, что на большинстве диаграмм или графиков информация в столбце A будет указана на оси x или горизонтальной оси. Однако в случае гистограмм отдельные данные автоматически соответствуют оси Y или вертикальной оси.
Шаг 4. Используйте формулы
Рассмотрите возможность суммирования данных в последнем столбце и / или последних строках. Это важно, если вы используете круговую диаграмму, которая требует процентов.
Чтобы ввести формулу в Excel, вы выделяете данные в строке или столбце. Затем вы нажимаете кнопку «Функция», fx, и выбираете тип формулы, например сумму
Шаг 5. Введите заголовок для электронной таблицы / диаграммы, используя первые строки
Используйте заголовки во второй строке и столбце для объяснения ваших данных.
- Заголовки будут перенесены на график, когда вы его создадите.
- Вы можете ввести свои данные и заголовки в любой раздел таблицы. Если вы строите график впервые, вам следует стремиться сохранить данные в небольшой области, чтобы с ними было легко работать.
Шаг 6. Сохраните электронную таблицу, прежде чем продолжить
Часть 2 из 3: Вставка графика
Шаг 1. Выделите данные, которые вы только что ввели
Перетащите курсор из верхнего левого заголовка в правый нижний угол данных.
- Если вам нужен простой график, объясняющий только 1 ряд данных, вы должны выделить информацию только в первом столбце и втором столбце.
- Если вы хотите построить график с несколькими переменными, чтобы показать тенденции, выделите несколько переменных.
- Обязательно выделите заголовки в электронной таблице Excel 2010.
Шаг 2. Выберите вкладку «Вставка» вверху страницы
В Excel 2010 вкладка «Вставка» расположена между вкладками «Домашняя страница» и «Макет страницы».
Шаг 3. Щелкните «Графики»
” В этом разделе доступны диаграммы и графики, которые в некоторой степени взаимозаменяемы в качестве визуального представления данных электронной таблицы.
Шаг 4. Выберите тип диаграммы или графика
Рядом с каждым типом отображается небольшой значок, поясняющий, как он будет выглядеть.
Вы можете вернуться в это меню диаграммы, чтобы выбрать другой вариант графика, пока он выделен
Шаг 5. Наведите указатель мыши на график
Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Форматировать область построения».
- Прокрутите варианты выбора в левом столбце, такие как граница, заливка, 3-D, свечение и тень.
- Измените вид графика, выбрав цвета и тени в соответствии с вашими предпочтениями.
Часть 3 из 3: Выбор типа графика
Шаг 1. Вставьте гистограмму, если вы сравниваете несколько коррелированных элементов с несколькими переменными
Полоса для каждого элемента может быть сгруппирована или сложена в зависимости от того, как вы хотите сравнивать переменные.
- Каждый элемент в электронной таблице указан отдельно на одной панели. Их нет никаких линий.
- Если вы используете наш предыдущий пример с еженедельными, ежеквартальными и годовыми продажами, вы можете создать отдельную полосу разного цвета для каждого человека. Вы можете выбрать, будут ли полосы располагаться рядом или объединены в одну полосу.
Шаг 2. Выберите линейный график
Если вы хотите построить график данных с течением времени, это лучший способ показать, как ряд данных менялся с течением времени, например, в днях, неделях или годах.
Каждая часть данных в вашей серии будет точкой на линейном графике. Линии соединят эти точки, чтобы показать изменения
Шаг 3. Выберите диаграмму рассеяния
Этот тип графика похож на линейный график, потому что он отображает данные по оси x / y. Вы можете оставить точки данных несвязанными на отмеченном точечном графике или соединить их плавными или прямыми линиями.
Диаграмма рассеяния идеально подходит для отображения множества различных переменных на одной диаграмме, позволяя плавным или прямым линиям пересекаться. Вы можете легко отображать тенденции в данных
Шаг 4. Выбирайте диаграмму
Поверхностные диаграммы отлично подходят для сравнения двух наборов данных, диаграммы с областями показывают изменения в величине, а круговые диаграммы показывают процент данных.
