Начиная с версии OneNote для Windows 10, Microsoft удалила возможность совместного использования одной страницы. Однако вы можете поделиться всей записной книжкой (Windows 10 или OneNote 2016) или только снимком одной страницы (Windows 10). Из этой статьи вы узнаете, как поделиться записной книжкой или снимком одной страницы на компьютере. Вы не можете поделиться записной книжкой с помощью мобильного приложения.
Шаги
Метод 1 из 3. Совместное использование снимка страницы в OneNote для Windows 10
Шаг 1. Откройте записную книжку OneNote
Вы найдете это в меню «Пуск».
Шаг 2. Щелкните Поделиться
Вы найдете это в правом верхнем углу приложения, и появится раскрывающееся меню.
Если вы не видите здесь кнопки, возможно, вы используете версию OneNote 2016
Шаг 3. Щелкните Отправить копию
Вы найдете это в нижней части окна.
Вы отправляете копию выбранной страницы. Общая страница не будет обновляться новыми изменениями после того, как вы поделитесь ею
Шаг 4. Щелкните, чтобы выбрать метод обмена
Вы увидите список людей, с которыми вы часто общаетесь, а также несколько предлагаемых приложений, которыми вы можете поделиться, например: Почта. Щелкните один из них, чтобы поделиться страницей с этим приложением.
Метод 2 из 3: общий доступ к записной книжке в OneNote для Windows 10
Шаг 1. Откройте записную книжку OneNote
Вы найдете это в меню «Пуск».
Шаг 2. Щелкните Поделиться
Вы найдете это в правом верхнем углу приложения, и появится раскрывающееся меню.
Если вы не видите здесь кнопки, возможно, вы используете версию OneNote 2016
Шаг 3. Щелкните, чтобы выбрать эту записную книжку
Вы хотите убедиться этот блокнот выбран, чтобы ваши приглашенные имели доступ ко всему.
Если вы не видите раскрывающегося списка, ничего страшного. Ваш блокнот должен быть выбран по умолчанию
Шаг 4. Введите адреса электронной почты, с которыми вы хотите поделиться записной книжкой
Вы можете добавить один или несколько адресов электронной почты.
- Выпадающее меню под их адресом электронной почты дает им определенные разрешения. Вы можете выбрать Может редактировать если вы хотите, чтобы они могли вносить изменения в записную книжку или Может просматривать если вы не хотите, чтобы они могли вносить изменения.
- Вы также можете нажать Редактировать рядом с лицом, к которому предоставлен общий доступ, чтобы изменить его права или полностью удалить его из общего документа.
Шаг 5. Нажмите «Поделиться», когда будете готовы поделиться документом
При необходимости вы можете добавить больше людей в список общего доступа.
Метод 3 из 3: общий доступ к записной книжке в OneNote 2016 или OneNote для Mac
Шаг 1. Сохраните документ OneNote в OneDrive
OneDrive - это облачная служба хранения, предлагаемая Microsoft, которая позволит вам делиться своими страницами.
- В OneNote щелкните Файл и выберите Новый. Если вы уже видите вариант OneDrive, пропустите эти шаги.
- Нажмите Добавить место а также Один диск.
- Введите имя пользователя и пароль учетной записи OneDrive или Microsoft, который может быть адресом электронной почты.
- Выбирать OneDrive-Personal, назовите свой блокнот и щелкните Создать блокнот.
Шаг 2. Откройте записную книжку OneNote
Вы найдете это в меню «Пуск».
Шаг 3. Щелкните Файл
Вы найдете это на ленте редактирования над вашим документом.
Шаг 4. Щелкните Поделиться
Вы найдете его в нижней части меню, над «Экспорт».
Шаг 5. Щелкните «Поделиться с людьми»
Вы увидите это в правой части панели страницы под Делиться заголовок.
Вы также можете получить ссылку на записную книжку, которую можно отправить в чате или по электронной почте, нажав Получить ссылку для обмена вместо. Вам нужно будет выбрать Создать ссылку для активации совместного использования записной книжки по ссылке.
Шаг 6. Введите адреса электронной почты, с которыми вы хотите поделиться записной книжкой
Вы можете добавить один или несколько адресов электронной почты в текстовое поле под Поделиться с людьми заголовок.
Выпадающее меню рядом с адресом электронной почты дает им определенные разрешения. Вы можете выбрать Может редактировать если вы хотите, чтобы они могли вносить изменения в записную книжку или Может просматривать если вы не хотите, чтобы они могли вносить изменения.
Шаг 7. Введите текст сообщения электронной почты, если вы хотите настроить сообщение
Будет отправлено сообщение по умолчанию, если вы не хотите его настраивать.
Шаг 8. Нажмите «Поделиться», когда будете готовы поделиться документом
Люди, с которыми вы поделились, получат по электронной почте приглашение просмотреть документ.
