Совместное использование записных книжек OneNote позволяет вам совместно работать над одним и тем же документом с другими, не находясь в одной комнате. Из этой статьи вы узнаете, как поделиться записной книжкой в OneNote для Windows 10, OneNote 2016 и OneNote для Mac. Вы не можете поделиться записной книжкой с помощью мобильного приложения.
Шаги
Метод 1 из 2: общий доступ к записной книжке в OneNote для Windows 10
Шаг 1. Откройте записную книжку OneNote
Вы найдете OneNote в меню «Пуск».
Шаг 2. Щелкните Поделиться
Вы найдете это в правом верхнем углу приложения, и появится раскрывающееся меню.
Если вы не видите здесь кнопки, возможно, вы используете версию OneNote 2016
Шаг 3. Щелкните, чтобы выбрать эту записную книжку
Вы хотите убедиться этот блокнот выбран, чтобы ваши приглашенные имели доступ ко всему.
Если вы не видите раскрывающегося списка, ничего страшного. Ваш блокнот должен быть выбран по умолчанию
Шаг 4. Введите адреса электронной почты, с которыми вы хотите поделиться записной книжкой
Вы можете добавить один или несколько адресов электронной почты.
- Вы можете использовать раскрывающееся меню под адресами электронной почты, чтобы предоставить пользователям определенные разрешения. Вы можете выбрать Может редактировать если вы хотите, чтобы они могли вносить изменения в записную книжку, или Может просматривать чтобы сделать его доступным только для чтения.
- Вы также можете нажать Редактировать рядом с лицом, к которому предоставлен общий доступ, чтобы изменить его права или полностью удалить его из общего документа.
Шаг 5. Нажмите «Поделиться», когда будете готовы поделиться документом
При необходимости вы можете добавить больше людей в список общего доступа.
Метод 2 из 2: общий доступ к записной книжке в OneNote 2016 или OneNote для Mac
Шаг 1. Сохраните документ OneNote в OneDrive
OneDrive - это облачная служба хранения, предлагаемая Microsoft, которая позволит вам делиться своими страницами. Этот метод также работает на Mac.
- В OneNote щелкните значок Файл меню и выберите Новый. Если вы уже видите вариант OneDrive, пропустите эти шаги.
- Нажмите Добавить место а также Один диск.
- Введите имя пользователя и пароль учетной записи OneDrive или Microsoft, который может быть адресом электронной почты.
- Выбирать OneDrive-Personal, назовите свой блокнот и щелкните Создать блокнот.
Шаг 2. Откройте записную книжку OneNote
Вы найдете это в меню «Пуск».
Шаг 3. Щелкните Файл
Вы найдете это на ленте редактирования над вашим документом.
Шаг 4. Щелкните Поделиться
Вы найдете его в нижней части меню, над «Экспорт».
Шаг 5. Щелкните «Поделиться с людьми»
Вы увидите это в правой части панели страницы под Делиться заголовок.
Вы также можете получить ссылку на записную книжку, которую можно отправить в чате или по электронной почте, нажав Получить ссылку для обмена вместо. Вам нужно будет выбрать Создать ссылку для активации совместного использования записной книжки по ссылке.
Шаг 6. Введите адреса электронной почты, с которыми вы хотите поделиться записной книжкой
Вы можете добавить один или несколько адресов электронной почты в текстовое поле под Поделиться с людьми заголовок.
Выпадающее меню рядом с адресом электронной почты дает им определенные разрешения. Вы можете выбрать Может редактировать если вы хотите, чтобы они могли вносить изменения в записную книжку или Может просматривать если вы не хотите, чтобы они могли вносить изменения.
Шаг 7. Введите текст сообщения электронной почты, если вы хотите настроить сообщение
Будет отправлено сообщение по умолчанию, если вы не хотите его настраивать.
Шаг 8. Нажмите «Поделиться», когда будете готовы поделиться документом
Люди, с которыми вы поделились, получат по электронной почте приглашение просмотреть документ.
