Если вы настроили форму Документов Google для сбора информации от других, вы можете включить уведомления, чтобы получать по электронной почте сообщения об изменениях по мере их внесения или в виде ежедневного дайджеста. Этот простой шаг поможет вам оставаться в курсе собранных данных по мере их поступления.
Шаги
Шаг 1. Перейдите к электронной таблице ответов для вашей формы Google
Если вы начинаете с формы Google в режиме редактирования, нажмите «Просмотр ответов», чтобы перейти к электронной таблице, в которой регистрируются ответы. В противном случае просто выберите электронную таблицу ответов прямо из ее местоположения на вашем Google Диске.
Шаг 2. Щелкните Инструменты, а затем Правила уведомлений
Шаг 3. Настройте нужные параметры
В зависимости от сложности электронной таблицы у вас может быть множество вариантов на выбор:
- У вас всегда есть возможность получать уведомления либо при «внесении любых изменений» (включая отправку форм и изменения соавторов, непосредственно в электронной таблице), либо когда «пользователь отправляет форму» (только через саму страницу формы). В зависимости от сложности формы и от того, создали ли вы ее или нет, вы также можете настроить уведомления о том, когда какие-либо конкретные листы или определенные ячейки в электронной таблице изменяются, или когда соавторы добавляются или удаляются из формы.
- Вы также можете выбрать получение уведомлений один раз в день в виде «ежедневного дайджеста» или «сразу» при каждом изменении.
Шаг 4. Щелкните Сохранить
Если вы передумаете, вы можете выбрать Отмена.
Шаг 5. Подтвердите настройки и нажмите Готово
Если вы хотите добавить еще одно правило, выберите «Добавить другое правило уведомления» и повторите процесс.
Шаг 6. Закройте электронную таблицу, и все готово
Проверяйте свой почтовый ящик Gmail, связанный с формой Google, на наличие обновлений по мере их поступления!
подсказки
- Уведомления будут отправлены на учетную запись электронной почты, в которую вы вошли, в то время, когда вы их установите. Окно настроек подтверждает это за вас, поэтому просто убедитесь, что в нем указан правильный адрес электронной почты.
- Чтобы изменить или удалить правило уведомления, вернитесь в поле «Правила уведомлений» и нажмите «Изменить» или «Удалить» рядом с нужным правилом.
