Как слить почту, используя список из базы данных Access

Оглавление:

Как слить почту, используя список из базы данных Access
Как слить почту, используя список из базы данных Access

Видео: Как слить почту, используя список из базы данных Access

Видео: Как слить почту, используя список из базы данных Access
Видео: 14 Способов Пронести СЛАДОСТИ в КИНОТЕАТР ! **6 Часть** 2024, Май
Anonim

Если вам нужно отправить письмо нескольким людям, но вы хотите, чтобы оно было разным для каждого человека, то слияние может быть очень полезным. Есть несколько способов использовать слияние. Для этого вы можете использовать список из базы данных Access.

Шаги

Слияние почты с использованием списка из базы данных Access Шаг 1
Слияние почты с использованием списка из базы данных Access Шаг 1

Шаг 1. Откройте базу данных Access

Слияние почты с использованием списка из базы данных Access Шаг 2
Слияние почты с использованием списка из базы данных Access Шаг 2

Шаг 2. Щелкните «Пустая база данных рабочего стола»

Слияние почты с использованием списка из базы данных Access Шаг 3
Слияние почты с использованием списка из базы данных Access Шаг 3

Шаг 3. Назовите файл и нажмите «Создать»

Слияние почты с использованием списка из базы данных Access Шаг 4
Слияние почты с использованием списка из базы данных Access Шаг 4

Шаг 4. Щелкните «Design View» в правом нижнем углу экрана

Слияние почты с использованием списка из базы данных Access Шаг 5
Слияние почты с использованием списка из базы данных Access Шаг 5

Шаг 5. Назовите свою таблицу и нажмите «ОК»

Слияние почты с использованием списка из базы данных Access Шаг 6
Слияние почты с использованием списка из базы данных Access Шаг 6

Шаг 6. Во второй строке введите «Имя»

Слияние почты с использованием списка из базы данных Access Шаг 7
Слияние почты с использованием списка из базы данных Access Шаг 7

Шаг 7. Нажмите «Просмотр таблицы» рядом с «Просмотр дизайна», а затем нажмите «Да», когда будет предложено сохранить

Слияние почты с использованием списка из базы данных Access Шаг 8
Слияние почты с использованием списка из базы данных Access Шаг 8

Шаг 8. В столбце «Имя» введите имена людей, которым вы хотите написать, по одному в каждой строке

(Это может быть сколь угодно долго.)

Слияние почты с использованием списка из базы данных Access Шаг 9
Слияние почты с использованием списка из базы данных Access Шаг 9

Шаг 9. Сохраните вашу базу данных и закройте

Слияние почты с использованием списка из базы данных Access Шаг 10
Слияние почты с использованием списка из базы данных Access Шаг 10

Шаг 10. Откройте Microsoft Word

Слияние почты с использованием списка из базы данных Access Шаг 11
Слияние почты с использованием списка из базы данных Access Шаг 11

Шаг 11. Щелкните «Пустой документ»

Слияние почты с использованием списка из базы данных Access Шаг 12
Слияние почты с использованием списка из базы данных Access Шаг 12

Шаг 12. Щелкните «Рассылки», «Выбрать получателей», затем «Использовать существующий список»

Слияние почты с использованием списка из базы данных Access Шаг 13
Слияние почты с использованием списка из базы данных Access Шаг 13

Шаг 13. Найдите свою базу данных доступа и нажмите «Открыть»

Слияние почты с использованием списка из базы данных Access Шаг 14
Слияние почты с использованием списка из базы данных Access Шаг 14

Шаг 14. Если в вашем письме требуется обратный адрес, напишите его сейчас

Слияние почты с использованием списка из базы данных Access Шаг 15
Слияние почты с использованием списка из базы данных Access Шаг 15

Шаг 15. Начните письмо так, как вы выберете, затем нажмите «Вставить поле слияния»

Слияние почты с использованием списка из базы данных Access Шаг 16
Слияние почты с использованием списка из базы данных Access Шаг 16

Шаг 16. Щелкните «Имя», затем щелкните «Вставить»

Слияние почты с использованием списка из базы данных Access Шаг 17
Слияние почты с использованием списка из базы данных Access Шаг 17

Шаг 17. Щелкните «Закрыть»

Слияние почты с использованием списка из базы данных Access Шаг 18
Слияние почты с использованием списка из базы данных Access Шаг 18

Шаг 18. Нажмите «Готово и объединить» и «Печать документов»

Слияние почты с использованием списка из базы данных Access Шаг 19
Слияние почты с использованием списка из базы данных Access Шаг 19

Шаг 19. Нажмите «ОК»

Слияние почты с использованием списка из базы данных Access Шаг 20
Слияние почты с использованием списка из базы данных Access Шаг 20

Шаг 20. Выберите свой принтер

(Если вы не хотите печатать, а просто хотите, чтобы буквы были готовы, распечатайте в файл xps.) Нажмите «ОК».

Слияние почты с использованием списка из базы данных Access Шаг 21
Слияние почты с использованием списка из базы данных Access Шаг 21

Шаг 21. Завершите оставшуюся часть вашего письма, используя слияние для других переменных

Рекомендуемые: