Из этой статьи вы узнаете, как редактировать текст документа, который вы отсканировали на свой компьютер. Технология, лежащая в основе преобразования визуальных представлений текста в реальный текст, называется программным обеспечением оптического распознавания символов (OCR). Вы можете использовать веб-сайт под названием «New OCR», чтобы извлечь текст из документа без сохранения форматирования, или вы можете зарегистрироваться на сайте под названием «Online OCR» для более сложных PDF-файлов.
Шаги
Метод 1 из 2. Использование нового веб-сайта OCR
Шаг 1. Отсканируйте документ как PDF
Это важно, поскольку многие текстовые конвертеры не распознают текст на изображениях так же хорошо, как в файлах PDF.
Если возможно, отсканируйте документ, используя настройки черно-белого изображения, а не настройки цвета. Это упрощает распознавание символов программами редактирования текста
Шаг 2. Откройте новый веб-сайт OCR
Перейдите на https://www.newocr.com/ в своем браузере. Отсюда вы можете преобразовать отсканированные документы в редактируемые текстовые документы.
Шаг 3. Щелкните Выбрать файл
Это серая кнопка вверху страницы. Откроется окно проводника (Windows) или Finder (Mac).
Шаг 4. Выберите отсканированный PDF-файл
Для этого щелкните отсканированный файл PDF.
Возможно, сначала вам придется щелкнуть папку расположения отсканированного PDF-файла в левой части окна
Шаг 5. Щелкните Открыть
Он находится в правом нижнем углу окна. Ваш PDF-файл будет загружен на веб-сайт.
Шаг 6. Щелкните Загрузить + OCR
Эта кнопка находится внизу страницы. Загруженный PDF-файл будет преобразован в текст.
Шаг 7. Прокрутите вниз и нажмите Загрузить
Он находится в левой части страницы. При нажатии на нее открывается раскрывающееся меню.
Шаг 8. Щелкните Microsoft Word (DOC)
Эта опция находится в раскрывающемся меню. При этом на ваш компьютер будет предложена версия загруженного PDF-файла в формате Microsoft Word.
Если на вашем компьютере не установлен Microsoft Word, вы можете загрузить версию в формате.txt, нажав Обычный текст (TXT) в появившемся раскрывающемся меню. Затем вы можете редактировать документ с помощью Блокнота (Windows) или TextEdit (Mac).
Шаг 9. Отредактируйте версию PDF в Word
Дважды щелкните загруженный документ Word, чтобы открыть его в Microsoft Word, затем отредактируйте любой текст в PDF-файле, который можно прочитать.
- Некоторый текст в PDF будет невозможно редактировать из-за ошибок перевода.
- Возможно, вам придется щелкнуть Разрешить редактирование в верхней части окна Word, прежде чем вы сможете редактировать текст.
Шаг 10. Сохраните документ Word в формате PDF
Для этого:
- Windows - Щелкните Файл нажмите Сохранить как, щелкните раскрывающийся список «Документ Word», щелкните PDF и щелкните Сохранить.
- Mac - нажмите Файл нажмите Сохранить как, введите имя, щелкните поле «Формат», нажмите PDF и щелкните Сохранить.
Метод 2 из 2. Использование веб-сайта OCR в Интернете
Шаг 1. Отсканируйте документ как PDF
Это важно, поскольку многие текстовые конвертеры не распознают текст на изображениях так же хорошо, как в файлах PDF.
Если возможно, отсканируйте документ, используя настройки черно-белого изображения, а не настройки цвета. Это упрощает программам редактирования текста распознавание отдельных символов
Шаг 2. Откройте веб-сайт Online OCR
Перейдите на страницу https://www.onlineocr.net/ в своем браузере. Этот сайт позволяет вам редактировать текст вашего PDF-файла, сохраняя при этом визуальное форматирование PDF-файла, хотя вы можете конвертировать всего 50 страниц бесплатно.
Шаг 3. Щелкните ПОДПИСАТЬСЯ
Он находится в правом верхнем углу страницы. Вы перейдете на страницу создания учетной записи.
Шаг 4. Создайте учетную запись
Создание учетной записи на сайте Online OCR бесплатное, и это позволит вам редактировать сразу несколько страниц PDF. Чтобы создать учетную запись, введите следующие данные:
- Имя пользователя - введите желаемое имя пользователя в текстовое поле «Имя пользователя».
- Пароль - введите желаемый пароль в текстовые поля «Пароль» и «Подтвердить пароль».
- Электронная почта - введите свой адрес электронной почты в текстовое поле «Электронная почта».
- Captcha - введите код, указанный в поле кода, в текстовое поле «Введите код Captcha».
Шаг 5. Щелкните Зарегистрироваться
Это зеленая кнопка внизу страницы. Будет создана ваша учетная запись Online OCR.
Шаг 6. Войдите в свою учетную запись
Нажмите АВТОРИЗОВАТЬСЯ в правом верхнем углу страницы введите свое имя пользователя и пароль и нажмите зеленый Авторизоваться кнопка. Вы попадете на страницу конвертера PDF.
Шаг 7. Выберите язык
Щелкните язык вашего PDF-файла в левой части страницы.
Например, если ваш PDF-файл на английском языке, вы должны нажать АНГЛИЙСКИЙ в левой части страницы.
Шаг 8. Установите флажок «Microsoft Word»
Он посередине страницы.
Шаг 9. Установите флажок «Все страницы»
Вы найдете его справа от раздела «Microsoft Word».
Шаг 10. Нажмите Выбрать файл…
Это синяя кнопка посередине страницы. Откроется окно.
Шаг 11. Выберите отсканированный PDF-файл
Для этого щелкните отсканированный файл PDF.
Возможно, сначала вам придется щелкнуть папку расположения отсканированного PDF-файла в левой части окна
Шаг 12. Щелкните Открыть
Он находится в правом нижнем углу окна. Ваш документ будет загружен на веб-сайт. Когда индикатор выполнения справа от Выберите файл… достигает 100%, можно продолжать.
Шаг 13. Щелкните ПРЕОБРАЗОВАТЬ
Он находится внизу страницы. Вы перейдете на страницу преобразованного файла, как только Online OCR завершит преобразование загруженного PDF-файла в редактируемый документ Word.
Шаг 14. Щелкните имя вашего документа
Вы увидите, что название документа отображается в виде синей ссылки внизу страницы. При нажатии на нее документ будет загружен на ваш компьютер.
Шаг 15. Отредактируйте версию PDF в Word
Дважды щелкните загруженный документ Word, чтобы открыть его в Microsoft Word, затем отредактируйте любой текст в PDF-файле, который можно прочитать.
- Некоторый текст в PDF будет невозможно редактировать из-за ошибок перевода.
- Возможно, вам придется щелкнуть Разрешить редактирование в верхней части окна Word, прежде чем вы сможете редактировать текст.
Шаг 16. Сохраните документ Word в формате PDF
Для этого:
- Windows - Щелкните Файл нажмите Сохранить как, щелкните раскрывающийся список «Документ Word», щелкните PDF и щелкните Сохранить.
- Mac - нажмите Файл нажмите Сохранить как, введите имя, щелкните поле «Формат», нажмите PDF и щелкните Сохранить.
